A motivação no trabalho é o que impulsiona a produtividade, a inovação e a satisfação dos colaboradores. Ela melhora, inclusive, a retenção de talentos e o sucesso organizacional geral.
No entanto, apesar de sua importância, dados da Gallup mostram que apenas 15% dos funcionários relatam se sentir motivados no trabalho.
Essa porcentagem é alarmante, já que a motivação - ou a falta dela - afeta tudo, desde o quão bem o colaborador conclui tarefas até o seu nível de criatividade, iniciativa e contribuição para o sucesso de sua equipe.
Então, vamos refletir sobre como você pode melhorá-la. Este post entrega maneiras práticas de gerar motivação no trabalho. Boa leitura!
O que é motivação no trabalho?
A motivação é o impulso interno dos indivíduos para agir de uma certa maneira e atingir objetivos específicos. No local corporativo, a motivação no trabalho se refere ao entusiasmo, comprometimento e energia que os funcionários mostram nos seus empregos.
Ela pode vir de várias fontes, tanto internas quanto externas, e influencia significativamente o desempenho e os sentimentos dos funcionários em relação ao seu trabalho.
A motivação também é moldada por vários fatores, incluindo cultura, sociedade e estilo de vida. Diferentes culturas têm fatores específicos que impulsionam a motivação. Educação, ambiente social e escolhas também impactam nesse processo.
Além disso, se seu círculo social enfatiza o sucesso profissional, você pode ser levado a buscar uma promoção devido ao seu estilo de vida e ambiente.
Quais são os tipos de motivação no local de trabalho?
Existem vários tipos de motivação no local de trabalho, geralmente classificados em intrínseca e extrínseca, além de outras subdivisões:
1. Motivação intrínseca
Vem de dentro do indivíduo. É motivada pela satisfação pessoal, por achar a tarefa agradável e por realizar algo. Por exemplo, um funcionário pode ser motivado pelo desafio de resolver um problema complexo ou pela satisfação de dominar uma nova habilidade.
2. Motivação extrínseca
Impulsionada por fatores externos, como recompensas, reconhecimento ou evitar consequências negativas. Alguns exemplos incluem trabalhar por um aumento de salário, bônus ou para evitar ação disciplinar.
Existem ainda os subgrupos, como a motivação social, que vem do senso de pertencimento, a motivação da conquista, por um propósito e mais.
A importância da motivação no ambiente de trabalho
Um funcionário com baixa motivação trabalha mais devagar e passa mais tempo longe das tarefas, frequentemente navegando na web ou usando o smartphone. Isso não afeta apenas sua própria produtividade, mas também impacta outros colaboradores — desacelerando o progresso de toda a empresa e dificultando o cumprimento de metas.
Então, é por isso que a motivação no local de trabalho é tão importante. Afinal, colaboradores motivados tendem a ser mais produtivos e ter melhor desempenho.
Os mesmos estudos da Gallup confirmam que um membro de equipe motivado irá procurar maneiras de melhorar a produtividade e ajudar os colegas. Eles geralmente demonstram isso orientando outras pessoas e auxiliando com tarefas.
Esse envolvimento reduz o absenteísmo em 41%, com aumento de 17% na produtividade.
Quando os funcionários estão motivados, eles ficam mais focados, trabalham mais rápido e produzem com maior qualidade. Isso se traduz diretamente em melhor desempenho geral para a organização.
Além disso, colaboradores motivados estão mais satisfeitos com seus empregos e menos propensos a pedir demissão. Como resultado, as empresas não são forçadas a gastar tanto em contratação e treinamento de recém-chegados, o que também ajuda a manter a estabilidade organizacional.
Uma pessoa motivada não só é mais engajada e comprometida com seu trabalho, mas também tem mais probabilidade de ir além. Essa força de trabalho motivada contribui para uma cultura organizacional positiva, com bons comportamentos, comunicação, compreensão, uma equipe mais coesa e produtiva.
Mesmo que os cargos não envolvam atendimento ao cliente, o impacto de funcionários motivados repercutirá e será sentido pelos clientes.
Como resultado, eles terão mais probabilidade de se tornarem regulares/assinantes e recomendarem sua marca para outras pessoas. O marketing boca a boca pode ser um recurso inestimável para o negócio.
O que gera motivação no trabalho: 9 fatores
A motivação no local de trabalho é influenciada por vários fatores e reconhecer efetivamente esses fatores é essencial:
Reconhecer e recompensar os funcionários por seus esforços e conquistas aumenta o moral e encoraja o alto desempenho contínuo.
Oportunidades de crescimento e desenvolvimento, já que os funcionários ficarão mais motivados com perspectivas de crescimento nas suas carreiras.
Um ambiente de trabalho positivo, solidário e inclusivo cria um senso de pertencimento e alivia o estresse.
Benefícios financeiros e não financeiros, como salários competitivos, horários flexíveis e outras vantagens.
