Fazer slide online para uma apresentação pode se tornar uma tarefa que leve horas para ser concluída, quando não se tem muita experiência e uma identidade visual definida. Mas isso não quer dizer que seja uma tarefa impossível.
Ao compreender alguns conceitos básicos de apresentação de slide e junção de informações visuais e textuais apresentados neste post, qualquer pessoa pode criar apresentações interessantes e eficientes.
Com isso em mente, confira a seguir os truques para criar um bom design de slides e garantir que a sua apresentação seja um sucesso. Vamos lá?
12 passos para fazer um slide online profissional e atrativo
Fazer um slide online e apresentá-lo em uma reunião é uma tarefa que requer cuidado, paciência e respostas para as perguntas certas. Você precisa demonstrar o que deseja cumprir e por quais motivos. A comunicação precisa ser eficiente e persuasiva. Evitar erros também é algo muito importante.
Na maioria das vezes, pensamos que o que realmente importa é a fala do palestrante, mas deixamos de lado alguns dos pontos básicos que introduziremos nos truques a seguir. Confira o que não pode faltar!
1. Antes de tudo, defina o conteúdo
Para começar a missão de fazer o slide online mais eficiente, é preciso ter calma, parar e refletir sobre o que você quer dizer na apresentação.
Lembre-se: não faça apresentações baseadas em você ou nas suas necessidades. Sempre considere o público que estará assistindo e o que eles querem saber, qual linguagem deve usar para eles, como transmitir a mensagem da melhor forma.
Já que a ideia de conteúdo está pronta, vamos passar para a próxima dica.
2. Escolha o layout do slide online
Comece buscando inspiração. Com bons materiais de referência, você pode criar trabalhos incríveis que podem atrair a atenção do público e transmitir informações de forma eficaz.
Atualmente, diversos sites e outros formatos de conteúdos fornecem uma grande quantidade de materiais que podem ser usados como inspiração para a criação de trabalhos gráficos.
Para te ajudar, o Zoho Show oferece uma variedade de layouts de slide e modelos para apresentações impressionantes. Você pode, inclusive, começar com um dos muitos modelos predefinidos do Zoho Show, projetados em uma ampla gama de estilos e temas.
O Zoho Show permite que você personalize seu design ao permitir alterações em coisas como cores de fundo, fontes e layout. Adapte o design para atender às suas, mantendo a consistência.
3. Tenha atenção à quantidade de textos
Um erro muito comum em fazer slide online é inserir muito texto na apresentação. O slide é a base para a sua reunião, não precisa conter todos os conteúdos detalhados.
E isso é sério, porque além de sobrecarregar sua apresentação e torná-la mais entediante, uma apresentação de slides com muito texto também transmite a sensação de que você está inseguro e não tem noção ou credibilidade para falar sobre o tema.
Portanto, o ideal é que você apenas use texto para destacar os elementos importantes de sua apresentação, e não abuse das palavras.
Elenque os tópicos primordiais, aqueles que podem te lembrar de falar as informações e prosseguir com uma linha de pensamento eficiente.
4. Limite a tabela de cores da sua apresentação
A escolha das cores do slide é essencial, pois ajuda a definir a identidade visual assertiva.
Escolha uma identidade visual alinhada com a marca da sua empresa, pensando nos tons, cores, o tipo de letra, os gráficos e outros elementos visuais que harmonizam com os da empresa.
Um dos erros mais comuns ao fazer slide online é usar cores incompatíveis e dificultar a leitura e, consequentemente, a transmissão de informações.
5. Use imagens de alta qualidade
As imagens são os elementos visuais que ajudam a enriquecer qualquer apresentação, além de alimentarem uma reunião mais interativa e engajadora. Elas podem fortalecer a sua mensagem, embasar dados e tornar o seu discurso muito mais interessante para o público-alvo.
Portanto, é muito importante usar imagens de alta qualidade e de tamanho apropriado para exibição em slides. Atualmente, você pode usar várias bibliotecas de imagens gratuitas para encontrar as fotos ideais para sua apresentação.
Além disso, imagens de baixa qualidade atrapalham a transmissão da informação, podem ser difíceis de visualizar e prejudicar a credibilidade do que está sendo apresentado. Elas não passam mensagens muito profissionais.
6. Fuja do excesso de animações
A animação é um elemento visual que ajuda a tornar sua apresentação de slides mais dinâmica e interessante, gerando interatividade e engajamento.
Por isso, se escolhidas corretamente, as animações podem produzir efeitos que tornam a apresentação única e de fato memorável.
A abordagem ideal é evitar o uso excessivo de animação. Aproveite esse recurso para reforçar ideias ou destacar elementos importantes na apresentação durante os momentos certos.
7. Cuidado com o tamanho dos vídeos
Os vídeos são cada vez mais usados como elementos essenciais para fazer slide online com eficiência. São materiais que ajudam a reforçar certos conceitos e podem até ilustrar ideias apresentadas para o público de forma única, interativa, emocionante e marcante.
Mas, para garantir que a sua apresentação ainda seja interessante, é importante evitar o uso de vídeos muito longos, que podem distrair o público ou até apagar as ideias que você está discutindo.
