Os aplicativos de produtividade facilitam o dia a dia de qualquer empresa! E, para garantir as suas vantagens, não é preciso fazer um enorme investimento para ver a rotina empresarial funcionar. Existem opções excelentes e com ótimo custo-benefício que você verá hoje.
Então, sem mais delongas, confira diversas opções de ferramentas de produtividade essenciais para o dia a dia da sua empresa - também disponíveis na versão mobile!
O que são aplicativos de produtividade?
Os aplicativos de produtividade são softwares que ajudam a realizar tarefas de forma eficiente. Eles podem ser usados para cumprir demandas comuns em empresas, como atribuir e organizar tarefas, acompanhar projetos, gerenciar e-mails e mais.
As soluções em produtividade são projetadas para aumentar a eficiência e a colaboração no dia a dia dos usuários, gerando muito mais agilidade nas tarefas que antes eram feitas manualmente, com mais gasto, burocracia, falhas humanas e necessidade de repetição.
Qual a relevância dos aplicativos de produtividade para celular nas empresas?
É essencial contar com ferramentas de produtividade como grandes facilitadoras das rotinas empresariais. Os benefícios gerados por essas tecnologias são imensos:
Acesso e produtividade
Com os aplicativos de produtividade para dispositivos móveis, os colaboradores podem acessar documentos, e-mails, tarefas e outros recursos mesmo fora do escritório.
Assim, eles podem ser produtivos em qualquer lugar, seja em casa, em uma viagem a trabalho ou quando é necessário editar e colaborar no mesmo documento em tempo real.
Comunicação e colaboração eficientes
Os aplicativos facilitam a comunicação e a colaboração entre os membros da equipe, mesmo em diferentes localidades, ou trabalhando a partir de dispositivos diversos.
Mesmo para equipes que trabalham presencialmente, as ferramentas colaborativas são essenciais. Os profissionais precisam editar o mesmo documento, enviar mensagens instantâneas, compartilhar arquivos e cumprir outras tarefas de forma rápida e eficiente.
Gerenciamento de tarefas e projetos
Os aplicativos de produtividade oferecem recursos de gerenciamento de tarefas e projetos, permitindo o acompanhamento de atividades, definição de prazos, atribuição de demandas e monitoramento.
Acesso rápido a informações e dados
Se você precisa de uma informação rápida, mas sabe que ela só existe no desktop que está no seu escritório, saiba que esse problema é facilmente resolvido com os aplicativos de produtividade.
Eles permitem que os funcionários acessem rapidamente informações e dados, melhorando a tomada de decisões e impulsionando a eficiência.
Flexibilidade e agilidade
Você já deve ter percebido que os aplicativos de produtividade geram grande flexibilidade e agilidade, já que os colaboradores passam a poder responder solicitações urgentes em instantes.
Processos como revisão de documentos, envio de e-mails, criação de apresentações no modo offline e vários outros são facilitados, evitando atrasos e mantendo as operações.
Integração com outros sistemas
Além disso, uma boa solução em produtividade pode ser integrada a outros sistemas e ferramentas usadas pela empresa, como CRM, plataformas de colaboração, serviços de armazenamento em nuvem e mais.
Isso permite uma sincronização de dados mais eficiente entre diferentes aplicativos, otimizando os processos e evitando erros ou desinformações.
10 aplicativos de produtividade para usar via desktop e mobile
Em resumo, os aplicativos de produtividade geram flexibilidade, agilidade, precisão e conectividade, características essenciais para o escritório moderno. Então, se você quer começar a aproveitar essas vantagens, confira a seguir as indicações de 10 aplicativos para dispositivos móveis:
Comunicações
1. Zoho Cliq
O Zoho Cliq é uma plataforma de chat corporativo que permite trocar mensagens, fazer chamadas de voz, compartilhar arquivos e mais.
Assim, você pode interagir de qualquer lugar. O aplicativo de produtividade permite que você crie canais, mantenha conversas organizadas, faça chamadas de voz e vídeo, com recursos de busca para encontrar rapidamente informações, integração com outros aplicativos e mais.
2. Zoho Mail
O Zoho Mail é um serviço de e-mail corporativo baseado na nuvem que oferece recursos otimizados de gerenciamento de mensagens.
Com o aplicativo para dispositivos móveis, você acessa a sua conta de e-mail em qualquer lugar.
Envie, receba e gerencie mensagens, além de acessar recursos avançados de organização e produtividade, como Streams, calendário, contatos, notas e mais. Agende e-mails, defina lembretes sobre eles para acompanhá-los, compartilhe rascunhos com a sua equipe e outros recursos.
O aplicativo também suporta gerenciar várias contas, contém pesquisa avançada, filtragem, marcação, agendamento de envios, assinaturas personalizadas e mais.
