O trabalho flexível é cada vez mais comum para empresas que absorveram o trabalho remoto em diferentes espaços geográficos, que desejam atrair e reter talentos, aumentar a produtividade, permanecer competitivas e mais.
No entanto, com essa flexibilidade, vêm desafios que muitos gestores sofrem: manter a comunicação e a colaboração do time em dia e fazer gestão de tarefas de uma equipe de forma eficaz.
É aqui que o Zoho Workplace se destaca como uma solução ideal.
Imagine uma plataforma que integra todos os aplicativos essenciais para o trabalho em um único ecossistema, independentemente de onde seus colaboradores estejam. O Zoho Workplace é projetado para te ajudar a gerar a coesão da equipe enquanto entrega bons resultados.
Então, continue a leitura para entender mais sobre o trabalho flexível, os seus desafios, como superar esses obstáculos e as tecnologias que podem te ajudar. Vamos lá?
O que é trabalho flexível
O conceito de trabalho flexível tem ganhado cada vez mais destaque com a evolução das tecnologias e mudanças no mercado. É sobre um modelo de trabalho diferente do tradicional - o expediente de 9 horas até as 18 horas, de segunda a sexta-feira, normalmente, em um local fixo.
No trabalho flexível, os funcionários têm a liberdade de planejar suas horas de trabalho, podem colaborar de qualquer lugar, por vezes trabalham em menos dias da semana.
Esse maior controle dos funcionários sobre os horários pode gerar maior produtividade reduzir as faltas, além de ser um diferencial na hora de reter talentos. Afinal, os profissionais não precisam gastar horas com deslocamentos, podem manter o conforto e reduzir o estresse.
Exemplos de trabalho flexível
Como você viu, o trabalho flexível é um acordo de trabalho que permite ajustar horários, dias e locais de trabalho de acordo com as necessidades enquanto cumpre as responsabilidades profissionais.
O modelo tem ganhado popularidade por causa das suas vantagens em termos de equilíbrio entre vida profissional e pessoal, aumento da produtividade e retenção de talentos. Confira os tipos de trabalho flexível:
1. Trabalho remoto (anywhere office)
O trabalho remoto, ou anywhere office, permite que os funcionários realizem suas tarefas de qualquer lugar, seja em casa, em um café ou até mesmo em outro país. Este modelo elimina a necessidade de um local de trabalho físico fixo, gerando liberdade e flexibilidade.
Saiba mais sobre trabalho remoto!
2. Trabalho híbrido
O trabalho híbrido combina elementos do trabalho remoto e do trabalho no escritório. Os funcionários têm a flexibilidade de dividir seu tempo entre trabalhar em casa ou no escritório, conforme a necessidade. Este modelo oferece o melhor dos dois mundos, gerando interação presencial e comodidade.
Confira: 5 benefícios do trabalho híbrido
3. Home office
O home office é quando os colaboradores trabalham a partir de suas casas. Este modelo tem sido muito adotado, especialmente durante e após a pandemia de COVID-19 em 2020, já que ele permite que os funcionários economizem tempo e dinheiro em deslocamentos, além de oferecer um ambiente de trabalho mais confortável e personalizado.
Tendências do trabalho flexível no Brasil e no mundo
Há alguns anos, antes mesmo do início da pandemia de Covid-19 (2020 a 2022), o trabalho flexível já era uma realidade no Brasil, uma vez que as mudanças globais fizeram com que as empresas passassem a investir em mais flexibilidade para seus funcionários.
E, de fato, os colaboradores preferem essa flexibilidade. Para se ter uma ideia, uma pesquisa feita em 2024, com vários países, apontou que, embora não seja unânime, a maior parte dos entrevistados gostaria de atuar em uma dinâmica remota: seja 45% em tempo integral e 41% de forma híbrida.
Além disso, na média global, 57% dos entrevistados têm uma visão negativa sobre as medidas que englobam a obrigatoriedade de trabalhar mais dias presencialmente.
As tecnologias também mudaram a rotina dos trabalhadores e passaram a ser a forma de manter a ponte de conexão entre os times, quando colaborar apenas presencialmente já não era mais possível.
Essas mudanças vieram junto com a cultura da valorização do bem-estar e da qualidade de vida, do equilíbrio entre o profissional e o pessoal, que impacta a produtividade e a saúde do ambiente empresarial.
Os dados confirmam: segundo o estudo “Work-Life-Relationship”, 54% dos profissionais entrevistados afirmam que o trabalho flexível ajudou no equilíbrio entre a vida pessoal e profissional, na qualidade de vida, produtividade, criatividade e engajamento.
