Trình bày ý tưởng, báo cáo và kết quả phân tích giờ đây không còn là thách thức với người làm văn phòng. Với sự phát triển của công nghệ, các mục thông tin giờ đây có thể dễ dàng được truyền tải rõ ràng, rành mạch với sự hỗ trợ của nhiều công cụ cung cấp slide thuyết trình chuyên nghiệp.
Cùng Zoho khám phá ngay top 10 những công cụ hỗ trợ xây dựng slide thuyết trình hấp dẫn và chuyên nghiệp phổ biến nhất mà bất cứ người đi làm nào cũng cần.
#1. Zoho Show
Zoho Show là nền tảng chuyên dùng để sáng tạo các slide thuyết trình cho đội nhóm. Phần mềm được phát triển bởi Zoho và được sử dụng rộng rãi nhằm hỗ trợ nhiều cá nhân, doanh nghiệp xây dựng ý tưởng, truyền tải thông điệp hiệu quả trên khắp thế giới.
Show phù hợp với mọi ngành nghề, lĩnh vực, mục đích và được đánh giá tích cực với những điểm mạnh như:
- Đầy đủ tính năng từ cơ bản đến nâng cao, dễ dàng tuỳ chỉnh và bổ sung hiệu ứng tạo thành những bài thuyết trình chuyên nghiệp.
- Giao diện thân thiện, quen thuộc, dễ nhìn giúp người dùng dễ thao tác ngay từ lần đầu sử dụng.
- Bộ sưu tập đa dạng mẫu slide thuyết trình với các chủ đề cụ thể, phù hợp với nhiều bối cảnh kinh doanh, phòng ban. Các mẫu trình chiếu đều được cập nhật thêm mới theo thời gian nhằm đáp ứng nhu cầu tăng cao.
- Linh hoạt tải và trình chiếu trên nhiều thiết bị như TV, điện thoại,...
- Dễ dàng tích hợp, bổ sung nhiều tính năng phù hợp khác thuộc bên thứ 3 hoặc hệ sinh thái Zoho, nhằm đảm bảo mục đích truyền tải thông tin, trình bày được ổn định và hiệu quả.
#2. PowerPoint (Microsoft)
Đây là phiên bản phổ biến với những người dùng Windows, thay vì dùng trên máy, Microsoft Powerpoint cho phép người dùng linh hoạt trên nền tảng online. Cùng điểm qua những điểm tích cực được đúc kết từ nhiều đánh giá về sản phẩm:
- Dễ thao tác do các tính năng và giao diện giống với PowerPoint trên máy
- Tốc độ tải thông tin và thao tác mượt, không bị gián đoạn.
- Các tính năng rõ ràng, chi tiết giúp quá trình làm quen và sử dụng nhanh gọn.
- Đa dạng nhiều mẫu thuyết trình, phù hợp nhiều bối cảnh giúp ứng dụng linh hoạt trong nhiều trường hợp.
- Ngoài hoạt động đơn lẻ, công cụ còn có thể hỗ trợ nhiều tính năng trong hệ sinh thái của Microsoft.
#3. Google Slides
Công cụ Google Slides được phát triển bởi ông lớn Google, là nền tảng quen thuộc và xuất hiện nhiều ngay trong công việc và học tập.
Không riêng chức năng chính là sáng tạo và xây dựng slide thuyết trình, công cụ còn hỗ trợ trong nhiều hướng khác như tạo thiệp, trình chiếu ảnh,... Google Slide phổ biến và được đánh giá cao với những ưu điểm nhất định như:
- Cập nhật tính năng, chính sách và thông tin nhanh chóng.
- Hệ thống linh hoạt, sẵn trên nền tảng web nên thuận tiện cho các hoạt động trao đổi, phối hợp nhóm trong thời gian thực.
- Tính năng đa dạng với nhiều mẫu trang trí thiết kế đẹp và ấn tượng.
- Các bố cục, font nền cũng như các yếu tố khác được trang bị đầy đủ, người dùng dễ tìm hiểu và sử dụng.
#4. Slidesgo
Slidesgo được đánh giá là khá dễ dụng và là một công cụ trực tuyến hữu hiệu, luôn kết nối với nhiều thế hệ và đội ngũ trong các hoạt động trình bày ý tưởng. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ trình chiếu cơ bản cho đội nhóm, hãy điểm qua một vài điểm mạnh của công cụ này như:
- Bộ sưu tập đa dạng và nhiều mẫu với thiết kế lôi cuốn, được chia theo chủ đề cụ thể.
- Các slide có thể linh hoạt chỉnh sử trực tiếp trên website hoặc được tải về máy dễ dàng.
- Đây là công cụ miễn phí, hỗ trợ trực tuyến giúp đội ngũ sử dụng và chỉnh sửa nhanh chóng.
#5. Prezi
Với Prezi, bạn hoàn toàn có thể tạo cho mình một slide thuyết trình độc đáo và cuốn hút với nhiều tính năng nổi bật của công cụ này. Prezi được phân chia thành nhiều chủ đề trình chiếu, với các dạng dành riêng cho từng đối tượng khác nhau như doanh nghiệp, nhà giáo, học sinh sinh viên, v.v.
Với lối tạo dựng hiện đại, khả năng trình chiếu đa dạng, Prezi là sự lựa chọn phù hợp cho nhiều doanh nghiệp và đại diện nhóm làm công cụ cho các hoạt động động trình bày ý tưởng đội nhóm.
