Wat zijn webvergaderingen?
Bij webvergaderingen wordt een interactieve online technologie gebruikt die alle typen samenwerking op afstand omvat, van realtime vergaderingen tot interessante webinars. De technologie omvat een breed scala aan samenwerkingsmethoden via het web: videovergaderingen, scherm delen en webinars. Dit alles in één webgebaseerde oplossing waarbij geen downloads nodig zijn: Zoho Meeting.
Probeer nu
Definitie van webvergaderingen
Bij webvergaderingen wordt een technologie gebruikt waarmee individuen of groepen kunnen vergaderen en samenwerken in een virtuele online omgeving. Dit maakt realtime online vergaderingen, videowebinars en het delen van informatie via internet mogelijk. Audiovergaderingen, videovergaderingen, scherm delen en webinars worden meestal webvergaderingen genoemd.
Typen webvergaderingen
Videovergaderingen
Videovergaderingen zijn een type online vergaderingen waarbij twee of meer personen op verschillende locaties verbinding kunnen maken en met elkaar kunnen samenwerken via live video en audio. Videovergaderingen kunnen worden gebruikt voor persoonlijke of zakelijke doeleinden en deelnemers maken doorgaans verbinding via een vergaderplatform.
Meer informatie over videovergaderingen.Scherm delen
Scherm delen is een onderdeel van webvergaderingen waarbij de host of goedgekeurde deelnemers hun volledige scherm of een bepaald app-venster delen in de videofeed, zodat alle deelnemers kunnen zien wat er op hun scherm wordt weergegeven. Scherm delen maakt het eenvoudiger om samen te werken met software voor online vergaderingen.
Meer informatie over hoe het delen van schermen werkt.Webinars
Webinars zijn online groepsevenementen met een organisator die sessies uitzendt naar een bepaalde groep deelnemers. Over het algemeen zijn dit informatieve en interactieve webvergaderingen. Voorbeelden van webinars zijn bedrijfspresentaties of trainingssessies in onderwijsinstellingen.
Meer informatie over webinarsoftware.Webcasting
Webcasting is in de kern hetzelfde als webinars. Bij beide zendt een organisator presentaties uit naar een groep deelnemers. Maar in tegenstelling tot webinars die veel interactie mogelijk maken, worden webcasts doorgaans in één richting uitgezonden van de organisator naar de deelnemers. Deelnemers doen meestal alleen mee met peilingen en de Q&A-sectie via het platform.
Meer informatie over webcasting.Webvergaderingen versus Videovergaderingen
Hoewel webvergaderingen en videovergaderingen vaak door elkaar worden gebruikt, betekenen ze niet hetzelfde.
Webvergaderingen
Webvergaderingen is een overkoepelende term die alle typen online vergaderingen omvat die via internet worden gehouden. Hiermee kunnen meerdere deelnemers in realtime verbinding maken met behulp van verschillende tools, zoals audio- en videovergaderingen, scherm delen en live broadcasts, ontworpen om effectieve communicatie en samenwerking te faciliteren.
Wanneer webvergaderingen gebruiken:
- 1. Vergaderingen voor het hele bedrijf
- 2. Online evenementen
- 3. Trainingssessies
Videovergaderingen
Bij videovergaderingen zijn twee of meer personen met elkaar verbonden via internet en communiceren ze met live video en audio. Hoewel videovergaderingen een soort webvergaderingen zijn, is er meestal sprake van samenwerking op afstand binnen een kleine groep via een realtime audio- en videofeed.
Wanneer videovergaderen gebruiken:
- 1. Teamvergaderingen op afstand
- 2. Persoonlijke videogesprekken
- 3. Feedbacksessies
Hoe werken webvergaderingen?
Bij webvergaderingen wordt gebruikgemaakt van op internet gebaseerde technologieën om realtime communicatie en samenwerking tussen individuen en teams op verschillende fysieke locaties mogelijk te maken. Naast een betrouwbare internetverbinding, is er ook geschikte hardware voor probleemloze audio- en videogesprekken nodig.
Webvergaderingen zijn essentieel geworden voor werken op afstand, virtuele evenementen en online zakelijke samenwerking.
Hoe start ik een webvergadering met Zoho Meeting?
U kunt in drie eenvoudige stappen aan de slag gaan en een webvergadering starten via Zoho Meeting:
Belangrijkste functies van de tool voor webvergaderingen
Webvergaderingen voor
werken op afstand
Voor werken op afstand is voortdurende samenwerking met uw teamleden nodig. Blijf op de hoogte van de voortgang van uw team via webvergaderingen terwijl ze op verschillende locaties aan meerdere projecten werken. Werk samen met maximaal 250 deelnemers via audio, video, schermdelingen extern toegangsbeheer.
Videovergaderingen
via internet
Werk in realtime samen via videovergaderingen, direct vanuit uw browser. Zoho Meeting is een browsergebaseerd webvergaderings- en webinarplatform, wat betekent dat u online vergaderingen en webinars kunt houden zonder software te downloaden.
Videovergaderingen via internet met schermdeling
Deel uw scherm om beter samen te werken met uw team tijdens videovergaderingen en vloeiend presentaties te geven tijdens webinars. Deel uw hele scherm zodat uw medewerkers meerdere vensters kunnen bekijken terwijl u door de vensters navigeert of deel alleen de app waaraan u wilt samenwerken.
Veilige webvergaderingen
Houd online vergaderingen en webinars veilig online met versleutelde geluidsoverdracht, videovergaderingen en schermdeling. Zoho Meeting gebruikt meerdere maatregelen om uw gegevens te beschermen tijdens webvergaderingen. Meer informatie.