Liderança eficaz e solidária, que se comunica claramente e fornece feedback construtivo, inspirando e motivando os funcionários.
Equilíbrio entre vida pessoal e profissional é obrigatório para motivação e a saúde mental da equipe.
Interações positivas e trabalho em equipe entre colegas tornam o ambiente de trabalho mais agradável e gratificante.
Segurança no emprego reduz a ansiedade e mantém os funcionários focados e motivados.
Metas e expectativas claras, já que, quando os funcionários entendem o que é esperado e como seu trabalho ajudará a organização, eles se sentem motivados.
Estratégias para motivar os colaboradores
Finalmente, vamos para as dicas práticas. Entenda como motivar o seu time:
1. Estabeleça metas claras
A falta de clareza é frequentemente a principal culpada quando se trata de projetos fracassados. Então, quaisquer metas devem ser Específicas, Mensuráveis, Atingíveis, Realistas e Com prazo — também conhecidas como metas SMART.
Descreva claramente o que precisa ser alcançado. Por exemplo, em vez de dizer "aumentar CTR", especifique "aumentar CTR em 23% até 2026".
Meça o progresso com KPIs claros. Use ferramentas como painéis de desempenho ou check-ins regulares para monitorar as conquistas.
Garanta a capacidade de realização. Defina metas realistas que desafiem os funcionários, mas que sejam atingíveis.
Mantenha a relevância. Claro, os objetivos devem estar alinhados com os da empresa. Caso contrário, você desperdiçará tempo.
Defina prazos. Atribua cronogramas específicos para conclusão de metas para criar um senso de urgência.
2. Crie um ambiente de trabalho positivo
Positividade realmente impacta a motivação no trabalho do escritório e até na cultura organizacional geral.
Para melhorar a positividade no ambiente, você pode decorar o escritório com pôsteres motivacionais, garantir iluminação adequada e criar estações de trabalho confortáveis.
Além disso, é crucial encorajar uma atmosfera de apoio e colaboração onde os funcionários se sintam valorizados e respeitados.
3. Invista em boas ferramentas de produtividade
Ferramentas de produtividade e colaboração são essenciais para gerar motivação no local de trabalho: elas ajudam a criar um ambiente mais organizado, eficiente e integrado, com clareza sobre as responsabilidades e metas, reduzindo a sensação de sobrecarga e frustração.
Os colaboradores percebem que têm o suporte para realizar suas atividades de maneira mais eficaz, automatizada, com transparência e melhor comunicação (em tempo real). A sensação de fazer parte de um time alinhado é um fator motivador poderoso.
Se você procura a tecnologia certa, conheça o Zoho Workplace, uma suíte integrada de aplicativos de produtividade que facilita a colaboração e otimiza a rotina empresarial, gerando motivação.
O Zoho Workplace tem ferramentas como:
Zoho Mail: E-mail corporativo com recursos avançados.
Zoho Cliq: Plataforma de chat corporativo.
Zoho WorkDrive: Armazenamento na nuvem.
Zoho Writer, Sheet e Show: Ferramentas de criação de documentos, planilhas e apresentações, com colaboração em tempo real.
Zoho Meeting: Hospedagem de webinars e videoconferências.
Zoho Connect: Intranet social corporativa para engajamento e comunicação.
O Zoho Workplace é seguro e acessível na versão mobile, permitindo que você e sua equipe se mantenham produtivos em qualquer lugar, a qualquer momento, centralizando dados, economizando tempo e aumentando a eficiência.
Tudo pelo melhor custo-benefício! Conheça o Zoho Workplace.
4. Proporcione oportunidades de crescimento
Oportunidades de crescimento e desenvolvimento são essenciais para gerar motivação no trabalho.
Descreva os potenciais caminhos de carreira na organização e forneça os recursos e o suporte para atingir esses caminhos. Além disso, implemente um programa de mentoria em que funcionários experientes orientem e apoiem novos colaboradores.
Esse investimento no crescimento pessoal e profissional incentiva os funcionários a permanecerem motivados e comprometidos.
5. Saiba recompensar e reconhecer os funcionários
Invista numa boa dose de celebração das conquistas. Use métodos como reconhecimento, bônus ou agradecimentos. Implemente um programa estruturado, como prêmios de funcionário do mês ou sistemas de nomeação para garantir reconhecimento consistente.
As recompensas podem incluir, por exemplo, dias extras de férias ou vales-presente. Como resultado, os colaboradores sentirão que investir esforço para a equipe é uma ação que vale a pena.
Conclusão
Uma força de trabalho motivada é um ativo essencial que pode impactar seus resultados financeiros e sua vantagem competitiva. Quando seus funcionários estão motivados, você verá melhorias em todas as áreas. A produtividade e a inovação aumentam, e a satisfação do cliente melhora.
O esforço que você coloca hoje para gerar motivação no trabalho da sua equipe vai render amanhã. É o combustível que vai impulsionar o crescimento da empresa, ajudando a atrair os melhores talentos e se destacar no setor.
Comments