Un logiciel de réunion en ligne pour tous vos besoins en matière de visioconférence et de webinaire.

Qu'est-ce qu'une réunion en ligne ?

Les réunions en ligne sont des conférences Web qui permettent à deux personnes ou plus de communiquer et de collaborer à distance à l'aide d'un logiciel de réunion en ligne. Les utilisateurs peuvent communiquer via les fonctionnalités audio, vidéo et de tchat pour rester connectés à distance.

Vous pouvez utiliser un logiciel de réunion en ligne pour organiser des réunions en ligne instantanées, programmer de futures réunions et diffuser des webinaires.

Qu'est-ce qu'un webinaire et comment cela fonctionne-t-il ?

Les webinaires sont des événements de groupe virtuels dans lesquels un organisateur communique et diffuse du contenu à un ensemble de participants. L'organisateur peut diffuser des présentations et organiser des sessions de formation interactives à l'aide de fonctionnalités telles que des sondages, des sessions de questions-réponses, etc.

Les participants peuvent s'inscrire au webinaire, soumettre des questions à l'organisateur et interagir avec les sondages pour tirer le meilleur parti des sessions de webinaire.

Quelles sont les différences entre une réunion et un webinaire ?

• Les réunions sont généralement des événements collaboratifs où l'hôte et les participants communiquent de manière égale à l'aide du logiciel de réunion en ligne. Un hôte les organisent et des participants y assistent pour communiquer et collaborer via le logiciel de réunion.
• Les webinaires sont des événements de groupe en ligne où un organisateur diffuse des présentations et des sessions de formation à un groupe sélectionné de participants. Ce sont des séances d'information sur un sujet spécifique qui sont diffusées aux participants invités. Il est possible d'utiliser les webinaires pour des présentations professionnelles à distance, des sessions de formation dans des établissements d'enseignement, etc.

Quels sont les avantages des réunions en ligne ?

• La collaboration à distance est possible grâce aux réunions en ligne, ce qui permet aux personnes de communiquer virtuellement, et ce de manière simple et rapide.
• Les réunions en ligne permettent de gagner du temps et de l'énergie par rapport aux réunions en personne.
• La présentation et le partage d'écran sont plus simples avec les réunions en ligne, ce qui permet de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.

Quels sont les différents types de réunions en ligne ?

Il existe trois types de réunions en ligne :

• Audioconférences : réunions audio uniquement adaptées à des sessions brèves.
• Visioconférences : les audio et visioconférences sont les solutions idéales pour les réunions de grande envergure et de longue durée.
• Conférences Web : solution d'audioconférence et de visioconférence avec laquelle le présentateur partage son écran et collabore avec les participants à la réunion.

Pourquoi les équipes à distance ont-elles besoin d'une plateforme de réunion en ligne ?

Les plateformes de réunion en ligne permettent aux équipes à distance de communiquer et de collaborer efficacement, sans se trouver au même endroit. Elles peuvent présenter des idées et interagir via les fonctionnalités audio et vidéo d'un logiciel de réunion en ligne.

Il est possible de gérer efficacement le travail à distance grâce à des fonctionnalités d'entreprise telles que la gestion de l'organisation, les domaines personnalisés et le co-branding. Avec l'essor des modèles de travail hybrides, les plateformes de réunion en ligne peuvent vous aider à tirer le meilleur parti des espaces de travail distants.

Qui utilise les outils de réunion en ligne ?

Les outils de réunion en ligne sont largement utilisés dans divers secteurs, notamment par les petites entreprises, les grandes entreprises, les ONG et même les organisations gouvernementales. Les secteurs mentionnés sont les suivants :

• Usage personnel : les particuliers utilisent les outils de réunion en ligne comme solution tout-en-un pour leurs réunions, leurs appels vidéo et leurs autres besoins personnels en matière de conférence.
• Entreprises : les équipes commerciales internes et à distance utilisent fréquemment un logiciel de réunion en ligne pour interagir et collaborer avec des collègues et des clients du monde entier.
• Établissements d'enseignement : les écoles et centres de formation ont adopté les cours en ligne pour enseigner aux élèves et communiquer avec eux à l'aide de plateformes de réunion en ligne.

Quelles sont les principales fonctionnalités des outils des logiciels de réunion en ligne ?

Voici des fonctionnalités clés que chaque logiciel de réunion en ligne devrait proposer :

• Audioconférences et visioconférences en toute transparence
• Partage d'écran
• Conversations pendant la session
• Enregistrement de réunion
• Verrouillage de réunion

Comment participer à un webinaire sur Zoho Meeting ?

Les organisateurs vous enverront des invitations pour rejoindre leurs webinaires. Ils feront la promotion de ces webinaires par e-mail et sur les réseaux sociaux. Si vous faites partie de leurs invités, vous pouvez facilement vous y inscrire et y participer.

Zoho Meeting est disponible sur tous les appareils. Vous pouvez ainsi participer à des webinaires depuis votre navigateur, notre application de bureau ou en utilisant nos applications mobiles dédiées.

Comment les organisateurs et les participants peuvent-ils interagir dans le cadre d'un webinaire Zoho Meeting ?

Zoho Meeting propose des fonctionnalités (sondages, questions-réponses et prise de parole, par exemple) pour permettre une interaction en toute transparence entre l'organisateur et les participants au webinaire. Les participants peuvent utiliser la fonctionnalité Prendre la parole pour attirer l'attention de l'organisateur et interagir avec les sondages.

Les participants peuvent soumettre des questions pertinentes dans la section Questions-Réponses, auxquelles l'organisateur répondra en privé ou pendant le webinaire.

Qu'est-ce qui fait de Zoho Meeting le meilleur logiciel de réunion en ligne pour les visioconférences et les webinaires ?

Zoho Meeting propose des fonctionnalités d'audioconférence et de visioconférence en toute transparence pour tous vos besoins en matière de réunion et de webinaire. Vous pouvez devenir présentateur et partager votre écran pour collaborer avec d'autres participants des réunions. Vous avez aussi la possibilité de verrouiller les réunions pour vous assurer que vos sessions sont sécurisées.

Grâce à des webinaires vidéo de haute qualité, vous pouvez diffuser efficacement des présentations et organiser des sessions de formation pour un large public. Une fois le webinaire terminé, vous pouvez analyser la session à l'aide des rapports de webinaires

Dans quelle mesure les réunions et les webinaires sont-ils sécurisés dans Zoho Meeting ?

Notre logiciel de réunion en ligne est protégé par le chiffrement DTLS-SRTP et les protocoles TLS 1.2 les plus récents. L'hôte dispose de contrôles du modérateur pour organiser des réunions sécurisées en verrouillant les réunions, en désactivant/activant le son des participants, etc.

Avec Zoho Meeting, les utilisateurs peuvent activer l'authentification à deux facteurs (TFA) pour leur compte, ce qui assure un niveau supplémentaire de sécurité contre les attaques par force brute. En savoir plus sur la sécurité et la confidentialité de Zoho Meeting.

Ai-je besoin d'un compte pour utiliser Zoho Meeting ?

Si vous rejoignez une réunion, vous n'avez pas besoin de compte Zoho Meeting. Vous pouvez rejoindre une réunion en utilisant le lien de la réunion ou en saisissant la clé et le mot de passe de la réunion.

Toutefois, si vous souhaitez organiser une réunion ou un webinaire, vous devez créer un compte Zoho Meeting à l'avance.