A escolha das ferramentas certas pode fazer toda a diferença na eficiência diária da sua equipe. Por isso, é necessário estudar bem as opções.
Embora o Google Workspace seja uma escolha popular, o Zoho Workplace ganha destaque como uma alternativa mais eficiente e econômica, oferecendo várias funcionalidades que podem transformar a sua produtividade.
A decisão da migração Google Workspace para Zoho Workplace entrega benefícios em redução de custos, integração, personalização para suas necessidades empresariais, segurança, recursos avançados, suporte dedicado e mais.
Neste post, você descobrirá como o Zoho Workplace pode superar as capacidades do Google Workspace em vários aspectos, sendo a escolha certa para a sua empresa.
Continue lendo e tire as suas dúvidas!
Como funciona a migração de dados?
A migração de dados é o processo de transferir dados entre diferentes sistemas. O processo é essencial durante uma atualização, fusões de empresas, mudança dos dados para a nuvem, ou a adoção de novas tecnologias.
A migração deve começar com um bom planejamento, um escopo, objetivos definidos e um cronograma. As fontes dos dados, a sua qualidade e o destino para o qual serão enviados também devem estar claros.
Toda essa operação requer uma execução precisa, monitorada constantemente, com as melhores práticas de proteção de dados para minimizar riscos. Por isso, você precisa da tecnologia certa nesse processo.
Se você tomou a decisão, por exemplo, de migrar do Google Workspace para o Zoho Workplace, depois de comparar suas funcionalidades, você está no lugar certo. No caso do Zoho Workplace, a migração de dados acontece de forma tranquila, sem perdas, pois você terá todo o suporte e segurança.
Só é necessário:
- Conta do Google Workspace, com acesso ao console de administração.
- Acesso ao DNS onde seu domínio personalizado está localizado.
Você precisará, primeiro, migrar o seu domínio personalizado para o Zoho Mail. Escolha a opção Email Comercial e clique no botão Cadastre-se gratuitamente. Escolha o plano que melhor se adapta ao que deseja, veja o código de privacidade e depois preencha o código de confirmação.
Finalmente, adicione o seu domínio personalizado e passe para a verificação dele. Se você quiser saber mais detalhes, temos tutoriais completos para te ajudar, como este aqui.
Por que fazer a migração Google Workspace para Zoho Workplace
A decisão de migrar de uma plataforma de produtividade para outra deve ser baseada numa análise das necessidades e objetivos da sua empresa. Afinal, a alternativa do Google Workspace é conhecida, mas será que é, de fato, a melhor para a sua equipe?
O Zoho Workplace oferece uma estrutura de preços mais acessível em comparação com o Google Workspace. Então, se a sua empresa busca reduzir custos operacionais sem comprometer a qualidade da produtividade, a migração é a solução certa.
Com o Zoho Workplace, você poderá economizar até 50% em um pacote. Enquanto o plano mais completo do Zoho Workplace custa R$30/usuário/mês, o Google Workspace custa, no mínimo, R$70/usuário/mês.
Além disso, os planos Zoho Workplace começam a partir de R$ 12,00 por usuário/mês.
Com o Workplace da Zoho, você terá uma grande flexibilidade numa suíte totalmente integrada, o que permite uma experiência de usuário mais coesa, além de ter a segurança como prioridade.
O Zoho Workplace oferece recursos avançados de proteção de dados, como criptografia de ponta a ponta, autenticação multifatorial e controles de acesso granulares, além de seguir regulamentações nacionais e internacionais de segurança.
A Zoho oferece suporte dedicado, humanizado, além de atendimento em diferentes idiomas e fusos horários. A assistência é rápida e eficaz, e você terá suporte local, fornecida pela sede brasileira da Zoho.
A colaboração da sua equipe é otimizada e o aprendizado da ferramenta é rápido, já que ela é intuitiva e fácil de usar. Além disso, a Zoho entrega suporte durante todo processo de migração do Google Workspace, garantindo uma transição suave entre sistemas.
Migração das ferramentas Google Workspace para Zoho Workplace
1. Gmail para Zoho Mail
Migrar do Gmail (Google Workspace) para o Zoho Mail oferece uma série de vantagens que podem transformar a colaboração e a comunicação na sua empresa.
Com planos mais acessíveis, por R$ 5 e R$ 20, por exemplo, o Zoho Mail não exibe anúncios e não utiliza os dados dos usuários para fins publicitários, garantindo maior privacidade. O sistema entrega total suporte, além de funcionalidades avançadas e muita segurança.
