Tổ chức hội thảo trực tuyến
Tạo hội thảo trực tuyến bằng phần mềm hội thảo trực tuyến tốt nhất trong ngành.
Sắp xếp
Tổ chức các cuộc họp hội thảo trực tuyến miễn phí thường xuyên để thu hút đối tượng của bạn. Lên lịch hội thảo trực tuyến một lần và thiết lập để lặp lại theo lịch biểu bạn chọn bằng tính năng hội thảo trực tuyến định kỳ. Trình bày bài thuyết trình cho đối tượng của bạn và thu hút họ thông qua chia sẻ màn hình và hội thảo qua video bằng công cụ hội thảo trực tuyến tốt nhất.
Thêm người đồng tổ chức
Thêm đồng nghiệp hoặc diễn giả khách mời vào hội thảo trực tuyến với tư cách là người đồng tổ chức. Người đồng tổ chức có thể cùng tổ chức bài thuyết trình, trả lời câu hỏi, thực hiện thăm dò ý kiến, ghi lại hội thảo trực tuyến và cho phép người tham dự phát biểu trong hội thảo trực tuyến.
Tùy chỉnh biểu mẫu đăng ký
Thêm tên và logo công ty vào biểu mẫu đăng ký để quảng bá thương hiệu của bạn. Thêm các trường và câu hỏi tùy chỉnh vào biểu mẫu đăng ký để thu thập thông tin cần thiết từ người tham dự.
Tùy chỉnh email
Tùy chỉnh nội dung và thiết kế thư mời hội thảo trực tuyến, xác nhận đăng ký và email theo dõi. Sử dụng tính năng Tùy chỉnh email để dễ dàng gửi email nhắc nhở trước hội thảo trực tuyến để tăng số người tham dự.
Nhúng biểu mẫu đăng ký
Quảng bá hội thảo trực tuyến bằng cách thông báo trực tuyến. Nhúng biểu mẫu đăng ký hội thảo trực tuyến hoặc liên kết trên trang web, blog hoặc mạng xã hội để tiếp cận đối tượng mục tiêu của bạn bằng phần mềm hội thảo trực tuyến miễn phí của chúng tôi.
Kiểm duyệt người tham dự
Nắm quyền kiểm soát trong suốt cuộc họp hội thảo trực tuyến miễn phí. Quản lý người tham dự hội thảo trực tuyến và lọc đối tượng phù hợp bằng cách phê duyệt, từ chối hoặc hủy đăng ký. Ngăn chặn người đăng ký và người gửi thư rác không đáp ứng những điều kiện tiên quyết, chẳng hạn như thực hiện thanh toán hoặc hoàn thành khảo sát.
Thuyết trình
Sử dụng video, chia sẻ màn hình VoIP và âm thanh Điện thoại mà không cần tải xuống.
Ghi lại, phát lại và chia sẻ
Ghi lại hội thảo trực tuyến bằng phần mềm ghi hình hội thảo trực tuyến của chúng tôi và lưu trữ trên đám mây. Phát lại bản ghi trực tuyến, chia sẻ với những người đã bỏ lỡ hội thảo trực tuyến hoặc tải xuống để sử dụng ngoại tuyến.
Bảo mật âm thanh và video
Tiến hành hội thảo trực tuyến qua video để tạo dựng lòng tin và truyền tải quan điểm tốt hơn bằng phần mềm hội thảo trực tuyến tốt nhất. Nhờ luôn ưu tiên bảo mật, bảng tin video và âm thanh của cuộc họp hội thảo trực tuyến miễn phí được mã hóa bằng mã hóa DTLS-SRTP.
Sử dụng âm thanh điện thoại
Nếu kết nối mạng yếu, bạn có thể gọi để tham gia hội thảo trực tuyến bằng cách gọi vào số điện thoại miễn phí của chúng tôi. Với tính năng này, bạn và người tham dự có thể tham gia hội thảo trực tuyến từ hơn 100 quốc gia.
Không cần tải xuống
Mang đến trải nghiệm dễ dàng và thuận tiện cho người tham dự hội thảo trực tuyến. Cho phép họ tham gia hội thảo trực tuyến ngay từ trình duyệt mà không cần tải xuống ứng dụng.
Chia sẻ màn hình
Chia sẻ màn hình, cửa sổ ứng dụng hoặc màn hình kết nối với người tham dự bằng nền tảng hội thảo trực tuyến của chúng tôi để thuyết trình hoặc cộng tác trên tài liệu từ xa.
Hội thảo trực tuyến tương tác
Sử dụng dịch vụ hội thảo trực tuyến miễn phí này để thực hiện thăm dò ý kiến, trả lời câu hỏi và khuyến khích người tham dự phát biểu.
