Automatiser la collecte de données avec de puissants formulaires Web et mobiles
Simplifiez, accélérez et rendez plus efficaces les processus complexes de collecte de données grâce à Zoho Creator.
Essai gratuit
- Analyses en temps réel
- Workflows
- IA intégrée
Qu'est-ce qu'un logiciel de collecte de données ?
Votre entreprise s'appuie-t-elle encore sur des formulaires papier traditionnels et des logiciels polyvalents comme Word et Excel, Google Docs et Notes pour collecter des données ? À première vue, cela peut sembler plus rentable, mais au fil du temps, cela peut devenir coûteux en termes de temps passé et de productivité. Ce qu'il vous faut, c'est un logiciel de collecte de données comme Zoho Creator, qui vous permet de rationaliser toutes les étapes de votre processus de collecte de données, afin que vos données soient organisées, significatives et accessibles. Il élimine la paperasserie et les e-mails et permet d'exporter rapidement les données pour les analyser et établir des rapports.
Commandes, paiements, inspections de site, enregistrements d'événements, questionnaires, enquêtes, sondages : créer n'importe quel type de formulaire
Quel que soit le type de formulaire en ligne dont vous avez besoin, nous l'avons. Faites votre choix dans une galerie de 50 modèles de formulaire personnalisables et personnalisez-les avec des champs intelligemment conçus.
Pratiques de collecte de données de niveau entreprise, intégrées
Sécurité des données de premier ordre
Déterminez ce que les utilisateurs peuvent voir en fonction de leurs rôles. Ajoutez une couche de protection supplémentaire en chiffrant les champs contenant des données sensibles.
Immense mise à l'échelle
Mettez à jour des centaines d'enregistrements en un clic. Écrivez un flux de travail unique pour déclencher des centaines d'actions et gagner ainsi des heures de travail.
Compatible RGPD et HIPAA
Nous avons validé la conformité et la sécurité, pour que vous ayez l'esprit tranquille.
Commencez par des formulaires, créez une base de données en ligne, puis terminez par une application mobile complète
Générateur de formulaires intuitif par glisser-déposer
Si vous recherchez des formulaires de collecte de données sans code, vous pouvez arrêter de chercher. Il vous suffit de glisser-déposer les champs et de partager vos formulaires en un clic.
Des dizaines de champs à choisir
Collectez facilement plus de 30 types de données provenant de diverses sources, puis affichez, accédez, triez, remplissez, partagez et organisez toutes ces données en un seul endroit.
Explorer les champs de formulaire
Collecte de données alimentée par l'IA avec OCR
Oubliez la saisie manuelle des données. Numérisez des documents manuscrits ou dactylographiés, des images et des fichiers PDF, et convertissez-les en documents numériques modifiables et consultables.
Découvrir l'IA
Offrez des expériences personnalisées
Posez des questions plus efficaces en personnalisant dynamiquement les formulaires en fonction des valeurs saisies dans les champs précédents.
Ajouter des données où que vous soyez, sur n'importe quel appareil
Les employés peuvent désormais ajouter des données et y accéder depuis leur lieu de travail : en atelier, lors d'une réunion client, sur un chantier ou pendant une livraison. Les données collectées depuis différents points seront automatiquement synchronisées avec la base de données de l'entreprise, en temps réel.
Partager vos formulaires en un clic
Partagez vos formulaires en un clin d'œil par e-mail, par SMS et par le biais des applications mobiles comme Facebook, Twitter, WhatsApp et Instagram. Il vous suffit de copier/coller le code intégré dans votre site Web, votre application ou votre propre code HTML. Vous pouvez également générer des URL et des QR codes accessibles au public pour faire circuler vos formulaires auprès d'un public plus large.
Obtenir des informations grâce à l'analyse des données
Afficher les données collectées sous forme de liste, de feuille de calcul, de kanban, de chronologie ou de calendrier. Les données collectées par Zoho Creator sont bien structurées et peuvent être directement transmises à notre moteur d'analyse intégré, sans qu'il soit nécessaire de procéder à un nettoyage plus poussé des données.
Workflows pour transformer les envois de données en points de départ
Déclenchez des notifications en fonction des formulaires complétés.
Configurer les approbations à plusieurs niveau et les workflows suivants
Envoyer instantanément les données des formulaires vers vos applications favorites
Contrôler la façon dont vos données et formulaires doivent être accessibles
Maintenir une responsabilité totale pour votre équipe
Suivez la création de données, les modifications et les raisons des changements. Exportez un fichier CSV de toutes les modifications de données, à tout moment.
Limiter les entrées par emplacement et adresse IP
Définissez les dates de début et de fin, le nombre maximal d'entrées et les limites géographiques des formulaires. Vous pouvez également empêcher les utilisateurs d'accéder à vos formulaires une deuxième fois.
Les formulaires peuvent vérifier eux-mêmes la qualité des données
Configurez la validation des données et les règles métier pour valider automatiquement les champs et capturer les données sans erreur. Vous pouvez également configurer des alertes contextuelles pour les utilisateurs avec des paramètres et des expressions personnalisés.
Conçu pour des équipes agiles et des performances plus rapides
Collecter des données même hors ligne
Rendez possible la collecte de données hors ligne pour les équipes travaillant sur des sites éloignés. Les données sont stockées dans l'application elle-même et synchronisées avec votre base de données ultérieurement lorsqu'une connexion est rétablie.
Système centralisé
Les formulaires et les applications que vous créez sur Zoho Creator partagent la même base de données, ce qui signifie que vous pouvez faire des recherches dessus et ajouter des informations sans qu'une duplication ou qu'une intégration supplémentaire ne soit nécessaire.
Exporter les données dans le format dont vous avez besoin
Exporter tous les formulaires envoyés aux formats PDF, grille (format Excel), HTML, RSS, JSON, CSV ou TSV imprimables.
Découvrez des fonctionnalités pertinentes
Passer à la collecte de données mobiles
Essai gratuitQuestions fréquentes
Quelle est l'importance des logiciels de collecte de données ?
Un logiciel de collecte de données vous permet de stocker et d'analyser des données. Les données peuvent être bien organisées et segmentées, tout en réduisant les erreurs manuelles.
Quels sont les avantages de la collecte de données ?
La collecte de données vous permet de mieux comprendre qui est votre public, ce qui l'intéresse et ce qu'il attend de vous en tant qu'entreprise. Lorsque vous en savez plus sur votre public ou vos clients, vous pouvez personnaliser votre contenu et vos messages en fonction de leurs centres d'intérêt.
La solution Zoho Creator est-elle gratuite ?
Zoho Creator est une plateforme de développement d'applications low-code (LCAP) qui vous permet de créer, de déployer et de gérer des applications basées sur le cloud de niveau professionnel. Grâce à notre interface intuitive par glisser-déposer, vous pouvez créer gratuitement des applications impressionnantes, et ce, en quelques minutes ! Commencez à utiliser Creator grâce à votre essai gratuit de 15 jours. Pour en savoir plus, cliquez ici.