Vì sao nên tiến hành hội thảo trực tuyến?
Hội thảo trực tuyến là sự kiện trực tuyến hỗ trợ cho cả doanh nghiệp và cá nhân tổ chức các buổi đào tạo trực tuyến tương tác, hội thảo chuyên đề và hội thảo, cho phép người tham gia tương tác và học tập từ bất cứ đâu.
Có nhiều lý do để tiến hành cuộc họp trực tuyến, từ đào tạo đội ngũ nội bộ đến tạo khách hàng tiềm năng. Chuyên viên tiếp thị, giáo viên và người có tầm ảnh hưởng từ nhiều lĩnh vực tổ chức hội thảo trực tuyến cho nhiều mục đích.
Cải thiện tương tác người dùng
Tổ chức hội thảo trực tuyến tương tác để hướng dẫn người dùng về các cập nhật và cải tiến mới cho sản phẩm của bạn có thể giúp tạo ra tác động tích cực. Bạn cũng có thể sử dụng hội thảo trực tuyến để đưa ra thông báo quan trọng của tổ chức và tăng sự gắn kết tổng thể.
Đào tạo và giáo dục
Dù là cho nhân viên nội bộ hay khách hàng bên ngoài, bạn luôn có thể sử dụng hội thảo trực tuyến làm công cụ để tạo ảnh hưởng, giáo dục và đào tạo đối tượng hiệu quả. Bạn có thể tương tác với nhiều đối tượng, xây dựng quan hệ và giao tiếp hiệu quả hơn thông qua các phiên hội thảo trực tuyến.
Tạo khách hàng tiềm năng
Tạo khách hàng tiềm năng là một hoạt động không thể thiếu của mọi doanh nghiệp; không có khách hàng tiềm năng thì không có hoạt động kinh doanh nào. Bạn có thể tạo khách hàng tiềm năng theo nhiều cách nhưng tạo khách hàng tiềm năng chất lượng cao có thể là một thách thức. Với phần mềm hội thảo trực tuyến của Zoho Meeting, bạn có thể dễ dàng tổ chức hội thảo trực tuyến phù hợp với lĩnh vực của mình để hiểu khách hàng tốt hơn và tạo khách hàng tiềm năng chất lượng.
Cuộc họp trực tuyến hoạt động như thế nào?
Hội thảo trực tuyến là sự kiện trực tuyến tương tác, trong đó nhóm người tham gia có thể nghe diễn giả trình bày một bài thuyết trình hoặc chuyên đề bằng cách chia sẻ màn hình từ xa của họ. Người tổ chức cũng có thể tiến hành thăm dò ý kiến tương tác và phiên Hỏi&đáp để thu hút đối tượng tham gia.
Sự khác nhau giữa webcast và hội thảo trực tuyến
Quy trình phát trực tiếp hội thảo trực tuyến qua video được gọi là webcast. Mặc dù hội thảo trực tuyến có thể là công cụ giúp tạo ảnh hưởng, đào tạo và thu hút đối tượng; phát trực tiếp hội thảo trực tuyến có thể giúp mở rộng phạm vi tiếp cận ra toàn cầu. Với phần mềm webcast của Zoho Meeting, bạn có thể dễ dàng phát trực tiếp hội thảo trực tuyến cho tối đa 5000 người tham dự. Tìm hiểu thêm về cách phát trực tiếp hội thảo trực tuyến
Làm thế nào để lên lịch và tổ chức hội thảo trực tuyến?
Bạn có thể tổ chức hội thảo trực tuyến hữu hiệu để giao tiếp với khách hàng tiềm năng kinh doanh một cách hiệu quả. Tổ chức hội thảo trực tuyến sẽ giúp bạn tạo khách hàng tiềm năng chất lượng cao, đào tạo nhân viên nội bộ và nhiều hơn nữa. Bạn có thể tạo và tổ chức cuộc họp trực tuyến của riêng mình bằng phần mềm hội thảo trực tuyến qua video của Zoho Meeting.
