Veilig thuis werken
In deze tijden moeten we als mensen over de hele wereld samenkomen om de pandemie van het nieuwe coronavirus (COVID-19) te bestrijden. Hier bij Zoho Meeting staan we achter u, en willen we ons steentje bijdragen met tips voor werken op afstand en een gids voor het gebruik van onze online vergaderoplossing. Zo kunt u stappen zetten naar een veilige werkomgeving.
Meld u nu aan
Werken op afstand - De onmiddellijke behoefte
Bedrijven over de hele wereld zijn begonnen met het opstellen van nieuwe beleidsregels om hun medewerkers te helpen gezond en veilig te blijven terwijl ze aan het werk zijn. Door beleid voor werken op afstand en vanuit huis aan te nemen, verminderen we het risico op blootstelling aan de ziekte en de overdracht van het virus. We begrijpen dat werken vanaf verschillende locaties nieuw kan zijn voor uw team, maar dankzij Zoho Meeting hoeft u zich geen zorgen te maken. Deze conferencingoplossing staat bekend als een van de meest gebruiksvriendelijke opties in de branche. U hoeft zich alleen maar aan te melden voor Zoho Meeting om aan de slag te gaan.
Aan de slag met Zoho Meeting
Aanmelden
Meld u aan bij Zoho Meeting met uw zakelijke e-mailadres. Als u zich voor de eerste keer aanmeldt bij Zoho Meeting, krijgt u een gratis proefperiode van 14 dagen voor het product. Als u op zoek bent naar een suite met apps om samenwerking op afstand te ondersteunen, kunt u zich aanmelden voor Zoho Remotely, waarbij Meeting en negen andere samenwerkingsapps zijn inbegrepen.
Voeg uw teamleden toe
Breng uw teamleden naar Zoho Meeting om uw team te managen en de bedrijfsinstellingen in te stellen vanuit uw Zoho Meeting-account. Er wordt een bevestigingsmail gestuurd naar de e-mailadressen van uw teamleden. Vervolgens kunnen ze bevestigen dat ze aan uw organisatieaccount voor Zoho Meeting moeten worden toegevoegd.
Organiseer uw eerste online vergadering
Plan een online vergadering door het onderwerp, de datum en de tijd in te voeren. Voeg deelnemers toe als leden en stuur indien nodig ook uitnodigingen naar externe contactpersonen of klanten. Alle deelnemers ontvangen een uitnodiging via e-mail waarin ze hun aanwezigheid kunnen aangeven en de vergadering aan hun agenda kunnen toevoegen. De mail bevat ook de link om aan de vergadering deel te nemen. U kunt ook meteen een vergadering starten met de optie Direct vergaderen en de link naar de vergadering delen via chat of sms.
- Volledig scherm Applicatievenster
Deel uw scherm en video
Zorg voor meer duidelijkheid wanneer u op afstand samenwerkt. Communiceer alsof u in een fysieke vergaderruimte bent door uw video in te schakelen. Iedereen kan zijn of haar scherm tijdens de vergadering delen om context aan punten toe te voegen.
Tips om de uitdagingen van werken op afstand te overwinnen en productief te blijven
Deelnemen aan vergaderingen met een slechte (of geen) internettoegang
Een goede internetverbinding is nodig om online te kunnen werken met uw team. Maar als uw internetverbinding niet stabiel is, kunt u uw teamvergaderingen toch telefonisch bijwonen. Zoho Meeting biedt meer dan 100 lokale inbelnummers en meer dan 55 gratis nummers voor verschillende regio's en landen.
Laat uw team weten wat de dagelijkse vergaderingen zijn
Wanneer uw team online gaat werken, hebt u elke dag mogelijk meerdere vergaderingen en samenwerkingssessies nodig om het werk gedaan te krijgen. In plaats van uitnodigingen voor elke vergadering naar uw teamleden te versturen, kunt u vergaderingen plannen en de link van elke vergadering insluiten op een van uw webpagina's. Uw teamleden kunnen met hun e-mailadres vergaderingen openen vanaf een webpagina, zodra de vergadering begint.
Kijk nog eens terug wat er is besproken
Wanneer u thuiswerkt, kunt u niet bij het bureau van een collega langsgaan om de onderwerpen die tijdens een vergadering zijn besproken nog eens door te nemen. Met Zoho Meeting kunt u vergaderingen opnemen, opslaan in de cloud en vervolgens met iedereen die u wilt delen als een link. Zo kunnen u en uw collega's gesprekken nog eens terugkijken om belangrijke punten te noteren en nieuwe strategieën en actieplannen ontwikkelen.
Groepssamenwerking en technische problemen
Deel uw scherm en nodig anderen uit om actief samen te werken door externe toegang in te schakelen. Deelnemers kunnen uw scherm overnemen om documenten te bewerken en bij te dragen aan discussies. U kunt uw IT-personeel ook laten helpen bij het oplossen van technische problemen die u mogelijk ondervindt terwijl u thuiswerkt. Lees onze volledige gids over werken op afstand met Zoho Meeting.