O trabalho remoto tornou-se parte da realidade de empresas e profissionais em todo o mundo. Ele deixou de ser uma exceção para virar a realidade de diversas profissões. Por isso, cada vez mais pessoas começaram a montar um escritório em casa.
Inclusive, de acordo com estudos, mesmo que não trabalhem inteiramente de forma remota, 1 a cada 4 pessoas podem, em algum cenário, realizar a sua demanda fora da empresa.
Mesmo após a pandemia de Covid-19, entre 2020 e 2022, segundo o IBGE, trabalhar em casa seguiu como tendência. Esse crescimento reflete a popularização do trabalho remoto, impulsionado por avanços tecnológicos e mudanças culturais.
O home office oferece benefícios como a redução de custos operacionais e a possibilidade de personalizar o espaço de acordo com as demandas da atividade.
Para novos negócios, o modelo é mais ágil e econômico, eliminando a necessidade de um escritório físico tradicional e custoso.
Se por um lado esse cenário oferece vantagens, por outro, traz desafios. Pode parecer difícil colaborar a distância, aumentar a produtividade, organizar tarefas e monitorar os resultados.
É preciso criar uma estrutura composta por boas ferramentas para sua rotina. Com tecnologias como o Zoho Workplace, você pode tornar o trabalho remoto mais eficiente e escalável, tendo o escritório em casa como uma alternativa realmente funcional.
Monte o seu escritório digital com o Zoho Workplace e entenda como ele pode ser seu aliado mais valioso e a solução completa para o seu time!
Como arrumar um escritório em casa
Entenda como montar o seu escritório em casa:
1. Escolha um local ideal para seu escritório em casa
É importante escolher um espaço silencioso e livre de distrações, com boa iluminação natural para reduzir o cansaço visual - ou, pelo menos, uma luminária de qualidade. Para separar o trabalho da vida pessoal, considere usar divisórias ou móveis que delimitem o espaço, criando uma sensação de ambiente dedicado.
2. Invista em mobiliário funcional e confortável
Escolha uma cadeira ergonômica, que ajuda a evitar problemas nas costas, e uma mesa que acomode seus equipamentos e materiais de trabalho de forma organizada. Itens como gaveteiros, prateleiras ou caixas são ideais para manter o espaço limpo e funcional, evitando a desordem que apenas prejudica a produtividade.
3. Adquira os equipamentos essenciais para o trabalho
Um computador ou notebook confiável é essencial, além de uma conexão de internet de alta qualidade, que suporte as suas demandas. Não se esqueça de ferramentas como teclado, mouse, fones de ouvido e webcam, também essenciais para trabalhar e facilitar a comunicação.
4. Utilize ferramentas digitais para facilitar o trabalho remoto
Use ferramentas digitais que facilitem o dia a dia. Plataformas para edição de documentos, armazenamento em nuvem e videoconferências, por exemplo. São elas que possibilitam o seu trabalho.
É o caso do Zoho Workplace, que oferece uma suíte completa pelo melhor custo-benefício, incluindo: e-mail corporativo, chat corporativo, armazenamento em nuvem, pacote Office, intranet social corporativa e hospedagem de videochamadas e webinars. Confira mais sobre essa plataforma no próximo tópico!
5. Organize o ambiente e ajuste a ergonomia
Garanta que o espaço seja organizado e ergonômico, priorizando a sua saúde mental e física. Posicione o monitor ao nível dos olhos e mantenha uma distância confortável.
Utilize organizadores de cabos, planejando o espaço de forma que os itens mais utilizados estejam ao alcance, minimizando movimentos repetitivos que podem prejudicar a sua saúde.
Descubra como ter um home office organizado!
6. Decore o espaço de forma que inspire produtividade
Personalize seu espaço com elementos que o tornem mais agradável, como plantas, quadros ou objetos decorativos. Utilize cores claras e suaves para estimular a concentração e calma, com conforto também em ventilação e temperatura.
Por que Zoho Workplace é a suíte ideal para seu escritório em casa
O Zoho Workplace reúne o conjunto de ferramentas que você precisa para montar o escritório em casa, tudo de forma integrada, sem precisar trocar mil vezes de interface, perdendo tempo e concentração.
Preços acessíveis
O Zoho Workplace foi projetado para atender a negócios de diferentes portes, com planos personalizáveis, que oferecem excelente custo-benefício, especialmente para micro e pequenas empresas. Assim, é uma solução atrativa para quem está começando, permitindo acesso a recursos de alto nível por um preço acessível.
Você paga apenas pelo número de usuários e recursos que precisa, a partir de R$ 12,00 por usuário no mês, se faturado anualmente. Conheça os preços do Zoho Workplace!
Integração e centralização
Todas as ferramentas do Zoho Workplace são integradas, o que centraliza os dados para as diferentes equipes, elimina a necessidade de alternar entre diferentes plataformas e evita erros. Isso também economiza tempo e melhora a produtividade, permitindo que você se concentre no que realmente importa.
Mobilidade e flexibilidade
Por ser baseado na nuvem, o Zoho Workplace permite acesso de qualquer lugar e dispositivo. Isso é perfeito para quem tem um escritório em casa, mas também precisa de flexibilidade para trabalhar em movimento ou de locais diferentes, até mesmo no modelo híbrido, presencial ou em viagens.
Segurança de dados
A segurança é uma prioridade no Zoho Workplace. Com recursos como controle de acesso, criptografia, auditorias, backups e conformidade com normas nacionais e internacionais de proteção de dados, você pode trabalhar com tranquilidade sabendo que suas informações estão protegidas.
5. Colaboração e suporte
No Zoho Workplace, mesmo no home office, a colaboração permanece em alta. Com ferramentas como o Zoho Connect, a intranet corporativa, que funciona como uma verdadeira rede social, e o Zoho Cliq, o seu chat corporativo, é fácil se comunicar, compartilhar ideias e trabalhar em equipe, em tempo real.
Com os aplicativos do Zoho Workplace, a sua equipe pode colaborar em documentos variados, como planilhas, apresentações e textos. Conheça o pacote Office do Zoho Workplace!
A suíte de produtividade combina tudo o que é necessário para tornar o trabalho remoto produtivo, organizado e profissional. Conheça o Workplace, a solução completa para você que está montando um escritório em casa.
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