1Đăng nhập vào tài khoản Zoho Meeting của bạn.
2Nhấp vào Lên lịch hội thảo trực tuyến.
3Nhập tiêu đề, mô tả và ngày giờ thuận tiện để lên lịch hội thảo trực tuyến.
4Trong các bước tiếp theo, thêm người đồng tổ chức và quảng bá hội thảo trực tuyến của bạn thông qua thư mời qua email và liên kết đăng ký.
5Nhấp Hoàn tất để hoàn tất lên lịch hội thảo trực tuyến.
Làm thế nào để ghi lại hội thảo trực tuyến?
Ghi lại hội thảo trực tuyến là một quá trình đơn giản. Phần mềm hội thảo trực tuyến của Zoho Meeting cho phép ghi, phát lại và chia sẻ các phiên hội thảo trực tuyến trong nháy mắt. Với nền tảng hội thảo trực tuyến của chúng tôi, bạn có thể ghi và lưu trữ hội thảo trực tuyến trực tiếp cũng như chia sẻ bản ghi với những người đã bỏ lỡ phiên hội thảo.
1Bắt đầu phiên hội thảo trực tuyến đã lên lịch.
2Nhấp vào Thêm trong thanh công cụ hội thảo trực tuyến và nhấp Bắt đầu ghi để bắt đầu ghi hội thảo trực tuyến.
3Nhấp Dừng ghi sau khi ghi xong cuộc họp trực tuyến.
4Phát, chia sẻ và tải xuống bản ghi từ tài khoản Zoho Meeting của bạn.
Làm thế nào để tham gia hội thảo trực tuyến?
1Nhấp vào liên kết tham gia trong thư mời tham gia hội thảo trực tuyến đã nhận qua email, chat hoặc tin nhắn SMS để trực tiếp tham gia hội thảo.
2Nếu bạn có khóa hội thảo trực tuyến, truy cập trang Tham gia cuộc họp trực tuyến và nhập tên và ID hội thảo trực tuyến của bạn.
3Nhấp vào Tham gia cuộc họp để tham gia hội thảo trực tuyến.
Làm thế nào để hủy hội thảo trực tuyến?
1Đăng nhập vào tài khoản Zoho Meeting của bạn.
2Nhấp vào tab Hội thảo trực tuyến để xem tất cả hội thảo trực tuyến sắp tới.
3Chọn hội thảo trực tuyến sắp tới muốn hủy trong số những hội thảo trực tuyến khác.
4Nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm và chọn Hủy hội thảo trực tuyến.
5Trong cửa sổ bật lên Hủy hội thảo trực tuyến, chọn có thông báo cho người đăng ký hay không và nhấp vào Hủy.
5 Lời khuyên về cách tổ chức hội thảo trực tuyến hiệu quả trong năm 2023
1. Tôn trọng thời gian của họ
Bạn phải trân trọng thời gian của người tham dự bằng cách cố gắng tổ chức hội thảo trực tuyến trong thời gian xác định. Hội thảo trực tuyến chính xác và tập trung duy trì mức độ hài lòng và mức độ gắn kết của người tham gia cao hơn.
2. Cung cấp nội dung chất lượng
Cung cấp nội dung chất lượng với mục tiêu rõ ràng. Bạn sẽ truyền đạt thành công hơn ý tưởng của mình cho đối tượng với kiểu thuyết trình trực tiếp và ngắn gọn trong phiên hội thảo trực tuyến.
3. Hiểu rõ đối tượng của bạn
Hiểu nhu cầu và khó khăn của người tham dự là yếu tố then chốt để tiến hành hội thảo trực tuyến thành công. Điều chỉnh bài thuyết trình của bạn cho phù hợp với đối tượng mục tiêu để phiên hội thảo hiệu quả hơn.
