Intranet corporativa: como criar uma para sua empresa? Devido a importância dessa comunicação, entenda melhor sobre o tema a seguir A Intranet corporativa pode ser entendida como uma maneira inteligente de centralizar toda a comunicação que envolve a sua equipe. Nesse sentido, tenha em mente que esse sistema é capaz de reunir as melhores ferramentas para uma melhor gestão da empresa. Com isso, você deve conhecer esse sistema e como ele pode ser eficaz para a comunicação da sua equipe. Todo gestor hoje deseja implementar esse sistema em seu negócio por conta dos seus benefícios.
Conceito de intranet corporativa
A priori, é de suma importância contextualizar o tema, trazendo um conceito. Sendo assim, é possível definir a intranet corporativa como um portal contendo todas as informações internas de uma empresa. É através desse sistema que a empresa consegue divulgar e publicar, por exemplo, notícias e novidades. Além disso, a intranet corporativa pode ser muito eficaz na realização de pesquisas. Por conta disso, em resumo, a intranet se trata de um ambiente propício a manter os colaboradores engajados e informados sobre os objetivos da empresa. Isso porque esse sistema abrange um espaço próprio de interação envolvendo os colaboradores. Como esse sistema é totalmente virtual, os funcionários apenas precisam de internet para acessá-lo. Inclusive, o sistema pode ser acessado por meio de tablets ou celular.
Dicas para criar uma intranet corporativa
Agora que você já entendeu o que é a intranet corporativa, saiba como criar uma para sua empresa. Afinal, com tantos benefícios, esse investimento irá agregar muito valor para o negócio. O retorno do investimento dessa criação poderá ser percebido após reduzir os ruídos na comunicação, diminuir a desmotivação dos funcionários e criar uma sensação de pertencimento. Com base nisso, as empresas buscam substituir a utilização do e-mail por meio da intranet corporativa. Além disso, outro objetivo é diminuir o uso informal do WhatsApp. Por isso, com uma troca simples, a comunicação interna da equipe já tem mudanças significativas. Se você deseja criar uma intranet corporativa eficaz e de alta qualidade, confira algumas dicas a seguir.
Contrate um freelancer
A contratação de um freelancer pode ser ideal para a construção de uma intranet na empresa. Ao procurar esse profissional, filtre as buscas para um programador. Esse freelancer irá deixar o seu sistema de intranet mais parecido com a sua empresa. Isto é, é possível personalizar o sistema com base na identidade visual do seu negócio. Com esses elementos, os colaboradores podem se acostumar com mais facilidade e criar uma conexão com os colaboradores. No entanto, a desvantagem dessa contratação é a dependência frequente. Por exemplo, se o programador escolher uma opção difícil de manusear no dia a dia, você irá precisar dele com uma certa frequência. Por outro lado, contando com um setor, profissional ou equipe específica para o desenvolvimento desse sistema, o trabalho será mais fácil. Com isso, a opção de contratar um freelancer é ideal para empresas pequenas e que pretendem realizar poucas atualizações.
Tenha um fornecedor da intranet corporativa
Outra dica para criar uma intranet corporativa para sua empresa é ter um fornecedor desse sistema. Ou seja, você vai contar com uma parceria especializada na comunicação interna empresarial. Dessa maneira, o seu negócio contará com um sistema preparado para as suas principais necessidades no que se refere a comunicação interna. Hoje em dia, encontramos diversas opções desse sistema, como o intranet app – disponível para celulares.
A importância de investir na comunicação interna da equipe
Em uma empresa, é necessário engajar todos os funcionários para que eles estejam alinhados em relação aos objetivos e metas da companhia. Inclusive, esse engajamento tem relação com a motivação, produtividade, entrega e comprometimento do trabalho. Nesse sentido, a maioria das empresas já entende como o engajamento da equipe pode fazer toda a diferença na hora de entregar um trabalho. Quando os colaboradores se sentem parte da empresa, eles acabam gostando de trabalhar, tornando mais fácil a convivência e não visando somente a remuneração. Claro que o salário faz sim diferença no trabalho e é o principal motivo de um indivíduo iniciar em uma empresa. Porém, com a motivação e sentimento de pertencimento, os funcionários se sentem satisfeitos e desejam contribuir para o crescimento da empresa. Do ponto de vista das empresas, o funcionário engaja é um ativo fundamental.
A relação entre a intranet corporativa e o engajamento
Em uma empresa, podemos encontrar perfis muito distintos entre si. Afinal, cada pessoa apresenta as suas particularidades. Por conta disso, quando a comunicação interna é estimulada, a equipe se torna engajada. É inegável como a intranet corporativa potencializa a produtividade das organizações, em especial pelo fato de esse canal ser estratégico. Com o oferecimento de um canal dinâmico e acessível, os colaboradores se sentem valorizados e que realmente pertencem a esse ambiente. Ademais, cumpre destacar que a intranet corporativa otimiza as rotinas dos funcionários. Isso porque eles podem resolver alguns dos seus problemas por meio desse sistema.
De que forma a intranet corporativa é responsável pelo engajamento dos colaboradores?
Dentre as principais características que podem favorecer o canal de interação dentro da empresa, podemos citar as seguintes formas de influência da intranet:
- Comunicação bidirecional
- Tornar os processos automatizados
- Melhor usabilidade
- Comunicação interativa e dinâmica
- Personalização
- Governança inclusiva
- Otimizar a rotina dos funcionários
- Processos de autoatendimento facilitados
Por conta disso, conte com a ajuda do Zoho Workplace. Com esse sistema, você pode ter uma intranet corporativa personalizada e agregar benefícios para sua empresa. Acesse o nosso site oficial e conheça outras soluções.
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