Pourquoi organiser des webinaires ?
Les webinaires sont des événements virtuels permettant aux entreprises et aux particuliers d'organiser des sessions de formation interactives en ligne, des séminaires et des ateliers, afin que les participants puissent interagir et apprendre, peu importe où ils se trouvent.
Il existe de nombreuses raisons d'organiser un webinaire, de la formation des équipes internes à la génération de leads. Les spécialistes du marketing, les enseignants et les influenceurs dans de nombreux domaines organisent des webinaires en ligne à des fins multiples.
Améliorer l'implication des utilisateurs
L'organisation de webinaires interactifs dans le but d'informer vos utilisateurs des nouvelles mises à jour et d'améliorations apportées à votre produit peut vous aider à créer un impact positif. Vous pouvez également utiliser les webinaires pour faire des annonces organisationnelles importantes et augmenter votre engagement global.
Former et informer
Que ce soit pour des collaborateurs internes ou des clients externes, vous pouvez toujours utiliser les webinaires comme un outil pour influencer, informer et former votre public de manière efficace. Vous pouvez interagir avec un large public, établir des relations et communiquer avec une plus grande efficacité grâce aux sessions de webinaires en ligne.
Génération de leads
La génération de leads fait partie intégrante de toute entreprise ; sans leads, pas d'entreprise. Plusieurs façons permettent de générer des leads, mais générer des leads de haute qualité peut être un défi. Avec le logiciel de Zoho Meeting, vous pouvez facilement organiser des webinaires en ligne pertinents pour votre domaine, afin de mieux connaître vos clients et générer des leads de qualité.
Comment fonctionne un webinaire ?
Un webinaire est un événement interactif en ligne, au cours duquel un groupe de participants peut écouter un conférencier effectuer une présentation ou organiser un séminaire en partageant son écran distant. L'organisateur peut également réaliser des sondages interactifs et des séances de questions-réponses pour favoriser l'interaction avec son public.
Différence entre diffusion Web et webinaire
Le processus de streaming en direct d'un webinaire vidéo en ligne est appelé webcasting (diffusion Web). Alors que les webinaires peuvent vous aider à influencer, informer et interagir avec votre public, la diffusion en direct de vos webinaires peut vous permettre d'étendre votre portée mondiale. Grâce au logiciel de diffusion Web de Zoho Meeting, vous pouvez diffuser facilement et en direct votre webinaire pour un maximum de 5 000 participants. En savoir plus sur la diffusion Web de vos webinaires
Comment planifier et organiser un webinaire ?
Vous pouvez organiser des webinaires pour communiquer de manière efficace avec vos prospects. L'hébergement de webinaires vous aidera à générer des leads de haute qualité, à former des collaborateurs internes, et bien plus encore. Vous pouvez créer et héberger votre propre webinaire à l'aide du logiciel de webinaire vidéo de Zoho Meeting.
1Connectez-vous à votre compte Zoho Meeting.
2Cliquez sur Programmer un webinaire.
3Entrez un titre, une description, ainsi que la date et l'heure de programmation de votre webinaire.
4Lors des étapes suivantes, ajoutez des co-organisateurs et communiquez sur vos webinaires via des invitations par e-mail et des liens d'inscription.
5Cliquez sur Terminer pour terminer la programmation du webinaire.
Comment enregistrer un webinaire ?
L'enregistrement de webinaires est un processus simple. Le logiciel de webinaire de Zoho Meeting vous permet d'enregistrer, de revoir et de partager vos webinaires en ligne en un clin d'œil. En utilisant notre plateforme de webinaires, vous pouvez enregistrer et stocker vos webinaires en direct, puis partager les enregistrements avec les personnes ayant manqué la session.
1Démarrez un webinaire planifié.
2Dans la barre d'outils du webinaire, cliquez sur Plus, puis sur Démarrer l'enregistrement pour commencer l'enregistrement du webinaire.
3Cliquez sur Arrêter l'enregistrement pour terminer l'enregistrement du webinaire.
