Taakafhankelijkheid in Zoho Projects
Taakafhankelijkheid is de relatie waarin een taak steunt op één of meerdere taken die in een bepaalde volgorde moeten worden uitgevoerd voordat de genoemde taak kan worden afgerond. De taak die afhankelijk is van de voltooiing van de vorige taak is de opvolger, en de taak waarvan deze afhankelijk is de voorganger. In Zoho Projects, kan het projectteam via de Gantt-grafiek een compleet overzicht krijgen van taken en de afhankelijkheden met bijzonderheden zoals taakeigenaren, afhankelijkheidstype, tijdsverschil, vervaldatum en meer.
Visualiseer en beheer taakafhankelijkheden
In de Gantt-grafiek is het instellen van de afhankelijkheid tussen taken net zo eenvoudig als klikken en slepen. U kunt kiezen uit vier verschillende typen, namelijk, einde-tot-begin, begin-tot-begin, begin-tot-einde en einde-tot-einde. Het type bepaalt de volgorde waarop de taken moeten worden uitgevoerd.
Taken verdelen met een vooraf ingestelde vertraging
Vertraging wordt gedefinieerd als de tijdsduur waarmee een vervolgtaak moet worden uitgesteld ten opzichte van de voorganger. Bijvoorbeeld: een taak moet worden opgepikt binnen twee dagen nadat de voorgaande taak is voltooid. Zodra een vertraging van 2 dagen is ingesteld, ziet u dat de vervolgtaak automatisch gepland wordt om twee dagen nadat de voorganger is voltooid, te starten.
Plan afhankelijkheden al voordat taken worden gepland
Met Zoho Projects kunt u afhankelijkheden instellen voor niet-geplande taken. Al uw taken zonder een gedefinieerde begin- en einddatum worden opgenomen in de kolom Ongeplande taken. U kunt relaties tussen deze taken vooraf definiëren via een soortgelijke klikken-en-slepen-methode. Dergelijke taken worden automatisch op elkaar afgesteld zodra de data worden ingesteld.
Neem de controle over standaardacties
Alle instellingen met betrekking tot taakafhankelijkheid zijn beschikbaar onder Taak en rooster bij de instellingen. U kunt het afhankelijkheidstype van uw voorkeur kiezen en het meest gebruikte afhankelijkheidstype als standaard instellen. U kunt ook bepalen welke acties moeten worden uitgevoerd wanneer een taak progressie boekt, wordt uitgesteld of wordt verschoven.
