Você sofre para centralizar informações, acompanhar projetos e melhorar a comunicação da equipe? Precisa usar várias ferramentas para concluir só uma etapa do fluxo? Tem que gerar relatórios e gerir prazos diariamente? A solução para você é o Zoho Projects.
No Zoho Projects, você encontrará todos os recursos que precisa para concluir projetos sem dores de cabeça. Rastreie tarefas, acompanhe orçamentos, colabore em tempo real, obtenha relatórios personalizados e muito mais!
Saiba mais sobre essa ferramenta a seguir.
O que é o Zoho Projects?
O Zoho Projects é um software de gerenciamento de projetos em nuvem, online, que abrange soluções para diversas questões do dia a dia da gestão.
Os seus recursos apoiam a equipe na colaboração, planejamento e monitoramento eficiente dos projetos. Nele, você cria o projeto, atribui tarefas à equipe, determina os prazos e acompanha o andamento em tempo real.
Além de tudo, também é possível visualizar cronogramas em formato de Gantt, monitorar o uso dos recursos e definir dependências entre tarefas.
O Zoho Projects pode ser acessado a partir de qualquer dispositivo com conexão à internet, por diferentes planos de assinatura para atender aos diferentes tipos e tamanhos de projetos.
Conheça mais sobre os seus atributos a seguir!
7 atributos que fazem do Zoho Projects a melhor opção para gestão de projetos
Como você viu acima, o Zoho Projects tem várias funcionalidades para ajudar a sua equipe a planejar, colaborar, executar e acompanhar os projetos com eficiência.
Esses são apenas alguns motivos pelos quais o Zoho Projects é uma escolha valiosa para as empresas. Os seus variados recursos melhoram a eficiência, colaboração e sucesso dos seus projetos.
1. Centralização de informações
O Zoho Projects permite centralizar as informações relevantes do projeto, facilitando o trabalho diário. É possível criar pastas para armazenar documentos e outros recursos.
Assim, toda a equipe poderá ver as informações, evitando dispersão de dados e agilizando o processo de localização de arquivos, o que ajuda a produtividade.
2. Colaboração e comunicação eficazes
A colaboração em equipe é otimizada com o Zoho Projects, seja para empresas em regimes presenciais, híbridos ou completamente remotos. A comunicação é mais rápida, assim como as atualizações do andamento do projeto.
Os arquivos são anexados com facilidade, há fóruns para debates e chats para mensagens instantâneas, tudo em tempo real e de forma integrada.
3. Rastreamento e controle de tarefas
O painel do Zoho Projects permite uma visão clara das tarefas do projeto e seu progresso. A equipe pode visualizar a atribuição de demandas, prazos, prioridades, descrições e status.
É possível atualizar o status da etapa, informando se já está concluída, atrasada ou em andamento. Assim, os gerentes de projeto têm mais facilidade para monitorar e intervir.
4. Planejamento e agendamento
Com o Zoho Projects, você pode planejar e agendar projetos, definindo hierarquias e dependências entre tarefas, marcos e prazos.
Ele também oferece recursos de diagrama de Gantt interativo para identificar sobreposições, sequências e prazos, evitando conflitos de agenda; e utiliza o Kanban, método de gerenciamento em colunas, para ajudar a organizar e visualizar as tarefas.
5. Gestão de recursos no Zoho Projects
O Zoho Projects ajuda a gerenciar os recursos do projeto, atribuindo tarefas aos membros da equipe, definindo a carga de trabalho e equilibrando para que nenhum profissional saia sobrecarregado.
A plataforma tem o recurso de calendário e acompanhamento de tarefas para ver a disponibilidade dos colaboradores.
6. Acompanhamento de tempo e despesas
O Zoho Projects possui recursos integrados para rastreamento de tempo e despesas. O tempo gasto nas tarefas pode ser registrado e monitorado, facilitando o acompanhamento do projeto.
7. Integração com outras ferramentas
É possível fazer diversas integrações a partir do Zoho Projects, para sincronizar os seus dados e fluxos de trabalho em diferentes aplicativos.
As integrações podem ser feitas com outras ferramentas da Zoho, como Analytics, Invoice e CRM, e também com alguns aplicativos externos.
O Zoho Projects tem recursos essenciais integrados à ferramenta, facilitando a vida de toda a equipe, que não precisará ficar acionando diferentes aplicativos para trabalhar diariamente.
Você poderá resolver tudo com facilidade, com todas as funções que precisa na mesma plataforma. Crie projetos, rastreie e registre horas pelo Timesheets, gerencie, compartilhe documentos e comunique através de fóruns, chats e videoconferências.
Poderá inclusive convidar outras partes interessadas no processo para um acesso controlado às informações.
É uma plataforma completa, personalizável, e que permite integração com diversas ferramentas. Assim, fica muito mais fácil atingir metas e colaborar diariamente.
Temos diferentes planos de assinatura que atendem às empresas de pequeno, médio e grande porte, incluindo um plano gratuito. Saiba mais!
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