Automatisieren Sie die Datenerfassung mit leistungsstarken Web- und mobilen Formularen
Machen Sie komplexe Datenerfassungsprozesse mit Zoho Creator einfacher, schneller und effizienter.
Kostenfrei testen
- Echtzeitanalysen
- Workflows
- Integrierte KI
Was ist Datenerfassungssoftware?
Setzen Sie in Ihrem Unternehmen immer noch traditionelle Papierformulare und Allzwecksoftware wie Word und Excel, Google Docs und Notes ein, um Daten zu erfassen? Auf den ersten Blick mag dies kostengünstig erscheinen, aber über einen längeren Zeitraum betrachtet kann dies hinsichtlich Zeitaufwand und Produktivität teuer werden. Sie benötigen deshalb eine Datenerfassungssoftware wie Zoho Creator, mit der Sie alle Phasen Ihres Datenerfassungsprozesses rationalisieren können, so dass Ihre Daten organisiert, aussagekräftig und zugänglich sind. Diese Lösung macht Papierkram und E-Mails überflüssig und ermöglicht den schnellen Datenexport für Analysen und Berichte.
Erstellen Sie beliebige Formulare für Bestellungen, Zahlungen, Vor-Ort-Inspektionen, Registrierungen für Veranstaltungen, Prüfungen und Umfragen
Denken Sie darüber nach, welche Onlineformulare Sie möglicherweise jemals benötigen werden. Wir haben sie alle. Wählen Sie aus einer Galerie von 50 anpassbaren Formularvorlagen und passen Sie sie mit intelligent gestalteten Feldern an.
Integrierte Verfahren zur Datenerfassung der Enterprise-Klasse
Erstklassige Datensicherheit
Legen Sie fest, was Benutzer je nach ihrer Rolle sehen können. Ermöglichen Sie eine zusätzliche Schutzebene, indem Sie Felder verschlüsseln, die sensible Daten enthalten.
Massive Skalierung
Aktualisieren Sie Hunderte von Datensätzen mit nur einem Klick. Erstellen Sie einen einzigen Workflow, mit dem unzählige Aktionen ausgelöst werden – und ersparen Sie sich stundenlange Plackerei.
Für DSGVO und HIPAA bereit
Wir haben die Compliance und Sicherheit überprüft, damit Sie sorgenfrei arbeiten können.
Beginnen Sie mit Formularen, erstellen Sie eine Onlinedatenbank und erhalten Sie am Ende eine vollwertige mobile App
Intuitiver Drag-and-drop-Formular-Builder
Wenn Sie auf der Suche nach Formularen zur Datenerfassung ohne Programmieraufwand sind, endet Ihre Suche hier. Fügen Sie einfach Felder per Drag-and-Drop zu Ihren Formularen hinzu und teilen Sie sie mit einem Klick.
Dutzende Felder zur Auswahl
Erfassen Sie auf einfache Weise über 30 Datentypen aus einer Vielzahl von Quellen. Anschließend können Sie diese Daten anzeigen, sortieren, eintragen und strukturieren sowie darauf zugreifen – alles an einem zentralen Ort.
Formularfelder erkunden
KI-gestützte Datenerfassung mit OCR
Verabschieden Sie sich von der manuellen Dateneingabe. Scannen Sie handgeschriebene oder getippte Dokumente, Bilder und PDF-Dateien und konvertieren Sie sie in bearbeitbare und durchsuchbare digitale Dokumente.
KI entdecken
Personalisierte Erlebnisse bereitstellen
Stellen Sie intelligentere Fragen durch dynamische Formularanpassungen basierend auf zuvor eingegebenen Werten.
Daten von überall auf jedem beliebigen Gerät hinzufügen
Mitarbeiter können jetzt von überall aus Daten hinzufügen und dort darauf zugreifen, wo sie arbeiten: in der Werkstatt, in einem Kundengespräch, auf einer Baustelle oder während einer Lieferung. Die an verschiedenen Stellen erfassten Daten werden automatisch und in Echtzeit mit der Unternehmensdatenbank synchronisiert.