Voordelige
tool voor webvergaderingen
Met webvergaderingen kan uw organisatie de reiskosten verlagen en kunnen werknemers veilig thuis werken. Met onze betaalbare tarieven en eenvoudige implementatie op organisatieniveau is Zoho Meeting een van de beste softwareproducten voor webvergaderingen voor kleine bedrijven.
Mobiel
platform voor webvergaderingen
Neem deel aan vergaderingen en webinars vanaf elke gewenste locatie met behulp van de Zoho Meeting iOS- en Android-apps. Bekijk en start webvergaderingen vanuit uw lijst met geplande vergaderingen of maak onderweg nieuwe vergaderingen. Meer informatie over onze mobiele apps.
Kijk wat onze klanten te zeggen hebben over de webvergaderingen van Zoho Meeting:
Waarom kiezen voor webvergaderingen?
Laten we eens kijken naar de voordelen van webvergaderingen voor uw zakelijke communicatie en samenwerking:
Wereldwijde toegankelijkheid
Via webgebaseerde vergaderingen kunnen deelnemers vanaf verschillende fysieke locaties in realtime samenwerken, waarbij geografische barrières worden overwonnen en wereldwijde bedrijfscommunicatie mogelijk wordt gemaakt.
Grotere efficiëntie
Organisaties kunnen tijd, reiskosten, accommodatie en andere gerelateerde kosten besparen door virtuele vergaderingen te houden, waardoor oplossingen voor webvergaderingen een alternatief zijn voor persoonlijke bijeenkomsten.
Verbeterde samenwerking
Functies zoals scherm delen, bestanden delen en gezamenlijke online whiteboards bevorderen teamwork en het delen van informatie, wat leidt tot verbeterde samenwerking op afstand tussen deelnemers aan vergaderingen.
Best practices voor webvergaderingen
Laten we eens kijken naar de voordelen van webvergaderingen voor uw zakelijke communicatie en samenwerking:
- Bereid uw internetverbinding en apparatuur voor en test deze voordat u videovergaderingen via een browser houdt.
- Kies een rustige, goed verlichte ruimte en gebruik een hoofdtelefoon voor een betere geluidskwaliteit.
- Blijf actief betrokken, demp uw microfoon wanneer u niet spreekt en houd rekening met uw aanwezigheid op video.
- Gebruik functies zoals scherm delen en whiteboards voor effectieve communicatie en samenwerking.
- Respecteer de tijd van anderen, start en beëindig de webvergadering volgens schema en zorg voor een back-upplan bij technische problemen.
Wie nemen deel aan
een webvergadering?
Bij een vergadering via internet zijn meestal de volgende deelnemers betrokken:
Host
De host of organisator is de persoon die de webvergadering plant, initieert en beheert. De host heeft controle over verschillende aspecten van de vergadersessie, zoals het uitnodigen van deelnemers, het opstellen van de agenda, het beheren van besturingselementen en het beëindigen van de vergadering.
Deelnemers
Deelnemers of aanwezigen zijn personen die deelnemen aan de webvergadering om actief betrokken te zijn bij de vergadering of webinar. Dit kunnen teamleden, collega's, klanten of andere relevante personen zijn, afhankelijk van het doel van de vergadering.
Presenter
Presentator is de persoon die actief informatie presenteert en de discussie door de agenda leidt. De presentator kan al dan niet dezelfde persoon zijn als de host.
Moderator
Tijdens grotere webvergaderingen kan een moderator aanwezig zijn om de stroom van de vergadering te helpen beheren. De moderator kan helpen bij technische problemen, de chat bewaken en Q&A-sessies faciliteren.
Gasten
Gasten zijn externe personen die deelnemen aan online vergaderingen en webinars. Deze personen maken geen deel uit van de organisatie of bedrijfsteams, maar hebben toegang tot de sessie via een uitnodiging van de host.
Veelgestelde vragen
Wat is software voor webvergaderingen?
Met software voor webvergaderingen kunnen meerdere personen online samenwerken via audio-, video-, schermdelings- of broadcastservices. Webvergaderingen omvatten vele vormen van online vergaderen, zoals online bijeenkomsten, videovergaderingen en webinars.
Biedt Zoho Meeting gratis software voor webvergaderingen?
Zoho Meeting biedt een voor altijd gratis versie voor webvergaderingen voor maximaal 100 deelnemers met functies zoals scherm delen, bestanden delen, meerdere video-indelingen, rapporten en analyses. Met onze gratis licentie kunt u co-hosts toevoegen, vergaderingen vergrendelen en koppelingen naar vergaderingen insluiten op websites. Met de gratis editie van Zoho Meeting kunt u maximaal 1 uur lang een online vergadering met 100 deelnemers of een webinar met 100 aanwezigen houden.
Zijn webvergaderingen van Zoho Meeting veilig?
De webvergaderingen van Zoho Meeting worden beveiligd door TLS 1.2-beveiligingsversleutelingsprotocollen die maximale beveiliging voor uw online vergaderingen garanderen. Bij de webvergaderingen van Zoho Meeting wordt audio en video versleuteld met DTLS-SRTP-versleuteling. Lees meer over versleuteling bij Zoho.
Waarom is Zoho Meeting de beste software voor webvergaderingen voor uw behoeften?
Met Zoho Meeting kunt u online vergaderingen houden met uw team en webinars hosten voor uw klanten, partners of andere doelgroepen. Met Zoho Meeting kunt u samenwerken via audio van uw computer of telefoon, realtime videovergaderingen en schermdeling. U kunt zelfs uw sessies opnemen voor later gebruik. Het is ook een budgetvriendelijke oplossing voor webvergaderingen voor de behoeften van uw organisatie.