発注書のその他の操作

Zoho Booksで発注書に対して実行できるさまざまな操作をご紹介します。

目次

• 発注書の編集
• PDFとしてダウンロード
• 発注書の印刷
• 発注書にファイルを添付
• 発注書の複製
• 発注書のメール送信
• 発注書のエクスポート

発注書の編集

発注書の詳細を編集することができます。以下の手順で行います。

• ［購入］→［発注書］に移動してください。
• 編集したい発注書を選択してください。
• ページの上部にある鉛筆アイコンをクリックしてください。
• 変更を加えます。
• ［保存］をクリックしてください。

PDFとしてダウンロード

任意の発注書をPDFとしてダウンロードできます。手順は以下のとおりです。

• ［購入］→［発注書］に移動してください。
• ダウンロードしたい発注書を選択してください。
• ページの上部にあるPDFアイコンをクリックしてください。

発注書の印刷

任意の発注書の詳細を印刷できます。手順は以下のとおりです。

• ［購入］→［発注書］に移動してください。
• 印刷したい発注書を選択してください。
• ページの上部にある印刷アイコンをクリックしてください。

発注書にファイルを添付

発注書にファイルを添付できます。これは以下の方法で行えます。ドラッグ＆ドロップ：システムからファイルをアップロードします（最大5つのファイル、各5MBまで）。

クラウド：Zoho Docs、Google Drive、Dropbox、One Driveなどのクラウドリソースからアップロードします。

ドキュメント：Zoho Booksのドキュメントフォルダからアップロードします。

発注書にファイルを添付するには：

• ［購入］→［発注書］に移動してください。
• 対象の発注書を選択してください。
• ページの上部にある添付アイコンをクリックしてください。
• 対象のオプションを選んで、ファイルを添付してください。

発注書の複製

Zoho Booksでは、既存の発注書と類似した詳細を持つ新しい発注書を、複製機能を使用して作成できます。手順は以下のとおりです。

• ［購入］→［発注書］に移動してください。
• 3点リーダーアイコン→［複製］をクリックしてください。
• 新しい発注書の内容を確認し、［保存］してください。

発注書のメール送信

任意の発注書を仕入先にメールで送信できます。手順は以下のとおりです。

• ［購入］→［発注書］に移動してください。
• 仕入先に送信したい発注書を選択してください。
• ページの上部にあるメールアイコンをクリックしてください。
• メールのプレビューを確認し、［送信］をクリックしてください。

発注書の削除

Zoho Booksに記録した任意の発注書を削除できます。手順は以下のとおりです。

• ［購入］→［発注書］に移動してください。
• 削除したい発注書を選択してください。
• 3点リーダーアイコン→［削除］をクリックしてください。
• 確認のため［続ける］をクリックしてください。