Para alcançar os resultados esperados em um projeto, a sua equipe precisa gerenciar e atingir os milestones - ou marcos - pontos críticos que sinalizam o progresso.
Esses marcos ajudam a manter a equipe alinhada, os stakeholders informados e os prazos em dia. Por isso, precisam de um monitoramento preciso com a ajuda da tecnologia certa.
O Zoho Projects é a ferramenta de gestão de projetos que vai te ajudar nessa missão. O software oferece uma série de funcionalidades para ajudar sua equipe a definir, acompanhar e alcançar esses marcos com eficiência.
Com a visualização das tarefas, dos cronogramas, da comunicação e colaboração em uma plataforma, fica mais fácil gerar resultados.
Então, tudo pronto para começar? Confira o nosso guia e veja como a sua gestão de projetos pode alcançar novos níveis de excelência!
O que é milestone de um projeto?
Derivado da palavra latina milia passuum, que significa “mil passos”, um milestone (ou marco) de um projeto é um ponto significativo ou um evento importante no cronograma que representa um objetivo ou estágio crítico.
Os marcos são usados para monitorar o progresso e garantir que o projeto esteja no caminho certo. Eles não têm duração específica, mas são indicadores do avanço, fornecendo uma visão do andamento e um suporte para que todos possam tomar melhores decisões.
O termo remonta à época romana. Os marcos eram, literalmente, pedras que informavam aos viajantes quantos quilômetros faltavam para chegar ao seu destino - portanto, um ponto de verificação para mudanças.
Exemplos de marcos
Naturalmente, o início do projeto é um milestone. Ele pode ocorrer, por exemplo, através de uma reunião de kick-off com os stakeholders para alinhar expectativas, definir escopo e metas iniciais, com uma data certa.
Outros exemplos são:
● Determinação dos recursos de financiamento, já que o envio de material só pode acontecer se houver capital adequado.
● A conclusão da fase, com documentação de tudo, os componentes desenvolvidos e prontos para testes.
● A entrega do protótipo, com apresentação funcional para os stakeholders e solicitação de feedbacks.
● O início dos testes, com identificação e correção de bugs.
● A entrega do projeto com todos os requisitos atendidos.
Como você viu, são pontos de controle importantes para todos os envolvidos e devem ter datas certas.
Com marcos como planejamento, iniciação, execução e encerramento, você pode dar vida ao plano, ilustrar ideias e apresentar o fluxo de trabalho a cada membro. Quando todos souberem como é o panorama, a responsabilidade e a colaboração ficam mais fáceis.
A cada marco que passa, você pode garantir às partes interessadas que o projeto fará com que o investimento valha a pena. Ultrapassar cada marco é motivo para comemorar, dando a oportunidade de refletir sobre o trabalho e a satisfação de atravessar uma fase.
Para entender melhor onde delimitar marcos, confira as fases de um projeto!
Por que usar milestone na gestão de projetos
Os marcos ajudam a trazer ordem ao seu projeto, não importa quão grande ou pequeno ele seja. Com eles, é possível identificar datas e eventos críticos, acompanhar o trabalho concluído e o trabalho ainda em andamento.
Aqui estão mais alguns motivos pelos quais as equipes de projeto devem usar milestones:
Visão ampla do projeto
Com os marcos, você pode ter uma verdadeira representação do seu projeto, passando a monitorar fase por fase. Será fácil entender exatamente onde os resultados estão parados, como a equipe atingiu aquele marco e quanto tempo resta até o prazo final.
Distribuição uniforme do trabalho
Uma força de trabalho equilibrada contribui para um projeto de sucesso, resultando em clientes satisfeitos. Os marcos ajudam nessa missão, permitindo a distribuição igual de tempo e tarefas entre os colaboradores adequados, permitindo boa utilização de recursos.
Mantém os stakeholders atualizados
Os marcos do projeto ajudam você a traçar um quadro completo da saúde do que está sendo desenvolvido, abrindo espaço para mais transparência e feedbacks honestos, ao mesmo tempo em que nutre a confiança das partes interessadas.
Ajuda na identificação de bloqueios
Os marcos do projeto ajudam a identificar quaisquer bloqueios que representem uma ameaça aos bons resultados. Isto permite que as equipes reexaminem o progresso e avaliem quaisquer desvios ou ajustes que precisam ser feitos.
Gerenciando marcos do seu projeto com o Zoho Projects
Gerenciar marcos de um projeto é uma das tarefas mais importantes, já que milestones ajudam a acompanhar o progresso, identificar problemas e manter todos alinhados.
O Zoho Projects é uma ferramenta que facilita essa gestão de marcos, já que entrega uma visão clara e detalhada do andamento. No sistema, você terá todas as informações do projeto em um lugar, com análise de dados, geração de relatórios e dashboards intuitivos.
Diagrama de Gantt
Conte com o diagrama de Gantt, que oferece uma visualização gráfica do cronograma do projeto, permitindo que você veja imediatamente quais tarefas precisam ser concluídas, quando e em que ordem.
No Zoho Projects, o diagrama de Gantt ajuda a planejar, coordenar e acompanhar todas as tarefas, as dependências, a alocação de recursos e mais. Confira!
Identificação melhorada dos marcos
Passe a identificar e definir claramente os marcos do projeto desde o início, com cronogramas e prioridades, atribuindo tarefas aos colaboradores certos, e recebendo imediatamente notificações sobre mudanças importantes.
O software permite várias automatizações que reduzem a necessidade de tarefas manuais. Ele ajuda a mapear todas as tarefas necessárias para atingir cada marco, além de facilitar a comunicação e colaboração da sua equipe em tempo real.
Explore o Zoho Projects para transformar a maneira como sua empresa atinge os milestones de seus projetos, garantindo a entrega bem-sucedida!
Comments