Você terá criptografia de ponta a ponta, autenticação multifator, controles de acesso e mais. O Zoho Mail oferece segurança adicional com S/MIME - crie assinaturas digitais e proteja seus e-mails contra diferentes tipos de ataques. A partir do plano de R$ 20, você já terá esse diferencial, enquanto o Google só oferece a funcionalidade em planos mais caros.
Entre os seus recursos, estão filtragens, organização de e-mails em pastas inteligentes e integração com outras ferramentas. Tudo numa interface intuitiva, que facilita a adaptação dos usuários.
Aproveite a ferramenta de comunicação Streams, dentro do Zoho Mail, que ajuda a colaborar com seus colegas de trabalho. Basta criar uma postagem em um grupo para transmitir a sua mensagem, mencionar pessoas e até criar eventos.
Se você está redigindo um rascunho de e-mail ou quer contribuir com um e-mail enviado ou recebido, compartilhe-o com seus contatos. Faça backups, use o eDiscovery para recuperar informações e mais.
A tecnologia eDiscovery é o processo legal de gerenciar e descobrir informações eletrônicas que podem ser usadas como provas em meios jurídicos. O eDiscovery revisa os e-mails que são potencialmente relevantes para litígios.
Por isso, o Zoho Mail oferece uma solução completa para esse processo de investigações internas, externas e legais. O recurso é oferecido, em conjunto com todos os outros aplicativos do Zoho Workplace, por apenas R$ 30 reais por usuário, enquanto o Google Workspace só fornece eDiscovery a partir de R$ 105.
Saiba mais sobre a migração do Gmail para Zoho Mail!
2. Google Chats para Zoho Cliq
O Zoho Cliq é o chat corporativo que se integra perfeitamente com outras ferramentas Zoho e de terceiros, com uma interface intuitiva e limpa, recursos avançados e total suporte para a sua equipe.
Você poderá personalizar canais e espaços para atender às necessidades específicas de sua equipe, aproveitar bots e automações para agilizar tarefas repetitivas e aumentar a produtividade, além de agendar mensagens ou lembretes.
Tudo ocorre em absoluta segurança, com criptografia, backups, configurações de permissões específicas para usuários e grupos - assim, você garante que apenas as pessoas certas tenham acesso às informações.
Aproveite as ferramentas integradas para videoconferências e chamadas de áudio, a comunicação em tempo real, o compartilhamento de arquivos, a colaboração, o registro das comunicações e muito mais, a um ótimo custo-benefício e com recursos muito mais completos do que o Google Chats:
Existem aplicativos limitados disponíveis para download no Google Chat. Esses aplicativos só estarão disponíveis se o administrador os tiver instalado para toda a organização.
Enquanto isso, o Zoho Cliq é mais personalizado: integre aplicativos, crie bots ou comandos, sem precisar escrever códigos. Você pode definir configurações gerais e de privacidade, definir temas e personalizar a sua janela do Cliq.
Entenda mais sobre as diferenças de recursos entre Google Chats e Zoho Cliq!
3. Google Meet para Zoho Meeting
Migrar do Google Meet para o Zoho Meeting gera benefícios que otimizam a experiência da sua equipe com a videoconferência e colaboração.
O Zoho Meeting se integra perfeitamente com outras aplicações Zoho e suporta várias outras integrações externas, com conexão suave com outras ferramentas de produtividade.
Ele hospeda tanto webinars quanto reuniões online, permite a gravação das reuniões para referências futuras e para compartilhar com aqueles colaboradores que não podem participar, por exemplo.
A plataforma garante que todas as comunicações sejam seguras e privadas, com permissões específicas para usuários, garantindo que apenas pessoas autorizadas possam acessar certas funcionalidades ou informações.
Aproveite também as funcionalidades interativas como enquetes e sessão de perguntas e respostas, e mais:
Você pode usar os aplicativos Zoho Meeting para iOS e Android para iniciar e participar de reuniões de qualquer lugar que desejar.
Saiba mais sobre como migrar do Google Meet para o Zoho Meeting!
4. Google Drive para Zoho WorkDrive
O Zoho WorkDrive tem o que você precisa para a gestão de arquivos eficiente e segura em nuvem, com amplos recursos de colaboração para a sua empresa.
Já que tem suporte para várias integrações da Zoho e de terceiros, facilitando a conexão com outras ferramentas que a sua empresa já utiliza, centralizar os documentos não será difícil.
O sistema garante a segurança dos seus dados tanto em trânsito quanto em repouso, com criptografia, backups, auditorias regulares, controle de permissões, registro de atividades e muito mais.
A Zoho sempre atende aos padrões de conformidade necessários para proteger os dados da sua empresa. Confira mais vantagens:
Como você viu, são funcionalidades avançadas, com edição colaborativa de documentos em tempo real, comentários, anotações, históricos, personalizações segundo as necessidades da sua empresa e mais.