Tạo và bắt đầu thăm dò ý kiến
Tạo các cuộc thăm dò ý kiến trước hoặc trong hội thảo trực tuyến để thu thập thông tin chuyên sâu có giá trị từ đối tượng. Tiến hành thăm dò ý kiến, xem kết quả ngay lập tức và chia sẻ với người tham dự bằng phần mềm hội thảo trực tuyến tốt nhất.
Thông báo rộng rãi và tổ chức phiên Hỏi&Đáp
Gửi tin nhắn và liên kết quan trọng đến tất cả người tham dự bằng tính năng Thông báo rộng rãi. Trả lời riêng các câu hỏi hoặc hiển thị cho tất cả người tham dự bằng phiên Hỏi&Đáp.
Cho phép người tham dự phát biểu
Để người tham dự hội thảo trực tuyến trình bày suy nghĩ của họ với tính năng Cho phép trò chuyện trên nền tảng hội thảo trực tuyến miễn phí của chúng tôi. Cho phép họ chia sẻ màn hình trong khi phát biểu bằng tính năng Trao quyền thuyết trình.
Phát biểu
Cho phép người tham dự sử dụng chức năng Phát biểu để thu hút sự chú ý của người thuyết trình giống như trong một lớp học thông thường. Ngoài ra, chức năng này cũng có thể được sử dụng để tiến hành thăm dò ý kiến ngẫu hứng dựa trên chủ ý của người thuyết trình.
Yêu cầu đối tượng hành động
Hướng dẫn người tham dự đến trang web của bạn, trang cảm ơn, biểu mẫu phản hồi, liên kết khảo sát hoặc bất kỳ URL nào khác vào cuối hội thảo trực tuyến. Đặt URL trong khi tổ chức hội thảo trực tuyến bằng tính năng Chuyển hướng sau hội thảo trực tuyến.
Phân tích báo cáo hội thảo trực tuyến và theo dõi
Xuất báo cáo hội thảo trực tuyến toàn diện từ phần mềm hội thảo trực tuyến miễn phí ở định dạng XLS và CSV
Báo cáo người đăng ký và người tham dự
Tải xuống báo cáo hợp nhất về người đăng ký và người tham dự với địa chỉ email, thời gian đăng ký, quốc gia và trạng thái tham gia bằng công cụ hội thảo trực tuyến miễn phí của chúng tôi.
Báo cáo Hỏi&đáp và thăm dò ý kiến
Thu thập thông tin chuyên sâu có giá trị bằng cách xem xét các số liệu thăm dò ý kiến và tổng tỷ lệ phần trăm. Xem lại câu hỏi do người tham dự đưa ra và câu trả lời mà bạn cung cấp.
Báo cáo hiệu suất
Xem tác động tổng thể của hội thảo trực tuyến qua số lượng người đăng ký, tham dự và tham gia thăm dò ý kiến và câu hỏi đã đưa ra bằng ứng dụng hội thảo trực tuyến.
Email theo dõi
Lấy địa chỉ email từ báo cáo hội thảo qua web để gửi email cảm ơn đến người đăng ký và người tham dự, cũng như chia sẻ liên kết bản ghi hội thảo qua web với họ.
Nền tảng phần mềm hội thảo trực tuyến dành cho ai?
Tiếp thị qua hội thảo trực tuyến
Tiếp thị hội thảo trực tuyến giúp các thương hiệu thể hiện chuyên môn của họ trong một lĩnh vực nhất định và nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng trong lĩnh vực đó. Phần mềm hội thảo trực tuyến giúp thúc đẩy tương tác với khách hàng và tạo khách hàng tiềm năng thông qua tổ chức hội thảo trực tuyến tương tác.
Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Doanh nghiệp nhỏ và các tập đoàn sử dụng phần mềm hội thảo trực tuyến để giao tiếp nội bộ và giao tiếp với bên ngoài. Họ tổ chức hội thảo trực tuyến cho các hoạt động đào tạo, trình diễn sản phẩm, họp nhóm và các mục đích tiếp thị.
Đào tạo
Phần mềm hội thảo trực tuyến hỗ trợ học tập trực tuyến cho phép mọi người đều được tham gia vào các buổi đào tạo, hội nghị hoặc hội thảo thông qua nền tảng hội thảo trực tuyến từ bất kỳ nơi nào trên thế giới.
Lớp học
Trường học, trường cao đẳng và đại học sử dụng phần mềm hội thảo trực tuyến cho các lớp học ảo, bài giảng, hội thảo và hội nghị. Phần mềm hội thảo trực tuyến cung cấp cách tiếp cận đối tượng phân tán ở nhiều vùng địa lý và tạo điều kiện cho việc học tập tương tác.
Livestream
Zoho Webinar cho phép tổ chức các sự kiện phát trực tuyến qua video quy mô lớn với tính năng phát trực tiếp video, âm thanh và chia sẻ màn hình. Đồng thời giúp các sự kiện trở nên tương tác hơn với các phiên hỏi đáp và thăm dò ý kiến trực tiếp.