4Lisez, partagez et téléchargez des enregistrements depuis votre compte Zoho Meeting.
Comment rejoindre un webinaire ?
1Cliquez sur le lien de l'invitation au webinaire reçue par e-mail, tchat ou SMS pour y participer directement.
2Si vous disposez d'une clé de webinaire, accédez à la page Rejoindre une réunion en ligne et entrez votre nom ainsi que l'identifiant de webinaire.
3Cliquez sur Rejoindre la réunion pour participer au webinaire.
Comment annuler un webinaire ?
1Connectez-vous à votre compte Zoho Meeting.
2Cliquez sur l'onglet Webinaires pour visualiser tous les webinaires à venir.
3Parmi ces derniers, sélectionnez le webinaire que vous souhaitez annuler.
4Cliquez sur l'icône des trois points et sélectionnez Annuler le webinaire.
5Dans la fenêtre contextuelle Annuler le webinaire, indiquez si vous souhaitez avertir les participants et cliquez sur Annuler.
5 conseils sur la façon de mener des webinaires de manière efficace en 2023
1. Optimiser la disponibilité des participants
Il est primordial de valoriser le temps accordé par vos participants en veillant à ce que votre webinaire ne dépasse pas la durée indiquée. Un webinaire ciblé et concis favorise une meilleure implication et génère plus de satisfaction des participants.
2. Offrir un contenu de qualité
Fournissez un contenu de qualité avec des objectifs clairs. Adopter un style de présentation direct et concis vous permettra de mieux communiquer vos idées à votre public.
3. Identifier votre public
Comprendre les besoins et défis de vos participants est essentiel pour réussir un webinaire. Adaptez votre présentation à votre public cible pour une session plus efficace.
4. Planifier et promouvoir
Sélectionnez l'heure optimale pour organiser votre webinaire, en fonction des préférences de vos participants. Pour une meilleure portée, communiquez sur votre webinaire via les réseaux sociaux et des campagnes par e-mail.
5. Encourager l'implication des participants
Impliquez les participants à votre webinaire via des questions stimulantes et du contenu interactif. Rendez vos webinaires plus intéressants qu'une simple diffusion Web, en effectuant des sondages et en encourageant les questions à l'aide de fonctionnalités comme « Lever la main » et « Donner la parole ».
Les fonctionnalités indispensables d'un outil de webinaire idéal
L'objectif principal d'un organisateur de webinaire est de s'assurer d'avoir accès à un outil flexible comportant des fonctionnalités qui aideront à impliquer le public. Voici quelques fonctionnalités clés requises sur la plateforme de webinaire de votre choix :
Visioconférence et audioconférence
Des technologies de visioconférence et d'audioconférence de qualité sont extrêmement importantes pour réussir un webinaire. La technologie de webinaire de Zoho Meeting s'appuie sur une architecture complète de conférence multipoint WebRTC, qui vous permet de profiter d'une session sans problème technique et en toute sérénité.
Enregistrement de session
Il est possible que certains participants ne puissent assister aux webinaires en direct. C'est pourquoi il est bon de disposer d'un enregistrement de la session en direct pour la partager avec tous ceux l'ayant manquée. Ces enregistrements peuvent aider les participants à rester informés et être utilisés pour s'y référer ultérieurement.
Partage d'écran
Lors de votre présentation en ligne, vous serez peut-être amené à expliquer certains concepts complexes. La fonction de partage d'écran de votre logiciel de webinaire peut alors venir à votre secours et vous aider à partager plus efficacement vos données et idées. Le partage d'écran peut également être utilisé pour former des équipes internes, organiser des démonstrations, et bien plus encore.
Supports de session
Partagez facilement des documents sans partage d'écran. Utilisez la fonction Partager des documents pour télécharger les fichiers de webinaire de votre choix à partir de votre système local ou de Zoho WorkDrive avant la session. Une fois la session commencée, vous pouvez partager les fichiers téléchargés, au format PDF ou vidéo, avec les participants.