4. Lập kế hoạch và quảng bá
Chọn thời điểm thích hợp để tiến hành hội thảo trực tuyến dựa trên tùy chọn của người tham dự. Quảng bá cuộc họp trực tuyến trên các kênh mạng xã hội và chiến dịch email để tiếp cận tốt hơn.
5. Khuyến khích người tham dự tương tác
Tích cực tương tác với người tham dự hội thảo trực tuyến bằng các câu hỏi kích thích suy nghĩ và nội dung tương tác. Hãy làm cho hội thảo trực tuyến trở nên thú vị hơn là một phiên phát trực tiếp đơn điệu bằng cách tiến hành thăm dò ý kiến của đối tượng và khuyến khích đặt câu hỏi bằng cách sử dụng các tính năng như Phát biểu và Cho phép phát biểu.
Các tính năng mà công cụ họp hội thảo trực tuyến lý tưởng phải có
Mục tiêu chính của người tổ chức hội thảo trực tuyến là đảm bảo họ được sử dụng một công cụ linh hoạt có những tính năng sẽ giúp họ tích cực tương tác với đối tượng trong hội thảo trực tuyến. Sau đây là một số tính năng chính cần có trong nền tảng hội thảo trực tuyến mà bạn lựa chọn:
Hội thảo âm thanh và hội thảo video
Công nghệ hội thảo qua video và hội thảo âm thanh chất lượng đóng vai trò cực kỳ quan trọng khi tiến hành hội thảo trực tuyến thành công. Công nghệ hội thảo trực tuyến của Zoho Meeting với sự hỗ trợ của kiến trúc dựa trên đơn vị hội nghị đa điểm toàn diện WebRTC giúp bạn tổ chức hội thảo trực tuyến mà không gặp sự cố kỹ thuật.
Ghi phiên
Một số người tham dự hội thảo trực tuyến có thể không tham dự hội thảo trực tuyến trực tiếp. Trong trường hợp này, có bản ghi buổi hội thảo trực tuyến trực tiếp để chia sẻ với những người đã bỏ lỡ là vô cùng tuyệt vời. Bản ghi phiên có thể giúp người tham dự luôn nắm được thông tin, đồng thời có thể sử dụng bản ghi này để tham khảo trong tương lai.
Chia sẻ màn hình
Bạn có thể phải giải thích một số khái niệm phức tạp khi đang thuyết trình trực tuyến. Tính năng chia sẻ màn hình trong phần mềm hội thảo trực tuyến có thể hữu ích cho bạn trong những tình huống này và giúp bạn chia sẻ dữ liệu và ý tưởng hiệu quả hơn. Ngoài ra còn có thể chia sẻ màn hình để đào tạo các nhóm nội bộ, tiến hành minh họa và nhiều hơn nữa.
Tài liệu phiên họp
Dễ dàng chia sẻ tài liệu mà không cần chia sẻ màn hình. Sử dụng tính năng Chia sẻ tài liệu để tải lên tập tin hội thảo trực tuyến cần thiết từ hệ thống cục bộ hoặc Zoho WorkDrive trước khi bắt đầu phiên họp. Sau khi bắt đầu, bạn có thể chia sẻ tập tin đã tải lên, ở định dạng pdf hoặc video chẳng hạn, với người tham dự hội thảo trực tuyến.
Khảo sát và thăm dò ý kiến
Bạn muốn tăng mức độ tương tác bằng cách đặt câu hỏi cho người tham dự hay bắt đầu thực hiện khảo sát đối tượng? Với Zoho Meeting, bạn có thể tiến hành khảo sát và thăm dò ý kiến để thu thập thông tin từ đối tượng và định hướng các phương thức tương tác.
Phân tích phiên
Theo dõi tương tác của người tham dự cho tất cả các phiên hội thảo trực tuyến ở một nơi. Sử dụng các số liệu chính như Số phiên, Thời lượng và Lịch sử phiên họp để phân tích hội thảo trực tuyến trước đây và thu thập thông tin chuyên sâu hữu ích. Chọn một khoảng thời gian và xuất báo cáo chỉ với một cú nhấp chuột.