Một vài đặc điểm của công cụ này có thể kể đến như:
- Phân chia dạng trình chiếu theo đối tượng, với các đề xuất và tính năng phù hợp đáp ứng đúng nhu cầu cần thiết.
- Đa dạng và phong phú cách trình bày thông tin, không dừng ở văn bản mà còn nhiều dạng khác như bản đồ, đồ hoạ, thông số, hiệu ứng, v.v.
- Linh hoạt hiệu ứng giúp người trình chiếu dễ dàng điều khiển, nhấn mạnh ý tưởng cần thiết.
#6. Slidebean
Slidebean được lựa chọn bởi nhiều người do khả năng trình chiếu tốt trên nền tảng website trực tuyến. Cùng tìm hiểu xem công cụ này có những điểm mạnh nào qua đúc kết từ quá trình sử dụng của nhiều người:
- Tính năng tự động được thiết lập giúp định dạng và thiết kế bố cục nhanh chóng trong bài trình bày.
- Đa dạng các mẫu slide trình bày nhưng đều được hệ thống hoá và sắp xếp theo chủ đề, mục đích giúp người dùng dễ lựa chọn phù hợp.
- Sử dụng và trình bày trực tiếp online, đồng thời có thể linh hoạt tải thành tệp nhỏ về máy lưu trữ và sử dụng khi cần thiết.
#7. Ludus
Ludus giúp truyền tải nội dung sinh động với nhiều tính năng như cắt ghép, chỉnh sửa, đổi và sáng tạo slide thuyết trình, điều rất cần thiết cho người làm văn phòng. Công cụ được đánh giá cao với những điểm nổi bật như:
- Hình thức slide trực tuyến tiện lợi, cho phép nhóm cùng hoạt động trên một nền tảng và xây dựng nên slide trình bày riêng.
- Giao diện và các tính năng rõ ràng, sắp xếp hệ thống giúp quá trình thao tác gọn gàng và dễ hiểu.
- Công cụ có thể được sử dụng linh hoạt trên nhiều nền tảng và thiết bị, hỗ trợ Windows hay Android
#8. Canva
Canva là ứng dụng quen thuộc trong mảng thiết kế. Không dừng ở các thiết kế hình ảnh, video,... Slide thuyết trình là một trong những phạm vi Canva có thể hỗ trợ tốt và miễn phí đến người làm văn phòng.
Bạn muốn thiết kế độc đáo và gợi ý khung mẫu phong phú, Canva có thể mang lại nhiều tiện ích như:
- Liên kết ngay lập tức hình ảnh từ website, thư viện, máy tính vào hệ thống.
- Đa dạng font chữ (120 font) và các định dạng văn bản sử dụng.
- Sẵn có nhiều mẫu thiết kế slide thuyết trình chuyên nghiệp theo đa dạng chủ đề.
- Giao diện thân thiện và dễ sử dụng đối với mọi người.
#9. Powtoon
Powtoon là công cụ thiết kế trực tuyến mà bạn nhất định phải lưu lại cho các ý tưởng trình bày sau này của đội ngũ. Bạn có thể vẽ hoạt hình ngắn và tạo nên những phần trình bày ấn tượng.
Điểm mạnh của công cụ Powtoon:
- Công cụ có giao diện đơn giản giúp ai cũng dùng được
- Slide miễn phí online giúp quá trình cộng tác linh hoạt và hiệu suất
- Với bản miễn phí không bị giới hạn lượt sử dụng, tạo video (dưới 5 phút),... nên có thể tối ưu các tính năng công cụ.
#10. Creatopy
Creatopy là công cụ đặc biệt, với chức năng chính được tạo ra phục vụ quá trình trình chiếu, công cụ giúp tạo nhiều dạng slide trình chiếu chuyên nghiệp, tạo hình ảnh gif, các quảng cáo, ảnh,... và hơn thế nữa. Công cụ được lựa chọn phổ biến và đánh giá với những ưu như:
- Đa dạng slide mẫu để lựa chọn cho các hoạt động thiết kế, chủ đề phù hợp
- Tự động tạo nhiều thông điệp, biểu ngữ phục vụ cho mục đích mạng xã hội
- Tính năng định dạng phong phú, cụ thể nhiều font chữ, nền, hình ảnh,...
- Đa dạng cách thức thao tác nhưng dễ tiếp thu và học hỏi do giao diện trực quan và dễ nhìn.
Lời kết
Các thông tin được truyền tải tốt giúp quá trình cộng tác hiệu quả hơn bao giờ hết. Để thông điệp được lan truyền mạnh mẽ và tạo ấn tượng tích cực, các công cụ tạo slide thuyết trình chuyên nghiệp chính là sự lựa chọn hữu ích và phù hợp.
Zoho Show - Ứng dụng tạo slide thuyết trình chuyên nghiệp được phát triển bởi Zoho mang lại nhiều trải nghiệm liền mạch từ khâu thiết kế, tuỳ chỉnh đến cộng tác giữa các đội ngũ. Không riêng gì phục vụ cho mục đích soạn thảo, Show cho phép các đội ngũ cùng phối hợp để tạo nên một bản trình bày đẹp mắt, đồng nhất và chuyên nghiệp.
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ hỗ trợ đắc lực cho quá trình soạn bài nói thuyết trình, đăng ký sử dụng ngay Zoho Show để có những trải nghiệm liền mạch và trọn vẹn.
Comments