إنجاز العمل بشكلٍ أسرع باستخدام قوالب المشاريع
تعمل الفِرق على مشاريع مختلفة من وقت إلى آخر، وفي حين أن بعض المشاريع يكون فريدًا، إلا أن الكثير منها يتشابه إلى حد كبير ويضمّ مجموعات المراحل الرئيسية وقوائم المهام نفسها. هل تعبت من إعادة إنشاء عناصر عمل لهذه المشاريع مرارًا وتكرارًا؟ قوالب المشاريع متوفرة في Zoho Projects لإنقاذ الوضع!
لماذا تحتاج إلى قوالب المشاريع
يكمن الغرض الرئيسي من قالب المشروع في استخلاص، إلى أقصى حد ممكن، كل الإجراءات التي تحتاج إلى إنجازها بدءًا من إطلاق المشروع وحتى إكماله. عندما يتوجب عليك إنجاز عدة مهام في الوقت نفسه، تكون الطريقة الوحيدة لإنجاز كل المهام بشكل مثالي هي العمل بصورة ذكية، فبمجرد تعبئة كل المعلومات الضرورية في قالب، بدءًا من المراحل الرئيسية والمهام وصولاً إلى المنتديات ومخططات جانت، يمكنك استخدامها لإعادة إنشاء المشاريع وتوفير الوقت والجهد.
لماذا يجب استخدام Zoho Projects؟
بالإضافة إلى تسهيل العمل باستخدام القوالب، يضمّ Zoho Projects الكثير من الميزات وعمليات التكامل التي تساعد على تعزيز الإنتاجية.
التخطيط مسبقًا
قسّم المشاريع المعقدة إلى عناصر عمل أصغر مثل المراحل الرئيسية وقوائم المهام والمهام، وخطط لعملك واعرضه باستخدام مخططات جانت.
التحكّم بالمواعيد النهائية
تأكد من أن مشروعك على المسار الصحيح بفضل التبعيات وخطوط بداية المشاريع وتقييم المسارات المهمة للغاية.
تتبع الساعات
اعرف الوقت المستغرَق في العمل على المهام واستخدم هذه الجداول الزمنية لإنشاء الفواتير من أجل إرسالها إلى العملاء وإصدار جداول الرواتب.
تخصيص المشاريع
تملك المشاريع المختلفة متطلبات مختلفة استنادًا إلى العمل ذي الصلة. لذلك، أضِف حقولاً وإجراءات blueprint مخصصة لتخصيص مشاريعك وفقًا لذلك.
الإبلاغ بالتفاصيل
تتبّع مقاييس المشاريع بالاستعانة بلوحات المعلومات والتقارير المخصصة، واستفِد من المكوّن الإضافي لـ Zoho Analytics للحصول على تقارير متقدمة.
التعاون من دون عناء
ابق على اتصال بفريقك أينما كنت وعلى اطّلاع على مستجدات مشاريعك بالاستعانة بالموجزات والمنتديات والدردشات التفاعلية.
نستخدم كل منتجات Zoho تقريبًا لإدارة شركتنا، وقد ساعدنا ذلك في زيادة مبيعاتنا أربعة أضعاف خلال 5 سنوات.
- جو إيغلسون Gratitude Training