Automatice la recopilación de datos con los potentes formularios web y móviles
Haga que los procesos complejos de recopilación de datos sean más simples, rápidos y eficientes con Zoho Creator.
Prueba gratis
- Análisis en tiempo real
- Flujos de trabajo
- IA integrada
¿Qué es el software de recopilación de datos?
¿Su empresa aún se basa en formularios impresos tradicionales y en software de uso general, como Word y Excel, Google Docs y Notes, para recopilar datos? A primera vista, puede parecer más rentable, pero a medida que pasa el tiempo, puede ser costoso en términos de tiempo y productividad. Lo que necesita es un software de recopilación de datos como Zoho Creator, que le permite optimizar todas las etapas del proceso de recopilación de datos, de modo que los datos estén organizados y sean significativos y accesibles. Elimina la necesidad de papeleo y correos electrónicos, y permite la exportación rápida de los datos para análisis y generación de informes.
Pedidos, pagos, inspecciones del sitio, registros de eventos, cuestionarios, encuestas: cree cualquier tipo de formulario
Piense en cualquier tipo de formulario en línea que pueda necesitar. Lo tenemos. Elija entre una galería de 50 plantillas de formulario personalizables y edítelas con campos diseñados de forma inteligente.
Prácticas integradas de recopilación de datos de nivel empresarial
Seguridad de los datos de primer nivel
Decida qué pueden ver los usuarios según la función que tengan. Incluya una capa adicional de protección mediante el encriptado de campos que contienen datos confidenciales.
Escalamiento masivo
Actualice cientos de registros con un clic. Escriba un solo flujo de trabajo para activar cientos de acciones y ahorrarse horas de monotonía.
Cumple con el RGPD y la HIPAA
Validamos el cumplimiento y la seguridad para que pueda tener tranquilidad.
Comience con formularios, cree una base de datos en línea y termine con una aplicación móvil con todas las funciones
Generador de formularios intuitivo de tipo arrastrar y soltar
Si busca formularios de recopilación de datos sin código, su búsqueda termina aquí. Solo tiene que arrastrar y soltar los campos, y compartir los formularios con un clic.
Decenas de campos entre los que elegir
Recopile con facilidad más de 30 tipos de datos de una variedad de fuentes y, a continuación, vea, acceda, ordene, complete, comparta y organice todos estos datos en un solo lugar.
Explore los campos de formularios
Recopilación de datos con tecnología de IA con OCR
No más ingreso de datos manual. Escanee documentos escritos a mano o a máquina, imágenes y archivos PDF, y conviértalos en documentos digitales editables en los que se pueda buscar.
Explore la IA
Brinde experiencias personalizadas
Formule preguntas más inteligentes mediante la personalización de manera dinámica de los formularios según los valores ingresados en los campos anteriores.
Agregue datos desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo
Ahora los empleados pueden agregar y acceder a los datos desde el lugar en que trabajan: en el área de producción, en una reunión con el cliente, en un sitio de construcción o durante una entrega. Los datos recopilados de varios puntos se sincronizan de forma automática con la base de datos corporativa, en tiempo real.
Comparta los formularios con un clic
Comparta los formularios a través de correos electrónicos, mensajes de texto y aplicaciones móviles, tales como Facebook, Twitter, WhatsApp e Instagram, con un solo toque. Solo copie y pegue el código incorporado en el sitio web, la aplicación o su propio código HTML. También puede generar direcciones URL y códigos QR de acceso público para distribuir los formularios a un público más amplio.
Obtenga información con el análisis de datos
Vea los datos recopilados como un informe de lista, hoja de cálculo, Kanban, línea de tiempo o calendario. Los datos recopilados a través de Zoho Creator están bien estructurados y se pueden incluir de forma directa en nuestro motor de análisis integrado, sin necesidad de contar con más servicios de limpieza de datos.
Utilice flujos de trabajo para convertir los envíos en puntos de partida
Active notificaciones según la finalización de los formularios.
Configure aprobaciones de varios niveles y flujos de trabajo posteriores
Envíe los datos del formulario a sus aplicaciones favoritas inmediatamente
Controle cómo se debe acceder a los datos y formularios
Mantenga la responsabilidad total de su equipo
Realice un seguimiento de la creación de datos, las ediciones y las razones de los cambios. Exporte en cualquier momento un archivo CSV de todas las modificaciones de datos.
Restrinja las entradas por ubicación e IP
Establezca las fechas de inicio y finalización, el máximo de entradas y los límites geográficos de los formularios. Además, puede evitar que los usuarios accedan a los formularios por segunda vez.
Los formularios pueden comprobar la calidad de los datos por sí mismos
Configure la validación de datos y las reglas empresariales para validar de forma automática los campos y datos sin errores. También puede configurar alertas contextuales con parámetros y expresiones personalizados para los usuarios.
Diseñados para equipos ágiles y un rendimiento más rápido
Recopile datos incluso fuera de línea
Haga posible la recopilación de datos fuera de línea para los equipos que trabajan en sitios remotos. Los datos se almacenan en la misma aplicación y se sincronizan con la base de datos más tarde cuando se restaura la conexión.
Sistema centralizado
Los formularios y las aplicaciones que cree en Zoho Creator comparten la misma base de datos, por lo que puede buscar y agregar información a través de ellos sin necesidad de duplicación ni integración adicional.
Exporte datos en cualquier formato que necesite
Exporte todos los envíos de formularios como archivos PDF imprimibles, Grid (formato Excel), HTML, RSS, JSON, CSV o TSV.
Explore funciones importantes
Cámbiese a la recopilación de datos móviles
Prueba gratisPreguntas frecuentes
¿Cuál es la importancia del software de recopilación de datos?
Un software de recopilación de datos le permite almacenar y analizar datos. Los datos pueden estar bien organizados y segmentados, y se reducen los errores manuales.
¿Cuáles son las ventajas de la recopilación de datos?
La recopilación de datos le permite mejorar la comprensión de quién es su público, qué le interesa y qué es lo que se espera de usted como empresa. Cuando sabe más acerca de su público o sus clientes, puede personalizar el contenido y enviarles mensajes según sus intereses.
¿Zoho Creator es gratuito?
Zoho Creator es una plataforma de desarrollo de aplicaciones de bajo código (LCAP) que le permite crear, implementar y administrar aplicaciones basadas en la nube de grado empresarial. Con nuestra interfaz intuitiva de tipo arrastrar y soltar, puede crear impresionantes aplicaciones gratis en minutos. Comience a usar Creator con la prueba gratuita de 15 días. Para obtener más información, haga clic aquí.