Com certeza você já ouviu falar em armazenamento em nuvem, não é mesmo?
A tecnologia possui uma influência muito grande no mercado, e isso inclui a gestão empresarial. Ao longo do tempo, cada vez mais soluções foram criadas para alimentar os setores. Como administrador, é essencial usar a tecnologia a seu favor.
Se ainda tem dúvidas sobre como o armazenamento em nuvem funciona, descubra a seguir como ele pode te ajudar. Saiba quais são os cuidados para que seja sempre seguro e quais as vantagens desse modelo.
O que é armazenamento em nuvem?
De fato, as mais diversas soluções tecnológicas estão inseridas no dia a dia das pessoas e na prática empresarial. Muitas vezes, tantas ferramentas podem gerar confusão. Então, primeiro, entenda o conceito de armazenamento em nuvem e como ele funciona.
Adotar o armazenamento em nuvem é uma medida muito importante para o sucesso de uma empresa. Trata-se de um modelo que permite armazenar dados e os mais diversos arquivos na internet por meio de um provedor em nuvem.
O provedor armazena, gerencia e mantém os servidores de armazenamento, a sua infraestrutura física e a rede. Ele evita que você tenha que manter uma infraestrutura gigante, pagando uma equipe 24 horas para cuidar do armazenamento dos arquivos.
Isso permite maior agilidade, escalabilidade e disponibilidade de acesso aos dados a qualquer hora e em qualquer lugar, com total segurança, sendo esses fatores essenciais para trabalhar no mercado atual, seja de forma remota, híbrida ou presencial.
Como funciona o armazenamento em nuvem
No geral, o armazenamento em nuvem se trata da prática de guardar arquivos em um HD externo ao seu computador. Isso ocorre, nesse caso, por meio da internet.
Essa é uma prática possível graças aos provedores de serviços em nuvem que operam o armazenamento de dados a partir de data centers ao redor do mundo. Esses centros são locais físicos com uma segurança digital indescritível.
Os provedores gerenciam a estrutura dos data centers, mantém a segurança e o funcionamento diário do armazenamento.
Por funcionarem a todo momento, permitem que os dados sejam acessíveis pela internet às empresas contratantes. Elas se conectam à nuvem de armazenamento por meio da Internet, usando um portal, site ou aplicativo.
Por isso, quando algum usuário tem acesso a esse armazenamento, está acessando os servidores que as empresas disponibilizam. Todos os autorizados podem adicionar, editar ou excluir os documentos da empresa.
Quais são os cuidados ao armazenar arquivos na nuvem?
O armazenamento de arquivos é seguro, desde que sejam tomadas precauções que dependem tanto do provedor quanto do usuário. Conheça alguns aspectos importantes a para garantir a segurança do armazenamento em nuvem:
Provedor confiável
Escolha um provedor respeitável, seguro e confiável, com histórico sólido e que siga práticas rigorosas de segurança e privacidade.
Criptografia
Seus arquivos devem ter criptografia tanto durante o trânsito (envio e recebimento) quanto em repouso (armazenamento). Assim, mesmo se houver um vazamento ou acesso não autorizado, os dados ficarão ilegíveis.
Autenticação forte
Garanta autenticação de dois fatores para proteger suas contas. Assim, mesmo que alguém tenha acesso, ainda precisará de um segundo fator (como um código) para entrar.
Senhas seguras
Use senhas fortes para sua conta de armazenamento em nuvem, evitando as óbvias ou reutilizadas.
Controles de compartilhamento
Verifique as configurações de compartilhamento para garantir que apenas as pessoas escolhidas possam acessar os arquivos.
Atualizações regulares
Verifique as atualizações e correções de segurança necessárias do provedor de armazenamento. Assim, quaisquer vulnerabilidades conhecidas serão corrigidas.
Backup local
Faça backups regulares dos arquivos para proteger seus dados caso ocorra algum problema.
Conscientização do usuário
Treine os membros da sua equipe sobre as práticas recomendadas de segurança para o uso dos serviços em nuvem, bem como para o uso correto da interface do provedor.
Vantagens e desvantagens do armazenamento em nuvem
A tecnologia evoluiu bastante, e diversos conceitos surgiram. O termo “nuvem”, por exemplo, já existe desde 1970. Já foi uma metáfora em relação à internet, ou mesmo usado em diagramas de telefonia e em desenhos.
O desenho das nuvens era usado para indicar a internet por meio de diagramas e fluxogramas. A explicação era o que pouco importava o caminho da informação, ela iria chegar até o seu destino final.
Mas então, quais são os benefícios dessa tecnologia? Quais as dificuldades de usá-la?
Primeiro, você deve sempre analisar quais são as necessidades da empresa no momento, e se elas são atendidas por essa solução tecnológica. O principal benefício da solução é não precisar de um hardware para o armazenamento de documentos.
Você não precisará investir em equipamentos, em uma equipe ou em um espaço físico, evitando altos gastos. Além disso, o uso da nuvem faz com que todos os documentos sejam acessados de maneira simples, a qualquer momento, em qualquer lugar.
Os processos se tornam mais produtivos, eficientes, ágeis, diminuindo os gargalos no fluxo. E, claro, mais seguros, já que a proteção fornecida é ampliada e os acessos são controlados.
A desvantagem é que o armazenamento em nuvem exige conexão à Internet e, claro, precisa ser fornecido por um provedor confiável. Afinal, a internet é mais do que nunca uma necessidade para o trabalho.
No geral, costuma ser a opção ideal para empresas. No Zoho WorkDrive, por exemplo, o offline não é um problema. Baixe o aplicativo WorkDrive Desktop e sincronize arquivos diretamente no seu dispositivo para acessá-los e trabalhar offline.
O Zoho WorkDrive fornece toda a segurança que você precisa e mais!
Serviço de armazenamento em nuvem: conheça o WorkDrive
Se você está precisando de uma solução tecnológica para melhorar o seu armazenamento de arquivos, conte com o Zoho WorkDrive. Com essa ferramenta, você terá um armazenamento completo para os documentos.
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Os servidores e os clientes do Zoho WorkDrive são conectados por meio de SSL (Secure Sockets Layer, protocolo de segurança que fornece segurança nas comunicações sobre uma rede de computadores).
São também protegidos com chave de criptografia RSA de 2048 bits. Ele é compatível com os regulamentos ISO 27001 e SOC-2, com criptografia de dados em trânsito e em repouso.
Você poderá fazer backup de qualquer arquivo ou pasta, com acesso a partir de qualquer dispositivo, podendo recuperar artigos excluídos ou versões anteriores, e procurar pastas ou imagens pelo texto que contém nelas usando a ágil tecnologia OCR.
O Zoho WorkDrive também te ajuda a organizar e configurar os seus dados de forma personalizada, permitindo, inclusive, que a sua equipe trabalhe em conjunto nos documentos, em tempo real, a partir da integração com o Zoho Office suite.
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