Biến đổi trải nghiệm phiên họp thảo luận công khai ảo

Chuyển sang nền tảng cho phiên họp thảo luận công khai ảo của Zoho Webinar và chuyển đổi trải nghiệm hội thảo trực tuyến toàn công ty một lần và mãi mãi. Mang lại trải nghiệm cộng tác suôn sẻ cho đội ngũ nhân viên và tương tác với họ thông qua thăm dò ý kiến tương tác và các phiên Hỏi đáp.

Lý do nên chọn Zoho Webinar cho phiên họp thảo luận công khai ảo

Phân công người đồng tổ chức và người kiểm duyệt

Thiết lập vai trò đồng tổ chức và người kiểm duyệt cho nhóm quản trị của bạn để tổ chức hội thảo trực tuyến cho phiên họp thảo luận công khai ảo liền mạch. Nhận trợ giúp từ người đồng tổ chức khi trả lời các câu hỏi của người tham dự và giám sát thăm dò ý kiến trong khi vẫn điều hành phiên hội thảo.

Tìm hiểu thêm người đồng tổ chức trong Zoho Webinar.
Zoho Webinar

Ghi lại hội thảo trực tuyến cho cuộc họp toàn công ty

Ghi và phát lại các phiên họp thảo luận công khai ảo. Truy cập bản ghi hội thảo trực tuyến trong bộ lưu trữ đám mây để xem lại và thu thập thông tin chuyên sâu về hội thảo trực tuyến trước đây. Cho phép tự động ghi phiên và chia sẻ bản ghi với các thành viên trong nhóm vắng mặt.

Tìm hiểu thêm về tính năng ghi của Zoho Webinar.
00: Rec Zoho Webinar

Video trực tiếp và hình nền ảo

Tham gia với tư cách là người tổ chức, người đồng tổ chức hoặc người kiểm duyệt để kết nối với các nhân viên của tổ chức qua bảng tin video trực tiếp. Sử dụng hình nền ảo để đảm bảo video không bị nhiễu nhằm nâng cao trải nghiệm tổng thể.

Tìm hiểu thêm về hình nền ảo trong Zoho Webinar.
Zoho Webinar
Zoho Webinar
Zoho Webinar
Zoho Webinar

Thanh toán theo sự phát triển của doanh nghiệp

Tận dụng mức giá đa dạng của Zoho Webinar và chọn gói hội thảo trực tuyến phù hợp với các yêu cầu của doanh nghiệp bạn. Nền tảng hội thảo trực tuyến của chúng tôi đi kèm với các gói đăng ký khác nhau cho số lượng người tham dự khác nhau, bắt đầu từ 25 đến tối đa 5.000 người tham dự.

Tìm hiểu thêm về giá của Zoho Webinar.
Zoho Webinar

Tập trước sự kiện

Tận dụng các buổi tập trước khi bắt đầu phát phiên họp thảo luận công khai ảo. Duyệt lại và chuẩn bị với người đồng tổ chức để đảm bảo cung cấp trải nghiệm trực tuyến liền mạch và hấp dẫn cho nhóm của mình.

Tìm hiểu thêm về các buổi tập của Zoho Webinar.
Zoho Webinar

Phát biểu, thăm dò ý kiến và hỏi đáp

Nâng cấp hội thảo trực tuyến nội bộ của bạn bằng các phiên thăm dò ý kiến và phiên hỏi đáp trực tiếp. Khuyến khích nhân viên sử dụng tính năng phát biểu và đăng bất kỳ câu hỏi nào họ cần giải quyết. Người đồng tổ chức có thể theo dõi các phiên hỏi đáp này và trả lời theo thời gian thực.

Tìm hiểu thêm về tương tác của người tham dự với Zoho Webinar.
Zoho Webinar

Sử dụng tên miền của tổ chức

Tạo tên miền tùy chỉnh cho doanh nghiệp của bạn và họp với tổ chức bằng một tên miền duy nhất. Cho phép người tham gia đăng ký phiên và tham gia từ tên miền duy nhất của bạn. Quảng bá doanh nghiệp trong khi cung cấp trải nghiệm hội thảo trực tuyến tùy biến cho đội ngũ nhân viên của bạn.

Tìm hiểu thêm về cách tạo tên miền tùy chỉnh với Zoho Webinar.
Zoho Webinar

Tận dụng tích hợp Backstage

Tận dụng tính năng tích hợp gốc của Zoho Webinar với Zoho Backstage để tận dụng những tính năng mạnh mẽ như phòng đợi sự kiện và báo cáo phiên chuyên sâu. Cung cấp cho nhóm của bạn một nền tảng thống nhất để tiến hành hội thảo trực tuyến về phiên họp thảo luận công khai ảo trong toàn tổ chức.