3. Zoho Connect
O Zoho Connect é uma plataforma de intranet social corporativa que permite que equipes colaborem, compartilhem informações e se comuniquem de forma eficiente.
Com o aplicativo móvel, você pode acessar e interagir com a sua rede a partir do smartphone ou tablet. Publique atualizações, compartilhe arquivos, inicie discussões, envie mensagens e participe de grupos, tudo com apenas um clique.
Receba notificações em tempo real sobre atividades, faça buscas avançadas, personalize preferências e colabore com toda segurança em tempo real
4. Zoho Streams
O Streams, funcionalidade do Zoho Mail, é um dos recursos de produtividade que permite que você continue facilmente as suas conversas, evitando demoras e gargalos nos fluxos e facilitando a tomada de decisões diárias.
Como em uma rede social, no Streams, você pode usar '@' para mencionar pessoas ou grupos nas conversas por e-mail, compartilhar rascunhos, obter feedbacks, criar, comentar e curtir e-mails, postagens e mais - tudo isso em apenas uma interface fácil e intuitiva.
Colaboração e armazenamento
1. Zoho Meeting
Outro aplicativo de produtividade é o Zoho Meeting, uma plataforma de videoconferência e reuniões online que permite realizar chamadas de áudio e vídeo, compartilhar tela, realizar webinars, transmitir feeds ao vivo e colaborar remotamente.
Agende, organize, gerencie e participe de reuniões enquanto está em movimento, tudo diretamente do seu aplicativo móvel. Aproveite a integração com calendários e outras ferramentas de produtividade, facilitando o gerenciamento de compromissos.
Crie pesquisas instantâneas ao vivo e gere insights a partir dos resultados. Faça gravações de reuniões e reveja qualquer tópico discutido. Armazene e reproduza as gravações com a sua equipe.
2. Zoho WorkDrive
O Zoho WorkDrive é uma plataforma de armazenamento na nuvem que permite compartilhar arquivos e documentos e colaborar em tempo real.
Acesse os seus arquivos de qualquer lugar, a qualquer momento. Visualize, faça upload, baixe, renomeie e organize de forma conveniente em seu dispositivo móvel. Aproveite os recursos avançados de controle de permissões de acesso, histórico de versões e mais no Zoho WorkDrive.
Pacote de escritório
1. Zoho Writer
O Zoho Writer é um processador de texto que permite a colaboração em tempo real, de forma que a equipe trabalha simultaneamente em um mesmo documento visualizando as alterações feitas por todos.
O Writer para dispositivos móveis é uma ferramenta fácil de usar, onde você pode realizar várias tarefas de edição e formatação, adição de imagens e tabelas, criação de listas e mais.
2. Zoho Sheet
O aplicativo de planilha, denominado Zoho Sheet, permite que a sua equipe crie, edite e visualize planilhas em dispositivos móveis.
Com interface intuitiva e otimizada, todos poderão trabalhar com eficiência enquanto estiverem em movimento, visualizando as alterações feitas por outros colaboradores em tempo real.
3. Zoho Show
Crie apresentações para as suas reuniões com facilidade no Zoho Show. Adicione textos, imagens, gráficos, vídeos e outros elementos, tenha acesso a várias ferramentas de formatação e design, aplique transições, animações e mais.
O Zoho Show também suporta recursos de colaboração em tempo real, permitindo que várias pessoas trabalhem juntas em uma apresentação, com tudo sincronizado na nuvem
4. Zoho Workplace
O Zoho Workplace é a suíte integrada que engloba todos os aplicativos que você viu e muito mais. A plataforma fornece recursos de colaboração e produtividade para empresas, com uma variedade de ferramentas.
Cada um desses aplicativos móveis tem um papel específico no ecossistema do Zoho Workplace, permitindo que os usuários acessem os seus recursos independentemente do dispositivo usado.
Com o pacote Zoho Workplace, fica fácil fazer o mais eficiente trabalho de qualquer lugar, a qualquer momento. Ele funciona a partir de um dashboard unificado. Então, passa a centralizar dados e ajuda a economizar tempo, pois a sua equipe não precisa tocar de interface várias vezes ao dia para cumprir demandas.
Com o Zoho Workplace, você inicia qualquer aplicativo com um toque, faz pesquisas completas em todo o pacote, personaliza e acelere a organização, eficiência e produtividade diárias.
Com a exibição integrada, fica mais fácil trabalhar sem precisar carregar diversos programas. Na plataforma, você encontrará aplicativos de produtividade que possuem recursos versáteis, completos, suprindo todas as necessidades da sua empresa a um excelente custo-benefício!
Conheça os planos do Zoho Workplace e aproveite os melhores aplicativos de produtividade também na versão mobile!
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