Apps für das Personalwesen
Mit unseren auf Low-Code-Basis angepassten HR-Apps können Sie Mitarbeiter effizienter einstellen, befähigen und binden.
Low-Code-Lösungen für HR: Einsatzbereite App-Vorlagen von Zoho Creator
Personalabteilungen haben einen großen Verwaltungsaufwand. Sie müssen unter anderem die Daten, Leistungen und Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter verfolgen. Früher kostete das Abheften und Ordnen ausgedruckter Dokumente viel Zeit – doch durch die Einführung von Low-Code-Apps kann die Personalabteilung viel mehr Arbeit mit viel weniger Aufwand erledigen.
Low-Code-Apps eignen sich auch für Benutzer ohne jegliche Programmiererfahrung. Das bedeutet, dass jeder Mitarbeiter in der Abteilung sie erstellen und verwenden kann, ohne einen Programmierer hinzuzuziehen. Und da sie schnell bereitgestellt werden können, eignen sie sich hervorragend für die Nachverfolgung von Mitarbeiterinformationen.
Mit einer Low-Code-App kann die Personalabteilung strukturierter und schneller arbeiten als je zuvor. Beispiel: Sie können eine App erstellen, um die Urlaubstage von Mitarbeitern zu verfolgen, Gehaltsabrechnungen zu erstellen und Spesenabrechnungen zu erhalten.
Low-Code-Apps eignen sich außerdem für das Onboarding neuer Mitarbeiter durch ein digitales Orientierungspaket mit allen nötigen Informationen und Formularen. Sie können damit auch Mitarbeiterverzeichnisse und Kontaktlisten erstellen.
Vorteile von Low-Code in der HR-Abteilung
- In allen Branchen gibt es schnelle Entwicklungen und Änderungen. Das gilt auch für die Personalabteilungen, die ihre Arbeit organisieren. Aufgrund ihrer einzigartigen Vorteile sind Low-Code-Plattformen ideal für HR-Spezialisten, die ihre Prozesse optimieren und ihre Effektivität verbessern möchten.
- Eine Low-Code-Plattform kann in der Personalabteilung einen großen Unterschied machen. Dafür sprechen die folgenden zehn Gründe:
- Eine Low-Code-Plattform kann wichtige Aufgaben im Einstellungsprozess automatisieren, von der Bewerberbeschaffung über die Planung von Vorstellungsgesprächen bis hin zum Onboarding. Dadurch können sich die HR-Mitarbeiter auf strategische Aufgaben konzentrieren.
- Mit einer Low-Code-Plattform können Sie alle Bewerber fair und einheitlich behandeln, indem Sie den Prozess für den Umgang mit Bewerbungen und die Nachverfolgung von Änderungen optimieren.
- Eine Low-Code-Plattform hilft Ihnen, Zeit und Geld für Schulungen zu sparen. Sie können im Handumdrehen benutzerdefinierte Formulare und Anwendungen erstellen, die speziell auf Ihr Unternehmen ausgerichtet sind.
- Eine Low-Code-Plattform erleichtert den internen Austausch und hält alle Mitarbeiter in der Abteilung auf demselben Informationsstand.
- Eine Low-Code-Plattform hilft Ihnen mit integrierten Tools für Audits und Berichte, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu überwachen.
- Eine Low-Code-Plattform ist flexibel und skalierbar und kann daher mit Ihren Anforderungen mitwachsen, wenn sich die Abteilung im Laufe der Zeit weiterentwickelt.
- Sie können eine Low-Code-Plattform in andere HR-Systeme integrieren, z. B. Ihr Gehaltsabrechnungssystem oder Ihren Anbieter für Sozialleistungen. Dies optimiert die Kommunikation und verhindert, dass Arbeit doppelt gemacht wird.
- Eine Low-Code-Plattform kann Mitarbeitern die Möglichkeit bieten, zum Beispiel selbständig Kontaktdaten zu aktualisieren oder den Resturlaub abzufragen. Das spart der HR-Abteilung viel Arbeit.
- Eine Low-Code-Plattform bietet Ihnen die Möglichkeit, Workflow-Regeln und Berechtigungen anzupassen, so dass Sie kontrollieren können, wer Zugriff auf welche Daten hat und wie diese genutzt werden können.
- Eine Low-Code-Plattform bietet eine breite Palette integrierter Funktionen, so dass Sie eine Plattform ermitteln können, die alles enthält, was Sie benötigen, ohne dass zusätzliche Software oder Plugins erforderlich sind.
Verschiedene Low-Code-Anwendungsfälle für Personalabteilungen
- System zur Nachverfolgung von Bewerbern: Sie können mit einem Low-Code-ATS ein benutzerdefiniertes System zur Nachverfolgung von Bewerbern entwickeln. Dazu gehören Funktionen wie ein Onlinebewerbungsportal, eine Lebenslaufdatenbank und Tools zur Verwaltung und Verfolgung von Bewerbern während des gesamten Einstellungsprozesses.
- Onboarding: Mit einer Low-Code-Plattform können Sie einen benutzerdefinierten Prozess für das Onboarding neuer Mitarbeiter erstellen. Er kann zum Beispiel ein Onlineorientierungsmodul oder ein digitales Onboardingpaket zum Ausfüllen vor dem ersten Arbeitstag beinhalten.
- Schulung und persönliche Entwicklung: Eine Low-Code-Plattform kann zur Entwicklung benutzerdefinierter Schulungsmodule und -programme verwendet werden. Beispiele hierfür sind eine E-Learning-Kursbibliothek, ein Onlinesystem für das Leistungsmanagement oder sogar ein Virtual-Reality-Simulator für Schulungen.
- Selfservice-Portal für Mitarbeiter: Mit einer Low-Code-Plattform können Sie ein Selfservice-Portal erstellen, über das Ihre Mitarbeiter rund um die Uhr Zugriff auf Daten und Tools der Personalabteilung haben. Dabei kann es sich um ein Mitarbeiterverzeichnis, ein Onlinesystem zur Anmeldung für Sozialleistungen oder eine mobile App zum Einreichen von Urlaubsanträgen handeln.
- Analyse und Berichterstellung: Mit einer Low-Code-Plattform können Sie benutzerdefinierte Berichte und Dashboards für die Personalabteilung entwickeln. Dies ermöglicht zum Beispiel die Visualisierung von Kennzahlen zur Mitarbeiterbindung, zur Fluktuation oder zu Qualifikationsdefiziten in der Belegschaft.
Mit einer Low-Code-Plattform können Personalabteilungen schnell und einfach benutzerdefinierte Anwendungen zur Verbesserung ihrer Betriebsabläufe entwickeln. Diese können zur Verwaltung der Mitarbeiterdateien, zum Onboarding neuer Mitarbeiter oder zur Erstellung benutzerdefinierter Workflows dienen. Wenn Sie möchten, dass Ihre Personalabteilung effizient arbeitet, sollten Sie eine Low-Code-Plattform in Betracht ziehen.