Lợi ích khi sử dụng công cụ hội thảo trực tuyến năm 2023
Công cụ hội thảo trực tuyến có thể mang lại lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp hoặc tổ chức bằng cách tăng mức độ nhận biết thương hiệu, mở rộng đối tượng, tạo dựng uy tín và thúc đẩy tạo khách hàng tiềm năng và doanh số.
Tiếp cận toàn cầu
Dễ dàng kết nối với lượng đối tượng lớn và đa dạng trên toàn thế giới, vượt qua ranh giới địa lý.
Tiết kiệm chi phí
Nhờ loại bỏ nhu cầu thiết lập vật lý, chi phí sẽ giảm đáng kể, mang lại giải pháp tiết kiệm chi phí cao cho việc tổ chức sự kiện.
Thu hút khách hàng tiềm năng
Người tham dự có thể chủ động tham gia, đặt câu hỏi và cung cấp phản hồi theo thời gian thực, tạo điều kiện cho trải nghiệm sống động và tương tác.
Quảng bá sản phẩm và dịch vụ
Giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn cho đối tượng bị thu hút để tăng doanh số bán hàng và tỷ lệ chuyển đổi.
Ghi lại hội thảo trực tuyến
Công cụ hội thảo trực tuyến cho phép ghi phiên để xem sau. Tính năng này hữu ích cho việc truy cập và tái sử dụng nội dung khi có nhu cầu, ví dụ như mô-đun đào tạo hoặc tài liệu tiếp thị.
Làm thế nào để chọn được phần mềm hội thảo trực tuyến tốt nhất?
Mục đích của hội thảo trực tuyến
Hội thảo trực tuyến được tổ chức vì nhiều lý do khác nhau và Zoho Webinar giúp bạn chọn định dạng hội thảo trực tuyến với trải nghiệm tương tác, liền mạch phục vụ cho các mục tiêu cụ thể và thu hút đối tượng một cách hiệu quả.
Hiểu rõ đối tượng của bạn
Cân nhắc quy mô và trình độ kỹ thuật của đối tượng. Phần mềm webinar của Zoho mang đến cho người tham dự trải nghiệm không cần tải xuống. Người tham dự chỉ cần tham gia hội thảo trực tuyến từ các trình duyệt chỉ với một cú nhấp chuột mà không cần tải xuống bất kỳ ứng dụng nào.
Khả năng mở rộng
Chọn phần mềm hội thảo trực tuyến có thể đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của bạn mà không gây hạn chế kỹ thuật. Zoho Webinar cho phép tổ chức các hội nghị trực tuyến dễ mở rộng với tối đa 5000 người tham dự.
Ngân sách và tính năng
Cấu trúc giá của Zoho Webinar luôn rất cạnh tranh, hấp dẫn các doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp thay thế tiết kiệm chi phí cho các nền tảng hội thảo trực tuyến khác. Xem các gói và biểu giá của chúng tôi.
Độ tin cậy và tính tiện dụng
Đảm bảo công cụ hội thảo trực tuyến bạn chọn đáng tin cậy và thân thiện với người dùng. Phần mềm Zoho Webinar có giao diện người dùng đơn giản, trực quan với khả năng cộng tác liền mạch. Dùng thử miễn phí!
Bảo mật và quyền riêng tư
Zoho Webinar sẽ mã hóa an toàn tất cả thông tin nhận dạng cá nhân (PII). Điều này có nghĩa là Zoho Webinar không thể đọc hoặc diễn giải bất kỳ thông tin nào được chia sẻ trong suốt hội thảo trực tuyến.
Tùy chỉnh
Phần mềm hội thảo trực tuyến mà bạn chọn phải phù hợp với các mục tiêu và yêu cầu cụ thể của hội thảo trực tuyến. Với Zoho webinar, bạn có thể tùy chỉnh các mẫu email hội thảo trực tuyến và biểu mẫu đăng ký để thu thập thông tin hữu ích về khách hàng tiềm năng.
“Các công cụ họp rất hữu ích. Chúng tôi đang sử dụng Zoho cho CRM và các khách hàng của mình nên việc sử dụng Zoho Meeting cũng là một sự lựa chọn dễ dàng. Công cụ hỗ trợ việc chạy bản demo từ xa rất tốt.”
Giám đốc phát triển kinh doanh, Security & Vetting Solutions Ltd
“Hiện tại, chúng tôi có một vài cuộc họp nhóm hàng tuần để mọi người cập nhật tình hình công việc với nhau. Còn đối với khách hàng, chúng tôi đã tạo một loạt hội thảo trực tiếp qua web và các cuộc họp nhóm để họ có thể trò chuyện trực tiếp với đội ngũ của chúng tôi và tìm hiểu cách nuôi giống ong độc lập.”