Vídeos muito longos podem ser cansativos, tomar o espaço da sua apresentação e atrapalhar a linearidade do que está sendo dito.
8. Prepare-se para imprevistos
Quando você está se preparando para uma apresentação, é natural que alguns imprevistos ocorram, como interrupção da Internet ou até mesmo o velho problema do computador que não consegue abrir o arquivo.
Só de pensar nesses cenários, já é possível sentir o nervosismo. Para evitar que tal situação afete a qualidade da sua apresentação, é muito importante que você esteja preparado para lidar com esses imprevistos.
Portanto, além de salvar suas apresentações na nuvem, é importante salvar os slides em unidades flash em .pdf, .ppt e outros formatos de apresentação.
Dessa forma, você evita imprevistos que dificultam o sucesso da palestra e demonstra a sua versatilidade na superação de problemas.
9. Dê atenção à parte superior do seu slide
Sem saber, tendemos a prestar mais atenção aos elementos na parte superior do slide do que na parte inferior ou lateral da apresentação.
Portanto, para criar um design de slide realmente eficaz, o ideal é colocar as informações mais importantes sobre a apresentação na parte superior do slide para garantir que a atenção do seu público-alvo está direcionada para o lugar certo.
Isso garante que suas informações sejam fornecidas de forma mais eficaz e que as pessoas que assistirem à sua apresentação sejam influenciadas pelos elementos mais importantes, com dados em destaque.
10. Lembre-se de revisar todo o seu texto
Esse é um grande problema na hora de fazer slide online de forma organizada, eficiente e atrativa: a falta de revisão.
É muito importante revisar tudo no slide com cuidado e certificar-se de que nenhum detalhe seja esquecido: preste atenção no conteúdo, nos detalhes imagéticos, legibilidade, vídeos, sons, cores e mais.
11. Pratique sua apresentação
O conteúdo é bom, a introdução parece boa, agora precisamos de treinamento! Não leia apenas o que você vai dizer e ache que já está tudo pronto.
Ao contrário: estude dados, procure novas leituras sobre o assunto, fique em prontidão para imprevistos e, indiretamente, você vai se preparar para uma apresentação de destaque.
Além disso, emoções nervosas podem ser controladas por uma boa preparação. Passe a maior parte do tempo praticando discursos. Uma dica simples, mas valiosa, é treinar na frente do espelho.
12. Apresente seu slide online
Você preparou a apresentação e fez bons slides de apoio. Finalmente, é hora de mostrar a sua solução para o público-alvo.
O momento da apresentação é crucial. Portanto, é importante surpreender os potenciais clientes, mostrar os benefícios do seu produto ou serviço, quanto dinheiro ele pode economizar e quais vantagens e melhorias pode obter com a solução.
Só depois de mostrar dados, argumentos persuasivos e o valor do produto ou serviço, é possível partir para o preço.
Para evitar que os contatos falem sobre o preço no início, primeiro exiba um resumo dos pontos que deseja cobrir e, em seguida, parta para as finalizações.
Zoho Show como alternativa ao Power Point
Se tratando de ferramentas de trabalho, quanto mais automatizadas melhor. E se tudo estivesse conectado? Seria uma mão na roda ter tudo em um único lugar, não é mesmo?
Seja para uma reunião ou apresentação de portfólio, os slides são uma excelente forma de tornar as informações mais centralizadas, organizadas e visuais.
Portanto, construímos uma ferramenta muito adequada para você e para a sua empresa: a ferramenta Zoho Show, que pode substituir o Power Point e entregar mais eficiência em suas apresentações.
O Zoho Show é uma ferramenta de apresentação online que oferece recursos avançados. Possui várias vantagens que o tornam uma escolha atraente para empresas e profissionais.
A plataforma pode ser acessada de qualquer lugar, a qualquer hora, e em qualquer dispositivo com uma conexão à internet. Trabalhe em suas apresentações quando e onde quiser.
Conheça os recursos do Zoho Show!
A colaboração ocorre em tempo real! O Zoho Show permite que várias pessoas trabalhem na mesma apresentação simultaneamente. Os colaboradores podem visualizar, editar ou comentar nos slides com base nas permissões de acesso que você concedeu a eles.
Além disso, você pode fazer diversas integrações, importar dados ou inserir arquivos de outros sistemas.
O Zoho Show é conhecido por sua interface de usuário intuitiva e fácil de usar. Ele inclui uma variedade de modelos e temas predefinidos para te ajudar, além de fácil compartilhamento, total segurança e elementos diversos.
Destaque seus dados com gráficos, tabelas e elementos inteligentes. Use materiais personalizados, gerando dinamismo e envolvendo o público. Aproveite uma gama de opções de animação e um poderoso sistema de feedback para compartilhar ideias.
Você também pode adicionar notas, apresentar sem usar cabos, renderizar gráficos e fornecer apresentações visualmente atraentes a qualquer hora, em qualquer lugar e em qualquer dispositivo.
O que achou dessas dicas? O Zoho Show faz parte do Zoho Workplace, uma plataforma de produtividade completa, com todos os softwares que a sua equipe precisa para produzir e inovar.
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