Você terá ferramentas para compartilhar arquivos e pastas de forma segura e organizada, tanto interna quanto externamente - com stakeholders como clientes, investidores, fornecedores e mais.
Saiba mais sobre Google Drive vs Zoho WorkDrive!
5. Google Docs para Zoho Writer
Migrar do Google Docs para o Zoho Writer gera inúmeros benefícios e diferenciais para a sua empresa.
Com amplas integrações com terceiros ou com aplicativos da Zoho, trabalhando em total segurança, o processador de texto vai te apoiar com ferramentas avançadas de edição e formatação que permitem criar documentos profissionais com facilidade, sem dores de cabeça.
Aproveite a variedade de modelos que podem ser personalizados para atender às necessidades específicas, as ferramentas de revisão que incluem controle de mudanças, comentários e sugestões, além da colaboração em tempo real.
A sua equipe poderá editar o mesmo documento em tempo real, facilitando o trabalho em projetos. Basta contar com o controle das permissões para usuários e grupos que a Zoho te entrega para garantir que apenas as pessoas certas tenham acesso às informações
Cuide dos seus textos em várias plataformas, incluindo desktop e dispositivos móveis - basta ter uma conexão com a internet para trabalhar. Mesmo assim, o Zoho Writer tem capacidade de editar documentos offline, com sincronização automática quando a conexão é restabelecida.
Ele consegue gerar QR Code, código para boletos, inserir vídeos do Youtube com facilidade e até mesmo entregar funções da Inteligência Artificial. Você poderá contar com a Zia, uma assistente de IA que faz correções gramaticais, sugestões, lembretes, cumpre tarefas e mais.
Adicione, responda e resolva comentários no Writer, bem como filtre comentários feitos por usuários específicos. Visualize seu documento em diferentes layouts para apresentar o texto da melhor forma. Ative a tela inteira, mude para o modo noturno e muito mais!
Entenda a migração do Google Docs para Zoho Writer!
6. Google Sheets para Zoho Sheet
O Zoho Sheet é um processador de planilhas com ampla gestão de dados e recursos avançados para análise, integrações e mais, incluindo gráficos dinâmicos, tabelas-pivô e fórmulas complexas - com a ajuda da Inteligência Artificial para te ajudar a lidar com tantas informações.
As ferramentas de automação permitem configurar scripts e automatizar tarefas repetitivas. Conte com funções para validar dados, garantir precisão, integridade e ajudar o seu time a colaborar na planilha em tempo real.
Acompanhe o histórico de versões, aproveite a segurança dos seus dados tanto em trânsito quanto em repouso, defina permissões para diferentes colaboradores e verifique as informações no desktop ou no dispositivo móvel - a qualquer momento, em qualquer lugar.
Você também pode editar planilhas offline, com sincronização automática quando a conexão volta.
Obtenha recomendações de gráficos e tabelas dinâmicas ou faça perguntas e receba respostas instantaneamente com a Zia, a sua assistente de IA. Cada etapa fica mais fácil: basta arrastar e soltar gráficos e tabelas dinâmicas em suas planilhas, sempre contando com as sugestões e recomendações da Inteligência Artificial.
Confira as diferenças dos recursos entre Google Sheets e Zoho Sheet!
7. Google Slides para Zoho Show
Migrar do Google Slides para o Zoho Show com certeza vai te ajudar na criação de apresentações mais impactantes, completas, fáceis e profissionais.
O Zoho Show se integra perfeitamente com várias outras ferramentas, apresenta uma enorme variedade de templates que podem ser personalizados e permite adicionar gráficos, ícones, imagens, vídeos e animações, tornando suas apresentações mais atraentes.
Quando a sua equipe começar a criar a apresentação, a colaboração ocorre em tempo real, com total segurança e controle de permissões. Saiba mais vantagens únicas da plataforma:
Forneça permissões de usuário, como edição, somente visualização, compartilhamento e mais, para garantir que seus slides não sofram edições não autorizadas.
Importe seus arquivos .pptx existentes e trabalhe neles sem problemas de formatação!
Quer saber mais? Confira Google Slides vs Zoho Show!
Conclusão
Migrar de uma suíte de produtividade digital para outra pode parecer uma tarefa intimidadora, mas, com o suporte da Zoho e as diretrizes certas, o processo será suave e eficiente.
As equipes da Zoho estão disponíveis para resolver quaisquer problemas ou dúvidas que possam surgir, ajudando em uma transição tranquila e eficiente, com rapidez e segurança - e, com certeza, a um custo-benefício muito melhor. Conheça o Zoho Workplace!
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