Giám đốc tiếp thị, Crown Bees
“Sau khi tạo hội thảo trực tuyến trong Zoho Webinar, chúng tôi không phải tốn công gì hết mà các chiến dịch sẽ được tạo ngay lập tức trong Zoho Campaign để chúng tôi có thể bắt đầu phân phối tất cả ở một nơi, chỉ trong vài phút. Hơn nữa, quy trình tự động được tích hợp trong hội thảo trực tuyến còn giúp tiết kiệm công sức tạo lời nhắc và hành động theo dõi.”
Giám đốc điều hành, StayAhead
Câu hỏi thường gặp
01. Phần mềm hội thảo trực tuyến là gì?
Phần mềm hội thảo trực tuyến là một công cụ được thiết kế để thực hiện các bài thuyết trình tương tác, hội thảo và các sự kiện trực tuyến cho một lượng lớn đối tượng. Zoho Webinar là một trong những nền tảng hội thảo trực tuyến miễn phí tốt nhất cho phép bắt đầu với hội thảo trực tuyến nhanh chóng.
02. Làm thế nào để tạo hội thảo trực tuyến miễn phí bằng Zoho Webinar?
Trong Zoho Webinar, bạn có thể lên lịch hội thảo trực tuyến cho một thời gian và thời lượng cụ thể bằng cách điền thông tin chi tiết cần thiết để tạo hội thảo trực tuyến miễn phí.
03. Tôi có thể mời bao nhiêu người tham dự hội thảo trực tuyến?
Số lượng người tham dự tối đa bạn có thể mời tham gia hội thảo trực tuyến tùy thuộc vào gói đăng ký. Với dịch vụ hội thảo trực tuyến miễn phí của chúng tôi, bạn có thể cho phép tối đa 100 người tham dự hội thảo trực tuyến.
04. Làm thế nào để tham gia hội thảo trực tuyến?
Để tham gia hội thảo trực tuyến, người tham dự cần đăng ký và nhận liên kết. Nếu ban tổ chức đã tắt đăng ký, người tham dự có thể tham gia hội thảo trực tuyến mà không cần đăng ký.
05. Làm thế nào để sử dụng ứng dụng Zoho Webinar cho thiết bị di động?
Sau khi cài đặt ứng dụng di động Zoho Webinar, bạn có thể lên lịch và tổ chức hội thảo trực tuyến hoặc tham gia hội thảo trực tuyến đã lên lịch ngay từ điện thoại. Bạn có thể chia sẻ màn hình, ghi phiên và làm nhiều việc khác chỉ với vài cú nhấp chuột. Nói chung, ứng dụng hội thảo trực tuyến của chúng tôi cho phép tiến hành hội thảo trực tuyến và cộng tác hiệu quả từ điện thoại.
06. Tôi có thể ghi hình hội thảo trực tuyến bằng Zoho Webinar không?
Có, bạn có thể ghi hình hội thảo trực tuyến theo cách thủ công hoặc bật tính năng ghi tự động trong cài đặt.
07. Tôi có thể truyền phát hội thảo trực tuyến đến các nền tảng khác từ Zoho Webinar không?
Có, bạn có thể thực hiện bằng tùy chọn phát trực tiếp trên YouTube do Zoho Webinar cung cấp. Người tổ chức và người đồng tổ chức có thể phát trực tiếp hội thảo trực tuyến của họ trực tiếp lên YouTube.
08. Zoho Webinar có cung cấp phần mềm hội thảo trực tuyến miễn phí không?
Có, chúng tôi có cung cấp dịch vụ hội thảo trực tuyến miễn phí. Bạn có thể tiến hành các hội thảo trực tuyến miễn phí với tối đa 100 người tham dự bằng gói miễn phí của chúng tôi.
09. Các tính năng hội thảo trực tuyến miễn phí có sẵn trong Zoho Webinar là gì?
Với phần mềm hội thảo trực tuyến miễn phí này, bạn có thể tổ chức hội thảo trực tuyến với nhiều tính năng mạnh mẽ, chẳng hạn như:
10. Nền tảng hội thảo trực tuyến miễn phí vĩnh viễn bảo mật đến mức nào?
Tính bảo mật, chất lượng và chức năng không bị xâm phạm, bất kể gói đăng ký của bạn. Nền tảng hội thảo trực tuyến được bảo vệ bằng giao thức AES TLS 1.2 để đảm bảo tối đa tính bảo mật và quyền riêng tư.
Hãy chọn Zoho Webinar: Phần mềm hội thảo trực tuyến miễn phí tốt nhất trong ngành!
Dùng thử giải pháp hội thảo trực tuyến miễn phí 14 ngày của chúng tôi, không yêu cầu thẻ tín dụng.
Dùng thử miễn phí