Por isso, dois terços dos colaboradores que trabalham remotamente preferem procurar outro emprego a voltar para o presencial.
Quais são os desafios do trabalho flexível?
O trabalho flexível tem muitos benefícios, mas é natural essa modalidade também apresente desafios.
A comunicação pode ser mais difícil quando o time está disperso geograficamente. Pode parecer complicado organizar reuniões, especialmente quando os membros da equipe estão em diferentes fusos horários.
Além disso, trabalhar remotamente pode levar ao isolamento e aumentar a solidão, já que os trabalhadores não têm a mesma interação social diária que teriam em um escritório.
Em meio a isso, os colaboradores precisam equilibrar a vida pessoal e profissional, principalmente quando trabalham de suas casas - um espaço no qual também descansam, e por isso pode ficar difícil separar a sua mente do trabalho.
Em casa, muitas pessoas não têm acesso à tecnologia e à infraestrutura necessárias para trabalhar de forma eficiente e com toda a ergonomia que precisa. Isso pode incluir elementos como uma conexão de internet confiável, um espaço de trabalho adequado e equipamentos.
Essa falta de tecnologia também pode significar desafios em segurança de dados, especialmente se os trabalhadores estiverem usando suas próprias redes e dispositivos.
Para os gestores, pode ser mais difícil gerir uma equipe, acompanhar o seu progresso e manter todos engajados.
É importante reconhecer e abordar esses desafios, mas não se preocupe, pois você só precisa da tecnologia certa para lidar com esses problemas. Continue a leitura!
Como Zoho Workplace eleva o nível da sua empresa
À medida que o trabalho flexível vem crescendo, empresas de todos os tamanhos precisam de ferramentas que não apenas suportem essa mudança, mas que também otimizem a colaboração.
Com o Zoho Workplace, a sua empresa pode superar as barreiras do trabalho flexível e transformar desafios em oportunidades.
Aplicativos de produtividade e colaboração
Nele, você conta com recursos como e-mail integrado, armazenamento em nuvem, ferramentas de colaboração em tempo real e gerenciamento de documentos. Essas e outras funções permitem que as equipes trabalhem juntas em qualquer lugar do mundo.
Com aplicativos como o Zoho Mail (e-mail corporativo) e o Cliq (chat corporativo), a comunicação se torna fluida e eficiente, eliminando as barreiras do remoto.
Com o Zoho Office Suite (Writer, Sheet e Show), você terá múltiplos usuários editando documentos de texto, planilhas e apresentações de slide simultaneamente, promovendo a colaboração em tempo real.
Com o Zoho Meeting, a sua equipe pode fazer reuniões e webinars, além de gravar os encontros.
Com o Zoho WorkDrive, para armazenamento em nuvem, toda a base de arquivos da empresa estará guardada em um local totalmente seguro e colaborativo.
E, por fim, o Zoho Connect: a intranet social corporativa que gera total integração entre os seus colaboradores. É uma verdadeira rede social para compartilhar informações e colaborar.
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Segurança poderosa
Com robustas medidas de segurança, o Zoho Workplace garante que seus dados estão sempre protegidos.
Ele conta com criptografia de ponta a ponta, backups, auditorias, selos internacionais de proteção de dados, conformidade com regulamentações nacionais e internacionais, autenticação multifatores e mais.
Adotar o Zoho Workplace é um passo estratégico. Ele oferece uma solução integrada e poderosa que ajuda as empresas a superar os desafios do trabalho flexível, garantindo que suas equipes permaneçam conectadas, produtivas e alinhadas, não importa onde estejam.
Além disso, com os aplicativos unificados na nuvem, o Zoho Workplace integra diversas funcionalidades em uma única plataforma, o que passa a reduzir custos com infraestrutura, manutenção, pagamento de licenças, atualizações e dificuldades na escalabilidade.
Você pode ajustar seu plano conforme a demanda, pagando apenas pelo que utiliza, de forma totalmente personalizada.
Todas as informações passam a estar em um único lugar, facilitando o acesso, a gestão, a colaboração em tempo real, a automatização de tarefas, a segurança dos dados, o backup automático sem perdas, a conformidade com regulamentos e a flexibilidade. Fica mais fácil garantir que os aplicativos estão totalmente protegidos.
Assim, o Zoho Workplace oferece melhorias na produtividade e no crescimento sustentável da sua organização.
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