تشفير البريد الإلكتروني
ما هو تشفير البريد الالكتروني؟
تشفير البريد الإلكتروني هو عملية إخفاء محتوى البريد الإلكتروني في أشكال غير قابلة للقراءة، باستخدام تقنيات تشفير مختلفة لمنع قراءة المحتوى من قبل المستخدمين غير المرخص لهم / المرسلين العشوائيين. من المُستحسَن أن تستخدم خدمات البريد الإلكتروني المُشفّر لأعمالك لضمان التواصل الآمن عبر البريد الإلكتروني داخل المؤسسة ومع عملائك.
لماذا يُعد التشفير الإلكتروني مهماً؟
البريد الإلكتروني هو وسيلة الاتصال الأكثر استخداماً في الشركات. ومع ذلك، فهو أيضًا محفوف بالمخاطر بسبب ثغرات في الشبكة / نظام التشغيل / العمليات، والهفوات البشرية. غالبًا ما تحتوي رسائل البريد الإلكتروني على بيانات حساسة للمؤسسة و / أو معلومات شخصية قابلة للتعرف. يمكن للمتسللين / المرسلين العشوائيين الوصول إلى بياناتك بسبب إحدى هذه الثغرات وهو تهديد حرج إذا لم يتم تشفير البيانات. لذا، فإن تشفير البريد الإلكتروني أمر بالغ الأهمية عند إرسال البيانات عبر البريد الإلكتروني..
مزايا تشفير البريد الإلكتروني
بينما يعتبر البريد الإلكتروني داعمًا للشركات في مختلف الصناعات، إلا أنه يشكل أيضًا مخاطر كبيرة إذا لم يتم الاهتمام بأمان البيانات. يساعد تشفير البريد الإلكتروني المؤسسات على ضمان أقصى درجات أمان البيانات. فيما يلي بعض فوائد تشفير البريد الإلكتروني:
الخصوصية والأمان
يضمن التشفير عدم تعرّض بياناتك للخطر منذ لحظة إرسالها وحتى يتم استلامها. يمنع التشفير الشامل للبريد الإلكتروني عملية سرقة البيانات، حتى عندما تكون في حالة السكون. فقط سيكون المستلمون الذين يمتلكون مفتاحًا خاصًا لفك تشفير البريد الإلكتروني قادرين على قراءة الرسالة.
المصادقة
يتطلب كل من التشفير المتماثل والتشفير اللامتناظر مفتاحًا لفك تشفير البريد الإلكتروني قبل أن يتم قراءته من قبل المستخدم. وتحقق هذه العملية التوثيق ولا تسمح للموظفين غير المرخص لهم بعرض معلوماتك الحساسة.
الامتثال للوائح التنظيمية
نظرًا للتهديدات / المخاطر الواضحة والموجودة في عالمنا اليوم، تطالب معظم السلطات التنظيمية مثل HIPAA و GDPR وغيرها بتشفير البيانات. وبسبب هذا، يدعم معظم موفري البريد الإلكتروني تقنيات تشفير البريد الإلكتروني المختلفة.
كيف يعمل تشفير البريد الإلكتروني؟
يقوم تشفير البريد الإلكتروني بعملية تشويش على محتوى الرسالة الأصلية بحيث يمكن قراءتها فقط من قبل المستلمين المقصودين. يستخدم عملية تشفير البريد الإلكتروني خوارزميات حاسوبية لتحويل محتوى البريد الإلكتروني إلى شكل غير قابل للقراءة. سيتمكن المستخدمون الذين يمتلكون المفتاح المناسب لفك تشفير الرسالة من قراءة البريد الإلكتروني.
ما هي أنواع تشفير البريد الإلكتروني؟
يمكن تأمين البريد الإلكتروني إما عبر تشفير متماثل أو تشفير غير متماثل. يعتبر التشفير غير المتماثل هو أفضل وسيلة لتأمين تواصلك عبر البريد الإلكتروني. يستخدم التشفير غير المتماثل مفتاحًا عامًا لتشفير الرسالة ويتطلب مفتاحًا خاصًا لفك التشفير.
هناك طرق متعددة لتشفير البريد الإلكتروني يمكن من خلالها تأمين محتوى البريد الإلكتروني لمنع قراءته من قبل أشخاص غير مصرح لهم. فيما يلي بعض التقنيات الشائعة لتشفير البريد الإلكتروني:
- Secure Sockets Layer (SSL)
- Transport Layer Security (TLS)
- Pretty Good Privacy (PGP)
- Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions (S/MIME)
| بروتوكول التشفير | الوصف |
SSL | تم إطلاق بروتوكول SSL بواسطة Netscape في عام 1995. يستخدم SSL الشهادات للمصادقة وتشفير محتوى البريد الإلكتروني. |
TLS | تم تقديم الإصدار الأول من TLS في عام 1999 بواسطة Internet Engineering Task Force (IETF). الإصدار 1.0 من TLS هو ببساطة الإصدار 3.1 من SSL. وبما أن Netscape لم يكن مرتبطًا بـ IETF، فقد أعطي البروتوكول اسمًا جديدًا (TLS). يقوم TLS بتشفير رسائل البريد الإلكتروني بين تطبيقات الويب والخوادم. يمكن أيضًا استخدامه لتشفير رسائل البريد الإلكتروني للحفاظ على خصوصية البيانات. |
PGP | يستخدم PGP المفاتيح لتشفير وفك تشفير رسائل البريد الإلكتروني. إنه أول حل تشفير برمجي عام مفتوح المصدر. |
S/MIME | S/MIME يستخدم التوقيعات الرقمية للمصادقة / تشفير الاتصالات عبر البريد الإلكتروني. ومع ذلك، هناك Certificate Authorities (CA) مخصصة يمكن من خلالها شراء التوقيع الرقمي. |
أفضل طرق لتشفير البريد الإلكتروني
- شفِّر جميع رسائل بريدك الإلكتروني (بغض النظر عما إذا كانت مرسلة أو مستلمة).
- تحقق من مزوّد خدمة بريدك الإلكتروني وتأكد من اختيار طريقة تشفير البريد الإلكتروني التي تناسب جهة عملك بشكل أفضل، وذلك لـ تأمين تواصلك عبر البريد الإلكتروني.
- تحقق من مؤشرات تشفير البريد الإلكتروني عند إرسالك أو استلامك للبريد الإلكتروني.
- تهدف عملية تشفير البريد الإلكتروني لمنع الوصول غير المصرح به للمرسلين المزعجين/المتطفلين، ويجب على المستخدمين أن يكونوا حذرين مع محتوى البريد الإلكتروني والمرفقات (إن وجدت)، كما يجب عليك تثقيف المستخدمين في مؤسستك باستمرار لاتِّباع أفضل الممارسات أثناء عرض مرفقات البريد الإلكتروني أو النقر على URL داخل بريد إلكتروني لمنع سرقة البيانات.