Hội thảo qua web là gì?
Hội thảo qua web là một công nghệ trực tuyến tương tác bao gồm tất cả các loại cộng tác từ xa, từ các cuộc họp thời gian thực đến hội thảo trực tuyến tương tác. Ứng dụng này bao gồm một loạt các kỹ thuật cộng tác trên web: hội nghị qua video, chia sẻ màn hình và hội thảo trực tuyến. Sử dụng tất cả những tính năng này trong một giải pháp duy nhất chạy trên web mà không cần tải xuống: Zoho Meeting.
Dùng thử ngay
Định nghĩa về hội thảo qua web
Hội thảo qua web đề cập đến công nghệ cho phép các cá nhân hoặc nhóm tổ chức họp và cộng tác trong môi trường ảo trực tuyến. Tính năng này cho phép họp trực tuyến theo thời gian thực, hội thảo trực tuyến qua video và chia sẻ thông tin qua internet. Hội nghị qua âm thanh, hội nghị qua video, chia sẻ màn hình và hội thảo trực tuyến thường được gọi là hội thảo qua web.
Các loại hội thảo qua web
Hội nghị qua video
Hội nghị qua video là một kiểu hội nghị trực tuyến cho phép hai hoặc nhiều người từ các địa điểm khác nhau kết nối và cộng tác với nhau bằng cách sử dụng video và âm thanh trực tiếp. Hình thức hội nghị qua video có thể sử dụng cho mục đích cá nhân hoặc cho doanh nghiệp, trong đó người tham gia thường kết nối qua một nền tảng hội nghị.
Tìm hiểu thêm về hội nghị qua video.Chia sẻ màn hình
Chia sẻ màn hình là một phần của hội thảo qua web, trong đó người chủ trì hoặc người tham gia được phê duyệt chia sẻ toàn bộ màn hình của họ hoặc một cửa sổ ứng dụng cụ thể trong nguồn cấp video để tất cả những người tham gia có thể nhìn thấy những gì đang hiển thị trên màn hình của họ. Tính năng chia sẻ màn hình giúp việc cộng tác trở nên dễ dàng hơn bằng cách sử dụng phần mềm cuộc họp trực tuyến.
Tìm hiểu thêm về cách thức hoạt động của tính năng chia sẻ màn hình.Hội thảo trực tuyến
Hội thảo trực tuyến là các sự kiện nhóm trực tuyến, trong đó một người tổ chức truyền phát các phiên đến một nhóm người tham dự. Nói chung, đây là một kiểu hội thảo qua web có tính thông tin và tương tác. Ví dụ về hội thảo trực tuyến bao gồm các bài thuyết trình kinh doanh hoặc phiên đào tạo trong các tổ chức giáo dục.
Tìm hiểu thêm về phần mềm hội thảo trực tuyếnWebcast
Về bản chất, webcast tương tự như hội thảo trực tuyến, trong đó người tổ chức truyền phát bài thuyết trình cho một nhóm người tham dự. Nhưng không giống như các hội thảo trực tuyến sẽ tạo điều kiện để có nhiều tương tác, webcast thường chỉ là buổi truyền phát một chiều từ người tổ chức đến người tham dự. Người tham dự thường chỉ tham gia vào các cuộc thăm dò ý kiến và phần Hỏi&Đáp trên nền tảng.
Tìm hiểu thêm về webcast.Hội thảo qua web so với Hội nghị qua video
Mặc dù từ hội thảo qua web và hội nghị qua video thường được sử dụng chung nhưng hai hình thức này không có tính chất giống nhau.
Hội thảo qua web
Hội thảo qua web là thuật ngữ bao trùm tất cả các loại hội thảo trực tuyến được tổ chức trên internet. Hội thảo qua web cho phép nhiều người tham gia kết nối theo thời gian thực bằng nhiều công cụ khác nhau như hội nghị qua âm thanh và qua video, chia sẻ màn hình và phát sóng trực tiếp nhằm để hỗ trợ giao tiếp và cộng tác hiệu quả.
Những trường hợp nên sử dụng hội thảo qua web:
- 1. Cuộc họp trong toàn doanh nghiệp
- 2. Sự kiện trực tuyến
- 3. Các buổi đào tạo
Hội nghị qua video
Hội nghị qua video là hình thức gồm hai hoặc nhiều người kết nối qua internet và tương tác bằng video và âm thanh trực tiếp. Mặc dù đây là một loại hội thảo qua web, hội nghị qua video thường đề cập đến việc cộng tác từ xa trong một nhóm nhỏ bằng cách sử dụng nguồn cấp âm thanh và video theo thời gian thực.
Những trường hợp nên dùng hội nghị qua video:
- 1. Cuộc họp nhóm từ xa
- 2. Cuộc gọi video cá nhân
- 3. Phiên phản hồi
Hội thảo qua web hoạt động như thế nào?