Enquêtes et sondages
Vous souhaitez accroître l'engagement en posant des questions à vos participants ou en commençant par un sondage auprès de votre auditoire ? Avec Zoho Meeting, vous pouvez réaliser des enquêtes et des sondages pour recueillir des informations auprès de votre public et ainsi orienter vos efforts pour stimuler la participation.
Analyse des sessions
Suivez l'implication des participants pour toutes vos sessions de webinaires à un même endroit. Utilisez des indicateurs clés comme le nombre de sessions, leur durée et leur historique pour analyser vos webinaires passés et recueillir des informations utiles. Choisissez une période et exportez les rapports en cliquant sur un bouton.
Comment créer des webinaires ?
Vous pouvez créer un webinaire en quelques étapes seulement, en utilisant Zoho Webinar :
Étape 1
Se connecter à Zoho Meeting
Vous n'avez pas encore de compte ? Inscrivez-vous pour tester la version d'évaluation gratuite pendant 14 jours.
Étape 2
Créer et planifier
Créez et planifiez votre webinaire à un moment opportun et en lui donnant un titre informatif.
Étape 3
Sélectionner la date et l'heure
Sélectionnez la date et l'heure auxquelles vous souhaitez planifier le webinaire et choisissez la fréquence de répétition en fonction de vos préférences.
Étape 4
Promouvoir
Communiquez sur votre webinaire en envoyant des invitations personnalisées par e-mail, en intégrant des liens d'inscription et en publiant sur les plateformes de réseaux sociaux.
Avantages de l'hébergement d'un webinaire
Rentable
Un logiciel de webinaire vous permet de réduire les coûts et efforts consacrés à l'organisation de sessions hors ligne. Vous pouvez organiser des webinaires complets à distance avec une configuration de base comme une webcam, un microphone et une bonne connexion Internet.
Un public plus large
En plus d'être rentables, les sessions de webinaires à distance peuvent vous aider à atteindre un public plus large. Contrairement aux sessions hors ligne ne permettant qu'à un nombre limité de personnes de se réunir dans un lieu spécifique, l'hébergement d'un webinaire à distance offre la possibilité d'interagir avec un large public.
Interactions en direct
Avec les sessions de webinaires à distance, vous pouvez diffuser et interagir avec plusieurs participants les uns après les autres en temps réel. Ce faisant, vous pouvez recueillir des informations essentielles et répondre à toutes les questions des participants.
Participez à des webinaires depuis votre appareil mobile
Utilisez Zoho Meeting pour iOS et Android et participez à des webinaires depuis votre téléphone mobile.
En savoir plus
Questions fréquentes
01. Quelle est la différence entre une réunion et un webinaire ?
Une réunion est un rassemblement collaboratif avec des interactions égales entre l'hôte et les participants. Un webinaire ressemble plus à un événement en ligne présenté par un organisateur et diffusé à un public sélectionné.
02. Comment participer à un webinaire ?
Vous pouvez assister à un webinaire sur invitation via Zoho Meeting directement depuis votre navigateur ou nos applications mobiles et bureau.
03. Puis-je assister à un webinaire depuis mon téléphone ?
Oui. Vous pouvez assister à des webinaires et collaborer efficacement directement depuis votre téléphone grâce aux applications mobiles Zoho Meeting.
04. Les webinaires Zoho Meeting sont-ils sécurisés ?
Oui. Dans tous les webinaires Zoho Meeting, les flux audio et vidéo sont chiffrés à l'aide du chiffrement DTLS-SRTP.
05. Quelles sont les fonctionnalités de webinaire gratuites disponibles dans Zoho Meeting ?
Zoho Meeting offre des fonctionnalités comme le partage d'écran, l'ajout d'un co-organisateur et l'analyse gratuite des webinaires avec les sessions. En savoir plus sur les formules tarifaires et les fonctionnalités de Zoho Meeting.