Logiciel de suivi de projet
Le suivi de projet est un outil qui mesure les performances d'un projet, vous aidant à respecter sa portée, son budget et son calendrier.
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Zoho Projects est un service exceptionnel qui contient plus de fonctionnalités que de nombreux autres outils de gestion de projets.
Les marques qui nous font confiance
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Qu'est-ce que le suivi de projet ?
Le suivi de projet vous tient informé de votre progression réelle, ce qui vous permet de la comparer à votre progression planifiée. Les progrès peuvent être mesurés en termes d'argent dépensé, de tâches terminées, de ressources utilisées ou de temps nécessaire pour effectuer certaines étapes.
Pourquoi le suivi de projet est-il important ?
Le suivi du projet commence dès les premières étapes de la planification du projet et se poursuit jusqu'à ce qu'il soit terminé. L'avantage principal d'un système de suivi de projet réside dans le fait qu'il identifie des écarts par rapport au plan de gestion du projet. Un système de suivi vous aide à surveiller la façon dont les projets évoluent en temps réel afin de pouvoir identifier et résoudre les problèmes potentiels rapidement.
Pourquoi choisir Zoho Projects comme logiciel de suivi de projet ?
Zoho Projects est un système de suivi de projet qui offre des outils puissants et intégrés comme le suivi du temps, le suivi des problèmes et la création de rapports de projet pour vous aider à respecter les délais et le budget. Il vous indique également le pourcentage d'achèvement d'un projet en temps réel et ce qu'il reste encore à effectuer. Zoho Projects vous tient informé sur votre budget, vos ressources et vos problèmes afin que votre projet se déroule comme prévu. Vous pouvez même créer un modèle de suivi de projet personnalisé à réutiliser en enregistrant des critères et des éléments de travail spécifiques associés à un projet ou une tâche.
Avantages d'un logiciel de suivi de projet pour l'entreprise
Visibilité du projet
Un système de suivi de projet vous offre une visibilité sur la progression de votre projet en permanence.
Rapports de projet
Les rapports intégrés comportent les informations dont vous avez besoin à propos des tâches ouvertes et fermées, des dépenses, et plus encore.
Factures générées automatiquement
Facturez le temps passé et les matériaux utilisés à votre client en fonction des détails de l'activité consignés dans le module Feuille de temps.
Budget de projet
Planifiez le budget de votre projet, générez des factures, enregistrez les dépenses et effectuez le suivi des paiements de vos clients, le tout à l'aide d'un seul système de suivi de projet.
Gestion des ressources
Restez au courant de qui fait quoi, quand et pendant combien de temps grâce aux graphiques d'utilisation des ressources disponibles dans le logiciel de suivi du statut des projets.
Meilleures pratiques de suivi de projet
- Il existe plusieurs outils de suivi de projet qui se spécialisent dans le suivi de divers facteurs. Pour choisir l'outil le mieux adapté aux besoins de votre entreprise, donnez la priorité aux éléments dont vous voulez assurer le suivi.
- Envisagez des outils dotés de fonctionnalités de collaboration solides. Le suivi d'un projet est inutile à moins de tenir informées toutes les parties prenantes et de prendre les bonnes décisions au bon moment.
- Ne vous contentez pas de suivre et de comparer vos plans planifiés par rapport à vos plans réels. Pour comprendre les implications de votre écart par rapport au plan, établissez des prévisions basées sur la progression actuelle et analysez l'impact.
- Automatisez les activités répétitives afin de réduire le temps et les ressources qui y sont consacrés. Utilisez des outils de suivi intelligents qui évitent les tâches redondantes et garantissent une productivité maximale.
- Même avec la mise en place d'un système de suivi de projet, il arrive parfois que les écarts ne puissent pas être rectifiés immédiatement. Un plan de gestion des risques bien documenté aide à prendre les mesures nécessaires pour faire face à de telles situations.
Suivez votre travail
Facturez le temps passé et les matériaux utilisés à votre client en fonction des détails de l'activité consignés dans le module Feuille de temps de notre système de suivi de projet en ligne.
Comptabilisez toutes les heures
Utilisez des feuilles de temps pour consigner le temps consacré à chaque tâche, séparer les heures facturables et non facturables et générer des factures pour vos clients directement à partir de ces entrées.
Respectez le calendrier
Un diagramme de Gantt intégré offre une vue instantanée du statut du projet, vous tenant informé sur les projets en cours, les tâches dans les temps et celles en retard, les dépendances de tâches et les personnes responsables.
Utilisez les ressources appropriées
Le meilleur logiciel de suivi de projet dispose de graphiques d'utilisation des ressources qui vous permettent d'équilibrer facilement la charge de travail de votre équipe et de réaffecter des tâches. Vous évitez ainsi que les membres de votre équipe ne manquent de travail ou ne soient surmenés.