Cách tạo hội thảo trực tuyến
Bạn có thể tạo hội thảo trực tuyến bằng Zoho Webinar chỉ trong vài bước:
Bước 2
Tạo và lên lịch
Tạo và lên lịch hội thảo trực tuyến vào thời điểm thích hợp với tiêu đề cung cấp nhiều thông tin.
Bước 3
Chọn ngày và giờ
Chọn ngày và giờ bạn đang lên lịch hội thảo trực tuyến và chọn lần lặp lại dựa trên sở thích của bạn.
Bước 4
Quảng bá
Quảng bá phiên hội thảo trực tuyến bằng cách gửi lời mời email tùy chỉnh, nhúng liên kết đăng ký hội thảo trực tuyến và đăng lên các nền tảng mạng xã hội.
Lợi ích của việc tổ chức hội thảo trực tuyến
Tiết kiệm chi phí
Khi sử dụng phần mềm hội thảo trực tuyến, bạn có thể giảm chi phí và công sức cho việc tổ chức buổi họp ngoại tuyến. Bạn có thể tiến hành phiên hội thảo trực tuyến hoàn chỉnh từ xa với thiết lập cơ bản như webcam, micrô và kết nối internet tốt.
Nhiều đối tượng hơn
Ngoài hiệu quả về mặt chi phí, các buổi hội thảo trực tuyến từ xa có thể giúp bạn tiếp cận nhiều đối tượng hơn. Không giống như các phiên họp ngoại tuyến giới hạn số người tập trung tại một vị trí cụ thể, việc tổ chức hội thảo trực tuyến từ xa mở ra cơ hội tương tác với nhiều đối tượng.
Tương tác trực tiếp
Với các phiên hội thảo trực tuyến từ xa, bạn có thể truyền phát và lần lượt tương tác với nhiều người tham dự theo thời gian thực. Bằng cách này, bạn có thể thu được thông tin chuyên sâu quan trọng và trả lời tất cả câu hỏi của người tham dự.
Tham gia hội thảo trực tuyến từ thiết bị di động
Sử dụng Zoho Meeting cho iOS và Android để tham dự hội thảo trực tuyến từ điện thoại di động.
Tìm hiểu thêm
Câu hỏi thường gặp
01. Cuộc họp và hội thảo trực tuyến khác nhau như thế nào?
Cuộc họp là họp mặt cộng tác với tương tác bình đẳng giữa người chủ trì và người tham gia. Hội thảo trực tuyến giống như một sự kiện trực tuyến hơn, trong đó người tổ chức sẽ trình bày và truyền phát đến đối tượng đã chọn.
02. Làm thế nào để tham dự hội thảo trực tuyến?
Bạn có thể tham gia phiên hội thảo trực tuyến bằng thư mời thông qua Zoho Meeting ngay từ trình duyệt hoặc ứng dụng máy tính và ứng dụng di động của chúng tôi.
03. Tôi có thể tham dự hội thảo trực tuyến trên điện thoại không?
Có. Bạn có thể tham dự hội thảo trực tuyến và cộng tác hiệu quả ngay từ điện thoại bằng ứng dụng di động Zoho Meeting.
04. Hội thảo trực tuyến trên Zoho Meeting có an toàn không?
Có. Trong tất cả hội thảo trực tuyến Zoho Meeting, âm thanh và video được mã hóa bằng mã hóa DTLS-SRTP.
05. Một số tính năng hội thảo trực tuyến miễn phí có sẵn trong Zoho Meeting là những tính năng nào?
Zoho Meeting cung cấp các tính năng như chia sẻ màn hình, thêm người đồng tổ chức và phân tích hội thảo trực tuyến miễn phí với các phiên hội thảo trực tuyến. Tìm hiểu thêm về biểu giá và tính năng của Zoho Meeting.