Hội thảo qua web hoạt động bằng cách sử dụng các công nghệ trên internet để hỗ trợ việc giao tiếp theo thời gian thực và cộng tác giữa cá nhân và nhóm đang làm việc ở các địa điểm thực tế khác nhau. Ngoài kết nối internet đáng tin cậy, hình thức này cũng dựa vào phần cứng thích hợp để có được các cuộc thảo luận qua âm thanh, video liền mạch.
Hội thảo qua web đã trở nên thiết yếu đối với hình thức làm việc từ xa, sự kiện trực tuyến và cộng tác kinh doanh trực tuyến.
Cách để bắt đầu hội thảo qua web với Zoho Meeting?
Bạn có thể bắt đầu và triển khai hội thảo qua web trong Zoho Meeting bằng ba bước đơn giản:
Các tính năng chính của công cụ hội thảo qua web
Hội thảo qua web dành cho hình thức
làm việc từ xa
Để hoàn thành công việc từ xa, cần phải cộng tác liên tục với các thành viên trong nhóm của bạn. Luôn cập nhật tiến độ của nhóm thông qua tính năng hội thảo qua web trong khi họ làm việc ở nhiều địa điểm khác nhau với nhiều dự án. Cộng tác lên tới 250 người tham dự thông qua âm thanh, video, chia sẻ màn hình và truy cập điều khiển từ xa.
Hội nghị qua video trên web
Tiến hành cộng tác trực tiếp theo thời gian thực thông qua hình thức hội nghị qua video trực tiếp từ trình duyệt của bạn. Zoho Meeting là nền tảng hội thảo trực tuyến và hội nghị qua web dựa trên trình duyệt, nghĩa là bạn có thể tiến hành cuộc họp trực tuyến và hội thảo trực tuyến mà không cần tải xuống phần mềm.
Hội nghị qua video trên web với tính năng chia sẻ màn hình
Chia sẻ màn hình của bạn để cộng tác tốt hơn với nhóm của mình trong các cuộc họp qua video và thực hiện bài thuyết trình một cách suôn sẻ trong hội thảo trực tuyến. Chia sẻ toàn bộ màn hình để cho cộng tác viên xem nhiều cửa sổ khi bạn điều hướng qua các cửa sổ đó hoặc chỉ cần chia sẻ một ứng dụng mà bạn muốn cùng nhau làm việc trên đó.
Hội nghị qua web bảo mật
Tiến hành cuộc họp trực tuyến và hội thảo trực tuyến với sự bảo mật bằng tính năng truyền âm thanh được mã hóa, hội nghị qua video và chia sẻ màn hình. Zoho Meeting sử dụng nhiều biện pháp để bảo vệ dữ liệu của bạn khi bạn tiến hành các phiên hội thảo qua web. Tìm hiểu thêm.
Công cụ tổ chức hội nghị qua web tiết kiệm chi phí
Tính năng Hội thảo qua web giúp tổ chức của bạn giảm chi phí đi lại và tạo ra một không gian an toàn để nhân viên làm việc tại nhà. Với mức giá hợp lý và dễ áp dụng ở cấp tổ chức, Zoho Meeting là một trong những phần mềm hội thảo qua web tốt nhất dành cho doanh nghiệp nhỏ.
Nền tảng hội thảo qua web dễ sử dụng trên thiết bị di động
Tham gia cuộc họp và hội thảo trực tuyến từ bất kỳ đâu bằng ứng dụng Zoho Meeting dành cho iOS và Android. Xem và bắt đầu các phiên hội thảo qua web từ danh sách các cuộc họp đã lên lịch hoặc tạo cuộc họp mới trong khi đang di chuyển. Tìm hiểu thêm về ứng dụng dành cho di động của chúng tôi.
Hãy cùng xem khách hàng của chúng tôi nói gì về tính năng hội thảo qua web của Zoho Meeting:
Tại sao lại chọn hội thảo qua web?
Hãy cùng xem các lợi ích của việc chọn hội thảo qua web cho giao tiếp và cộng tác trong kinh doanh:
Khả năng tiếp cận toàn cầu
Hội thảo qua web cho phép người tham gia từ nhiều địa điểm thực tế khác nhau cộng tác theo thời gian thực, vượt qua mọi rào cản địa lý và tạo điều kiện cho việc giao tiếp kinh doanh toàn cầu.
Cải thiện hiệu quả
Các tổ chức có thể tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại, nơi ở và các chi phí liên quan khác bằng cách thực hiện các cuộc họp trực tuyến, đưa ra các giải pháp trên hội thảo qua web thay thế cho các cuộc họp trực tiếp.
Tăng cường cộng tác
Các tính năng như chia sẻ màn hình, chia sẻ tập tin và bảng trắng trực tuyến cộng tác giúp tăng cường khả năng làm việc nhóm và chia sẻ thông tin, từ đó tăng cường cộng tác từ xa giữa những người tham gia cuộc họp.