Formulare mit einem Klick teilen
Teilen Sie Ihre Formulare per E-Mail und Textnachrichten sowie über mobile Apps – Facebook, Twitter, WhatsApp und Instagram – durch einfaches Antippen. Kopieren Sie einfach den Einbettungscode und fügen Sie ihn in Ihre Webseite, App oder Ihren eigenen HTML-Code ein. Sie können auch öffentlich zugängliche URLs und QR-Codes generieren, um Ihre Formulare für eine breitere Zielgruppe zugänglich zu machen.
Einblicke mit Datenanalysen gewinnen
Zeigen Sie erfasste Daten als Listen, Tabellenkalkulationen, Kanban-Ansichten, Zeitachsen und Kalenderberichte an. Die mit Zoho Creator erfassten Daten sind gut strukturiert und können direkt in unsere integrierte Analyse-Engine eingespeist werden, ohne dass eine weitere Datenbereinigung erforderlich ist.
Workflows zum Umwandeln von Einreichungen in Ausgangspunkte
Benachrichtigungen basierend auf Formulareinreichungen auslösen
Mehrstufige Genehmigungen und nachfolgende Workflows einrichten
Formulardaten unmittelbar an bevorzugte Apps übermitteln
Übernehmen Sie die Kontrolle über den Zugriff auf Ihre Daten und Formulare
Volle Rechenschaftspflicht für Ihr Team
Verfolgen Sie die Erstellung und Bearbeitung von Daten sowie die Gründe für Änderungen. Exportieren Sie CSV-Dateien mit allen Datenänderungen zu beliebigen Zeitpunkten.
Eingaben abhängig von Ort und IP einschränken
Legen Sie das jeweilige Start- und Enddatum, die maximale Anzahl an Eingaben und die geografischen Grenzen für Formulare fest. Sie können auch verhindern, dass Benutzer ein zweites Mal auf Ihre Formulare zugreifen.
In Formulare integrierte Überprüfung der Datenqualität
Richten Sie Datenvalidierung und Geschäftsregeln ein, um Felder automatisch zu validieren und fehlerfreie Daten zu erfassen. Sie können auch kontextbezogene Warnungen für Benutzer mit benutzerdefinierten Parametern und Ausdrücken konfigurieren.
Für agile Teams und schnellere Leistung entwickelt
Daten sogar offline erfassen
Ermöglichen Sie die Offlinedatenerfassung für Teams, die an entfernten Standorten arbeiten. Die Daten werden in der App selbst gespeichert und später mit Ihrer Datenbank synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Zentralisiertes System
Die Formulare und Apps, die Sie auf Zoho Creator erstellen, teilen sich dieselbe Datenbank, sodass Sie Informationen übergreifend ohne Duplizierung oder zusätzliche Integration prüfen und hinzufügen können.
Daten in jedem beliebigen Format exportieren
Exportieren Sie alle Formulareinreichungen als druckbare PDF-, Grid- (Excel-Format), HTML-, RSS-, JSON-, CSV- und TSV-Dateien.
Erkunden Sie die folgenden zugehörigen Funktionalitäten
Stellen Sie auf die mobile Datenerfassung um
Kostenfrei testenHäufig gestellte Fragen
Welche Bedeutung hat Datenerfassungssoftware?
Mit Datenerfassungssoftware können Sie Daten speichern und analysieren. Daten können damit gut strukturiert und segmentiert werden, während manuelle Fehler gleichzeitig minimiert werden.
Welche Vorteile bietet die Datenerfassung?
Mithilfe der Datenerfassung können Sie ein besseres Verständnis für Ihre Zielgruppe sowie deren Interessen und Erwartungen an Sie als Unternehmen entwickeln. Je mehr Sie über Ihre Zielgruppe und Kunden wissen, desto besser können Sie Ihre Inhalte und Mitteilungen auf deren Interessen abstimmen.
Ist Zoho Creator kostenlos?
Zoho Creator ist eine Low-Code-Anwendungsentwicklungsplattform (LCAP), mit der Sie cloudbasierte Anwendungen in Unternehmensqualität erstellen, bereitstellen und verwalten können. Mit unserer intuitiven Drag-and-drop-Oberfläche können Sie innerhalb weniger Minuten kostenlos beeindruckende Anwendungen erstellen! Testen Sie Creator mit der 15-tägigen kostenlosen Testversion. Um mehr darüber zu erfahren, klicken Sie hier.