برنامج إدارة مشاريع البناء
يتطلب أي مبنى قيد البناء تنسيقًا استثنائيًا بين الأشخاص والخطط والموارد. وقد تؤدي أي إخفاقات حتى لو بسيطة إلى طريقٍ مسدودٍ في إنجاز المشروع. استخدم أداة
Zoho Projects الشاملة والخاصة بإدارة المشاريع لتبسيط عمليات البناء وإنشاء المشاريع التي تصمد طويلاً في وجه مِحَكّات الزمن ويثبت مرور السنين قيمتها.
من خلال Zoho Projects، نهدف إلى تبسيط كل جانب من جوانب إدارة مشاريع البناء.
وسنساعدك في مواجهة تحديات الطقس التي تؤثّر في عمليات البناء
التخطيط للأيام الممطرة
- واستيعاب التأخير الذي قد يحصل في عمليات الشراء والتسليم والموافقات عند جدولة الوظائف.
- خصص وقتًا إضافيًا عند تحديد التبعيات بين المهام.
- قم بإعادة جَدولة المهام أو تداخلها لضمان تقدّم المشروع بوتيرة أسرع.
التحكم في ميزانيّتك
- قم بتحديد ميزانية للمشروع لإنشاء تسعيرات أساسية وعروض أسعار دقيقة.
- اختر طريقة الفوترة المفضلة لديك: ساعات عمل الموظفين أو ساعات المشروع.
- اتّخذ قرارات أكثر ذكاءً من خلال تتبع الإنفاق في الوقت الحقيقي.
- احسب تكلفة المهمة بمقارنة التكلفة الإلزامية مع التكلفة الفعلية.
- تلقَّ التنبيهات عندما تتجاوز التكلفة الفعلية الميزانية المخطط لها.
موازنة الموارد لتحقيق فعالية قصوى
- تأكّد من أن العمال ذوي المهارات المناسبة متاحون في الوقت والمكان المناسبين.
- حدّد أنماط توفّر العمّال لمناوبات مختلفة.
- أعد تعيين الموارد استجابةً للمتطلبات المفاجئة.
- تجنّب الإفراط في استخدام الموارد وعدم استخدامها بالطريقة المناسبة.
إنشاء مصدر واحد للحقيقة
- قم بتخزين الرسومات والخطط وعروض الأسعار ومستندات المناقصة في السحابة للتمكّن من مشاركتها بسرعة.
- حافظ على مستندات السياسة محدّثة طوال دورة حياة المشروع.
- اجعل تقارير لجنة الصحة والسلامة وقوائم التحقق من السلامة متاحةً لجميع العاملين الميدانيين.
- تحكّم في إمكانية الوصول إلى البيانات الحساسة مثل وثائق المناقصات وبيانات التسعير ومعلومات الملكية الخاصة.
- تتبّع مراجعات المستندات وقارن تغييرات الخطط والرسومات مع أرقام الإصدارات.
- استرد الملفات بسهولة مع ميزة البحث السريع.
الحصول على قيمة أكبر من العقود الخاصة بك
- أضف أطرافًا مختلفة لمراقبة أهلية العقود وشرعيّتها.
- حدّد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) والمقاييس والمخاطر والأحكام والشروط.
- قم بصياغة إجراءات تصعيد واضحة في حال عدم الامتثال.
- نبّه الأطراف المحددة عند انتهاك العقد.
تقليص الفجوة في الاتصالات
- خفّف أعباء الاتصالات على المدراء.
- وتواصل مباشرةً مع القوى العاملة.
- أصدر إعلانات سريعة وتتبّع ردود العمال.
- قم بمشاركة الخطط وصور الموقع وطلبات المعلومات (RFIs) والملاحظات في لحظة.
إدارة المعدات
- أضف موارد البناء وصنّفها على أنها معدات أو آلات أو مواد.
- تأكّد من توفّر المستلزمات المناسبة للوظائف من خلال تفعيل استخدامها.
- قلّل نسبة الأخطاء البشرية عن طريق تتبّع المواد في نظام الجرد الرقمي.