Cách phương pháp thực hành tốt nhất cho hội thảo qua web
Hãy cùng xem các lợi ích của việc chọn hội thảo qua web cho giao tiếp và cộng tác trong kinh doanh:
- Chuẩn bị, kiểm tra kết nối internet và thiết bị của bạn trước khi diễn ra hội nghị qua video chạy trên trình duyệt.
- Chọn một không gian yên tĩnh, ánh sáng tốt và sử dụng tai nghe để có chất lượng âm thanh tốt hơn.
- Tương tác chủ động, tắt tiếng micrô khi không nói và lưu ý đến sự hiện diện của bạn qua video.
- Sử dụng các tính năng như chia sẻ màn hình và bảng trắng để giao tiếp và cộng tác hiệu quả.
- Tôn trọng thời gian của những người khác, bắt đầu và kết thúc hội thảo qua web theo lịch và có kế hoạch dự phòng trong trường hợp xảy ra các vấn đề kỹ thuật.
Phiên hội thảo qua web bao gồm những ai?
Phiên hội thảo qua web thường gồm những người tham gia sau đây:
Người chủ trì
Người chủ trì hoặc người tổ chức là cá nhân lên lịch, khởi tạo và quản lý hội thảo qua web. Người chủ trì có quyền kiểm soát các khía cạnh khác nhau của phiên họp, chẳng hạn như mời người tham gia, thiết lập chương trình hội thảo, quản lý các tính năng kiểm soát và kết thúc cuộc họp.
Người tham gia
Người tham gia hoặc người tham dự là những cá nhân tham gia hội thảo qua web để chủ động tham gia vào cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến. Những người này có thể là các thành viên trong nhóm, đồng nghiệp, khách hàng hoặc bất kỳ cá nhân liên quan nào khác tùy theo vào mục đích của cuộc họp.
Presenter
Người thuyết trình là cá nhân chủ động trình bày thông tin và dẫn dắt cuộc thảo luận trong chương trình hội thảo. Người trình bày có thể là hoặc không cần đồng thời phải là người chủ trì.
Người điều phối
Trong các hội thảo lớn hơn qua web, có thể có sự xuất hiện của người điều phối để giúp quản lý cách vận hành cuộc họp. Người điều phối có thể hỗ trợ các vấn đề kỹ thuật, giám sát cuộc trò chuyện và tạo điều kiện cho các phiên Hỏi & Đáp.
Khách mời
Khách mời là các cá nhân bên ngoài tham gia vào các cuộc họp trực tuyến và hội thảo trực tuyến. Những cá nhân này có thể không phải là thành viên của tổ chức hoặc đội ngũ kinh doanh, mà họ truy cập phiên thông qua lời mời họp của người chủ trì.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm hội thảo qua web là gì?
Phần mềm hội thảo qua web cho phép nhiều người gặp nhau trực tuyến để cộng tác thông qua các dịch vụ âm thanh, video, chia sẻ màn hình hoặc phát sóng. Hội thảo qua web bao gồm nhiều hình thức hội thảo trực tuyến, chẳng hạn như cuộc họp trực tuyến, hội nghị qua video và hội thảo trực tuyến.
Zoho Meeting có cung cấp phần mềm hội thảo qua web miễn phí không?
Zoho Meeting cung cấp phiên bản hội thảo qua web miễn phí vĩnh viễn, trong đó có tối đa 100 người tham gia với các tính năng như chia sẻ màn hình, chia sẻ tập tin, nhiều bố cục video, báo cáo và phân tích. Giấy phép miễn phí của chúng tôi cho phép bạn thêm người đồng chủ trì, khóa cuộc họp và nhúng liên kết cuộc họp vào trang web. Với phiên bản Zoho Meeting miễn phí, bạn có thể tiến hành cuộc họp trực tuyến với 100 người tham gia hoặc hội thảo trực tuyến với 100 người tham dự trong tối đa 1 giờ.
Hội thảo qua web của Zoho Meeting có bảo mật không?
Hội thảo qua web của Zoho Meeting được bảo vệ bởi các giao thức mã hóa bảo mật TLS 1.2, giúp đảm bảo bảo sự bảo mật tối đa cho các cuộc họp trực tuyến của bạn. Hội thảo qua web của Zoho Meeting mã hóa âm thanh và video bằng mã hóa DTLS-SRTP. Đọc thêm về mã hóa tại Zoho.
Tại sao Zoho Meeting là phần mềm hội thảo qua web đáp ứng tốt nhất nhu cầu của bạn?
Với Zoho Meeting, bạn có thể tiến hành các cuộc họp trực tuyến với nhóm của mình và tổ chức hội thảo trực tuyến cho khách hàng, đối tác hoặc bất kỳ đối tượng nào khác. Zoho Meeting cho phép bạn cộng tác thông qua âm thanh máy tính, âm thanh điện thoại, hội nghị qua video theo thời gian thực và chia sẻ màn hình. Thậm chí là bạn có thể ghi lại các phiên của mình để sử dụng sau này. Đây cũng là giải pháp hội thảo qua web tiết kiệm ngân sách cho nhu cầu của tổ chức.