透過甘特圖瞭解大局 透過甘特圖瞭解大局
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透過甘特圖瞭解大局

使用甘特圖來建立專案計畫,並追蹤任務排程。Zoho Projects 能讓您隨時掌握自己的關鍵任務及其相依性,並立即顯示規劃進度和實際進度之間的任何偏差。

進一步瞭解甘特圖
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使用 Projects 時程表模組,記錄可計費和不可計費的時數。無論是手動或使用計時器,記錄您每一分鐘的辛勤工作,而我們內建整合的 Zoho Invoice 將會從您的時程表自動產生發票。

進一步瞭解時間追蹤

「遠端工作向來是個挑戰,直到我們有了 Zoho Projects。」

Harisharan Luthra

使用時程表記錄每分鐘 使用時程表記錄每分鐘
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將任務自動化以節省時間

節省例行任務的時間。無論您面對的是簡單的程序或是複雜的工作流程,我們的線上專案管理平台都具備拖放式介面,可讓新的自動化操作更容易視覺化和部署。

進一步瞭解任務自動化

「使用 Zoho Projects 後,我們成功節省了 10% 的員工時間。」

Parna Gosh

自動化任務
自動化任務

自訂您的體驗

完全自訂您的專案以符合您的需求。有了 Zoho Projects,您可以建立個人化的欄位、配置、狀態和工作流程,輕鬆執行工作的特定任務。

進一步瞭解專案自訂

「Zoho Projects 協助我們達成約 300% 的業務成長率。」

Hassan Al-aidy

自訂您的體驗
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Zoho Projects 透過無縫整合,為您提供其他數個 Zoho 應用程式與第三方應用程式的附加優勢。

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「我們的據點現在已完全虛擬化。我們使用 Zoho Projects 節省了大量成本,並感謝 Zoho 不斷進化和改進。」

Dr.Steven Goodwin

TurningWest
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客戶與評論者一致公認的頂尖專案管理解決方案。

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專案管理解密

1. 什麼是專案管理?

專案是一系列必須在指定時間內完成,以便規劃之成果的任務。視專案的複雜程度而定,規劃、排程、追蹤和協同合作由一位或多位專案經理負責監督。專案管理即是透過規劃、追蹤和執行,引導團隊在指定時間內朝預定目標邁進的程序,通常是由專案經理來負責提供指引。如今,線上專案管理比以往都還要熱門,且遠端工作模式獲得大量動能。然而,選擇切合您獨特業務需求的線上專案管理工具以獲得最佳成果至關重要。

2. 企業為何需要專案管理?

專案管理讓企業能進行有效率的規劃,不會偏離主要目標。當大家都知道自己在做什麼時,就能促進正面的工作環境。此外,有了專案管理,團隊可以將最適合的工作量分配給每位成員負責,進而奠定善用資源的基礎。同時也有助於持續追蹤,讓團隊知道每個階段的專案進度,並提升生產力。

3. 誰會運用專案管理?

無論是大型企業集團或剛起步的新創公司,任何規模的組織都可以運用專案管理;無論是建設公司還是醫療保健中心,任何產業都可以透過專案管理來管理工作。自由工作者、顧問、學生,或有著大量設有終極目標之任務的任何人,都能從專案管理中獲益。

4. 專案管理的主要功能為何?

高效率的任務管理,有助於將複雜的工作項目分解成便於管理的規模。最佳化的資源利用,有助於透過明智地分配工作,讓團隊發揮最大潛力。敏銳的時間追蹤,有助於監控完成每項任務所需花費的時間。適當的預算估計,有助於追蹤您的開支,並瞭解專案是否超出或低於預算。無縫接軌的協同合作,讓團隊能從事腦力激盪和討論。

5. 專案管理如何運作?

專案管理會透過規劃、追蹤、協作和執行已分配資源的任務,來賦予您的專案目的、架構和草案。透過專案管理,您可以簡化達成目標所需的所有流程、透過持續的溝通讓每個人都能掌握最新情況、密切追蹤專案的每個階段,以及排除障礙。它能協助您的團隊保持條理、掌握相同資訊,並負起應負的責任!

6. 運用專案管理有何益處?

監控每個步驟,嚴格追蹤專案的各個階段。簡化流程以及使人員為各自的任務負責,有助於消除混亂和混淆。專案管理有助於找出瓶頸,讓您能快速繞過瓶頸,避免任何錯誤與失敗。若團隊能掌握相同資訊,團隊內部與跨團隊的溝通會變得很有效率和順暢,進而有助於達成最終目標。

7. 如何選擇優秀的專案管理軟體?

優秀的線上專案管理軟體必須是直覺式、可自訂且方便使用,能協助您在所有工具間穿梭自如,無須一直更換裝置,且能根據您的偏好來自訂儀表板。它不一定要花大錢才能買到。它應該要能與您現有的工作生態系統充分整合、提供絕佳的客戶支援、維護資料安全性與隱私權,且容易配合環境做出調整與節省時間,讓您能建立高品質專案。

8. 什麼是最棒的免費專案管理平台?

Zoho Projects 是一個免費的專案管理平台,但絕不犧牲品質和功能性。僅擁有免費版本,您就可以使用甘特圖來細分專案活動、分配資源,以及排程工作項目。我們也為所有付費版本提供免費試用。全方位的任務管理模組、直覺的甘特圖、有效率的資源分配及輕鬆的協同合作,都是造就 Zoho Projects 成為最佳專案管理平台的原因。它方便好用、經濟實惠,且有行動應用程式和具競爭力的價格選項。