تحسين وضوح العقود الخاصة بك مع عمليات التكامل
يتيح تكامل Zoho CRM مع Zoho Projects معلومات حول كيفية تنظيم عقود البناء الخاصة بك وفقًا للمشاريع ذات الصلة بها، مما يضمن الشفافية بين أصحاب المصلحة. ومن خلال الوضوح المكتسب في البنود القانونية والمالية المرتبطة بكل الوظائف، يمكن تجنّب التأخير في المشاريع وتجاوزات التكاليف.
يظل هدفنا دائمًا جعل Zoho Projects ملائمًا وموافقًا للجميع
بدءًا من المشغّلين ووصولاً إلى المدراء.
الجمع في الوقت الفعلي بين كل من مدراء المشاريع ومهندسي السلامة والمستشارين والمسؤولين المتعاقدين ومخططي التكاليف ورؤساء العمّال ومُراقبي المستندات والمشرفين معًا. نجعل عملية التعاون أكثر سلاسةً.
- إدارة الميزانية
- الأتمتة
- التعاون
- إدارة الأعطال
- عمليات التكامل
- تطبيق الأجهزة المحمولة
إدارة الميزانية
قد تمثل الميزانية الدقيقة الفرق بين المشروع الناجح والمشروع غير المكتمل. أصبح التخطيط لتكاليف المشروع أكثر سهولة مع ميزاتنا.
الفَوترة
إنشاء تقديرات وتحويل الجداول الزمنية إلى فواتير لعمليات الفوترة للعملاء
توقّع الميزانية
توقّع التّكاليف المستحقة عند إنجاز المشروع مع التفاصيل الحالية
إدارة القيمة المكتسبة
المساعدة في التّحكم في تكاليف المشروع من خلال تحسين الموارد والميزانية والوقت
الأتمتة
نساعدك في الاستفادة من ميزات الأتمتة عند إدارة عمليات سير العمل والسعي إلى الحصول على الموافقات.
مخطط Blueprint
توجيه الوثائق مثل طلبات المعلومات والفواتير وأوامر التغيير والتصاريح إلى الأطراف المعنيّة تلقائيًا
اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA)
أتمتة معالجة العقود مع إجراءات واضحة ومحدّدة لحل المشاكل
الإشعارات
تنبيه المستخدمين بالمواعيد النهائية القادمة أو فترة نهاية العقد أو بالتغييرات التي تطرأ على الخطط
التعاون
نجعل العمل الجماعي سهلاً وممتعًا من خلال استلهام الأفكار من الميزات الأكثر فائدة التي تتميّز بها مواقع التواصل الاجتماعي.
الموجز
بقاؤك على علم بتحديثات الأفراد المشاركين في مشروعك
الدردشة
تمكنك هذه الخاصية من إشراك الخبراء لإجراء مناقشات سريعة وتساعد كذلك المجموعات على التوصل إلى قرارات بالإجماع
المنتديات
تشجيع مشاركة الأفكار بين أعضاء الفِرق وإبقاء العمال على اطلاع دائمًا.
إدارة الأعطال
تساعدك ميزات إدارة المشاكل الخاصة بنا في اكتشاف الأعطال في وقت مبكر حتى لا تستغرق الكثير من الوقت في عمليات المراجعة الكبيرة.
قوالب البريد الإلكتروني المخصصة
توحيد سجل المشاكل من خلال حقول مختارة لمختلف أصحاب المصلحة (مثل المشرفين ومخططي الميزانية والمتعاقدين من الباطن)
لوحة كانبان
تمكين مستلمي إشعارات الأعطال من عرض وتحديث حالة كل مشكلة في الوقت الفعلي الذي يتم فيه حل هذه المشكلات
قواعد سير عمل الأعمال
تشغيل تلقائي لإجراءات سير عمل تصحيحية ومحدّدة سابقًا عند تسجيل عطل
عمليات التكامل
احصل على الميزة الإضافية لتطبيقات Zoho وتطبيقات الجهات الخارجية الأخرى.
