3 maneiras de promover a comunicação interna entre equipes

Uma comunicação interna objetiva e clara está entre as prioridades da maioria dos gestores de empresas. Isso porque essa é a chave para que toda a equipe esteja alinhada em relação às principais metas da companhia. Por isso, confira a seguir 3 maneiras eficazes de promover a comunicação interna entre equipes. Sabemos como a comunicação entre equipes é primordial para uma tomada de decisões assertivas. Além disso, com essa comunicação, você também percebe outros benefícios, como a satisfação dos colaboradores e motivação deles. Dito isso, saiba como é importante buscar por medidas que auxiliem a comunicação internae eficaz da equipe.

Conceito de comunicação interna

Inicialmente, é interessante trazer um conceito da comunicação interna envolvendo equipes. Nesse sentido, tenha em mente que a comunicação interna se trata de uma ferramenta estratégica com o intuito de permitir a interação da equipe. E isso envolve todos os departamentos da empresa. No geral, é comum vermos ações focadas nos funcionários, a fim de facilitar o compartilhamento de informações relevantes e estratégias. Isso pode ocorrer de duas formas, vertical (com um líder) ou horizontal (apenas com os colaboradores). Ademais, a comunicação interna também inclui a cultura da empresa, bem como os objetivos e valores. Outros temas envolvidos são o feedback dos funcionários e metas para a equipe. Isso ocorre com o intuito de manter uma relação transparente envolvendo os profissionais.

Principal finalidade da comunicação interna

Após entender o que é a comunicação, saiba qual a sua principal finalidade. Desse modo, o intuito aqui é permitir um trabalho alinhado e em conjunto, envolvendo toda a equipe. Ao contrário do que muitos pensam, essa comunicação também visa o desenvolvimento de projetos que impulsionam a empresa. Logo, a finalidade dessa prática é causar uma sensação nos colaboradores de pertencimento.

Por que investir na comunicação interna em empresas?

Agora que você já tem uma noção do que é a comunicação interna e qual a sua finalidade, confira os principais motivos para investir nessa prática. Pensando nisso, separamos algumas justificativas que podem auxiliar na hora de investir na comunicação interna.

Ter um melhor alinhamento estratégico envolvendo a equipe

O primeiro motivo para investir na comunicação interna é que você terá um melhor alinhamento estratégico envolvendo a equipe. Afinal, todos os setores saberão qual o objetivo e as metas da empresa. Isso transforma o trabalho, deixando-o mais eficaz e gerando resultados positivos.

Criar um bom clima organizacional

Com a comunicação, é possível, ainda, criar um bom clima organizacional para os seus funcionários. Isso porque um ambiente de trabalho envolve diversas pessoas diferentes, com personalidades únicas. Assim, isso pode causar um certo atrito entre os colaboradores. Porém, com uma comunicação sempre estimulada, a equipe poderá desenvolver relações interpessoais. Sendo assim, todos podem interagir e se comunicar da melhor forma. Como resultado disso, temos um ambiente agradável e leve para trabalhar.

Aumentar o engajamento dos funcionários

Com a sintonia dos funcionários, você perceberá como eles ficarão engajados para atingir as metas estabelecidas. Toda a equipe buscará, incansavelmente, melhorar as suas habilidades para agregar valor à empresa. A sua equipe é a peça-chave para o sucesso da empresa.

Aumentar a produtividade da equipe

Outro motivo para você investir na comunicação da equipe é aumentar a sua produtividade. Todos irão se dedicar para atingir as expectativas que a empresa tem em relação a eles. Com mais motivação, você terá mais produtividade.

Principais desafios ao implementar a comunicação interna

Embora a comunicação interna abranja diversos benefícios para a empresa, a sua implementação pode envolver alguns desafios. O primeiro deles é captar a atenção dos seus funcionários. Isso porque, no dia a dia, os colaboradores podem acabar se distraindo com facilidade. Por isso, a implementação não é simples e precisa de ajuda profissional. O ideal é que você conte com o auxílio de uma plataforma ou solução tecnológica, como a Zoho Workplace. Outros desafios muito comuns são:

• Falta de habilidade no que se refere a comunicação dos líderes com a equipe
• Não ter recursos financeiros suficientes
• Encontrar muitas barreiras para engajar a equipe

Como promover a comunicação interna da sua equipe?

Com toda a teoria necessária em mãos, chegou a hora de colocar todos esses ensinamentos em prática. Confira a seguir algumas formas de promover a comunicação interna da sua equipe:

• Intranet: a Intranet pode ser entendida como uma rede corporativa com o intuito de restringir o acesso aos funcionários. Com isso, essa ferramenta permite a ligação envolvendo os setores da empresa. Assim, são publicados treinamentos, informativos e demais informações relevantes;
• E-mail corporativo: o e-mail corporativo é apenas uma ferramenta que pode contribuir para a comunicação, mas ela não deve ser a única. No dia a dia, é recomendado evitar o uso de um e-mail pessoal e usar o corporativo. Além de agregar seriedade às atividades diárias, toda a comunicação se concentra no ambiente virtual da empresa; e
• Software de RH: por fim, é possível citar os softwares de RH, pois são uma ferramenta para a comunicação interna. Com eles, torna-se possível a integração de diversas funções em um só lugar.

Melhore a comunicação interna da sua empresa

Você precisa colocar a comunicação da sua empresa como prioridade neste momento. Isso vai fazer com que todas as atividades se tornem mais produtivas. Uma forma de fazer isso é:

• Retire os ruídos presentes na comunicação interna
• Incentive o cumprimento de metas
• Conheça melhor cada integrante da sua equipe
• Invista em elementos da comunicação interna
• Fortaleça a cultura organizacional da empresa
• Estimule a cultura do feedback

Por esse motivo, você precisa do auxílio de quem realmente pode te ajudar, como a Zoho Workplace. Acesse o nosso site oficial e conheça as nossas soluções para a sua empresa.