La collaboration sur les projets consiste à réunir deux personnes ou plus au sein d'une entreprise ou d'une équipe afin de partager leurs connaissances, leur expérience et leurs compétences. La participation de toutes les parties prenantes du projet lors de la planification, en particulier de vos clients, est essentielle pour éviter tout changement ou toute évolution du périmètre du projet par la suite.
Les outils de collaboration sur les projets disposent de fonctionnalités qui facilitent la communication entre le chef de projet, les membres de l'équipe et toutes les autres parties prenantes participant au projet. La collaboration peut prendre différentes formes, selon votre méthode de travail. Ainsi, vous pourrez préférer des réunions en face à face ou la messagerie instantanée avec certains membres de l'équipe, et vous contenter de mises à jour de statut régulières avec d'autres au lieu de contrôler directement leurs activités quotidiennes. Il existe des outils de collaboration en gestion des projets qui répondent à certains ou à l'ensemble de ces besoins.
Les outils de collaboration sur les projets disposent de fonctionnalités qui facilitent la communication entre le chef de projet, les membres de l'équipe et toutes les autres parties prenantes participant au projet. La collaboration peut prendre différentes formes, selon votre méthode de travail. Ainsi, vous pourrez préférer des réunions en face à face ou la messagerie instantanée avec certains membres de l'équipe, et vous contenter de mises à jour de statut régulières avec d'autres au lieu de contrôler directement leurs activités quotidiennes. Il existe des outils de collaboration en gestion des projets qui répondent à certains ou à l'ensemble de ces besoins.
Pour répondre à ces besoins, les outils de collaboration en gestion de projet disposent d'éléments de base comme les e-mails, le partage de documents, le calendrier de groupe, la collaboration entre équipes (calendrier, réunions) et la collaboration en temps réel (flux, tchat, forums).
Il existe quelques facteurs essentiels que vous devez retrouver dans un outil de collaboration sur les projets. Ces fonctionnalités sont déterminantes pour assurer une collaboration optimale entre les membres de votre équipe. Zoho Projects est un outil complet qui dispose de toutes ces fonctionnalités. Elles englobent les éléments suivants :
Un flux de projet qui facilite la collaboration sur les projets en ligne en vous donnant un aperçu rapide des derniers événements liés au projet. En savoir plus.
Les forums sont des espaces d'échange qui permettent de lancer un sujet et de faire circuler les idées. Tout projet de groupe implique des discussions. Contrairement aux e-mails, tous les sujets sont disponibles à un emplacement central. En savoir plus.
Le module Pages de Zoho Projects offre une interface wiki intégrée pour vos projets où vous pouvez créer, partager et organiser vos pages. En savoir plus.
Les salles de conversation de notre outil gratuit de collaboration sur les projets permettent à tous les membres d'un même projet de se réunir pour discuter des sujets importants et prendre des décisions plus rapidement. En savoir plus.
Un calendrier vous donne le pouvoir de révolutionner la façon dont travaille votre équipe de projet. De plus, vous pouvez recueillir des notes et poster des liens dans un seul endroit. En savoir plus.
Planifiez des événements d'équipe, rassemblez des notes, publiez des diapositives et gérez toutes les réunions importantes d'un projet en un seul endroit. En savoir plus.
Logiciel de gestion de travail de pointe pour les équipes de projet.