Zoho Webinar

Lợi ích của việc tiến hành các phiên họp thảo luận công khai ảo

Zoho Webinar

Chi phí thấp, ít tốn công

Tiết kiệm chi phí và công sức chuẩn bị cho cuộc họp toàn công ty ngoại tuyến cho toàn thể đội ngũ nhân viên của bạn. Thay vào đó, hãy chuyển sang hội thảo trực tuyến về phiên họp thảo luận công khai ảo và dễ dàng kết nối hàng ngàn nhân viên từ xa ở cùng một nơi.

Zoho Webinar

Thông báo cho đội ngũ nhân viên

Phiên họp thảo luận công khai ảo thỉnh thoảng sẽ giúp cho đội ngũ nhân viên từ xa được thông báo về tiến độ và mục tiêu của tổ chức. Điều này giúp thiết lập mối quan hệ mới và củng cố mối quan hệ hiện tại giữa ban điều hành và các đội ngũ.

Zoho Webinar

Phản hồi có tính xây dựng

Khi làm việc từ xa, hiểu được suy nghĩ của đội ngũ là không hề đơn giản. Sử dụng phiên họp thảo luận công khai ảo thường xuyên sẽ tạo cơ hội để hiểu rõ hơn về nhóm của bạn và hiểu họ nghĩ gì về tổ chức và các mục tiêu của tổ chức.

Cách tiến hành phiên họp thảo luận công khai ảo năm 2023

1. Chuẩn bị

Tập trung vào những điều cần thảo luận và chuẩn bị nội dung cuộc họp toàn công ty. Chọn hình nền cuộc họp toàn công ty, sửa chương trình họp và chuẩn bị trước bản thảo để tiến hành hội thảo trực tuyến cho cuộc họp toàn công ty.

2. Lịch trình

Sau khi bạn đã chuẩn bị sẵn sàng nội dung và chương trình họp, hãy lên lịch cuộc họp toàn công ty trực tuyến vào ngày giờ cụ thể bằng nền tảng cuộc họp toàn công ty. Chọn thời gian thuận tiện cho tất cả mọi người tham gia phiên họp thảo luận công khai ảo.

3. Quảng bá

Sau khi hoàn tất khâu chuẩn cho phiên họp thảo luận công khai ảo, hãy gửi lời mời và quảng bá nội bộ. Chia sẻ nội dung chương trình và mục tiêu của cuộc họp toàn công ty trực tuyến để xác định nội dung cần thảo luận trong phiên họp cụ thể đó.

4. Tiến hành

Bắt đầu phiên họp và dễ dàng tương tác với nhóm của bạn bằng phần mềm hội thảo trực tuyến cho cuộc họp toàn công ty của chúng tôi. Tương tác với bảng tin video, thu hút đối tượng bằng thăm dò ý kiến và trả lời tất cả câu hỏi của họ theo thời gian thực.

5. Phân tích

Sau khi cuộc họp toàn công ty trực tuyến kết thúc, hãy xem qua các phân tích và tìm hiểu xem mức hiệu quả của phiên họp với nhóm của bạn. Thu thập phản hồi để có được thông tin chuyên sâu về hội thảo trực tuyến trước đây và cải thiện các phiên trong tương lai.

Mẹo thực hiện phiên họp thảo luận công khai ảo thành công

1. Giới thiệu người kiểm duyệt

Để đảm bảo hội thảo trực tuyến diễn ra suôn sẻ, nên giới thiệu người kiểm duyệt chủ trì hội nghị tòa thị chính.

2. Tương tác với đội ngũ

Thoát khỏi sự đơn điệu và tương tác liên tục với người tham gia cuộc họp toàn công ty bằng cuộc thăm dò ý kiến và các phiên hỏi đáp.

3. Nhận phản hồi trực tiếp

Ngoài các phân tích, bạn có thể thu thập phản hồi trực tiếp từ nhóm để hiểu rõ hơn suy nghĩ của họ về phiên họp.

Zoho Webinar

Câu hỏi thường gặp

01. Phiên họp thảo luận công khai ảo là gì?

Phiên họp thảo luận công khai ảo là các cuộc họp kinh doanh trực tuyến quy mô lớn được tiến hành cho các hội nghị, thông báo và sự kiện trên toàn công ty. Ban điều hành và lãnh đạo của tổ chức tiến hành các cuộc họp này để thông báo và tương tác với nhân viên của họ.

02. Phiên họp thảo luận công khai ảo mang lại lợi ích gì?

Phiên họp thảo luận công khai ảo rất có giá trị cho ban quản trị để tìm hiểu xem nhân viên nghĩ gì về công ty và các mục tiêu của công ty theo từng thời điểm.

Tiến hành cuộc họp toàn công ty trực tuyến với Zoho Webinar

Đăng ký ngay