Luôn đúng giờ

Thời gian là yếu tố dễ mất dấu nhất, đặc biệt là khi bạn đảm nhận nhiều nhiệm vụ và có nhiều sự kiện phải tham gia. Lịch để bàn, giấy ghi chú hay báo thức nhắc nhở không giúp ích nhiều cho bạn. Đó là lý do bạn cần một công cụ Lịch dự án dùng chung trực tuyến để theo dõi mục công việc riêng, cung cấp cho bạn thông tin trực quan về công việc mà nhóm của bạn đang thực hiện và thời gian thực hiện và hỗ trợ bạn hoàn thành công việc đúng hạn.

Lập kế hoạch công việc hàng ngày

Mô-đun Lịch cung cấp thông tin về những sự kiện đang diễn ra trong dự án theo từng tháng. Bạn chỉ cần nhấp vào một ngày để tạo nhiệm vụ, cột mốc, sự kiện hoặc lỗi mới và gán cho người phụ trách phù hợp.

Hiểu khả năng của nhóm

Ngoài ra, Zoho Projects còn hỗ trợ tích hợp Zoho People. Nếu bạn dự định sẽ nghỉ một ngày, bạn có thể ghi lại ngày nghỉ đó ngay trong Lịch. Bạn cũng có thể xem những ai vắng mặt vào ngày cụ thể. Tính năng này giúp bạn chủ động lập kế hoạch và đảm bảo đạt được mục tiêu đã đề ra đúng thời hạn.

Nhận lời nhắc sự kiện tự động

Gửi lời nhắc tự động cho người tham gia sự kiện đúng giờ hoặc trước một vài giờ để đảm bảo không ai vắng mặt. Tab Sự kiện cung cấp cho bạn danh sách những sự kiện Sắp diễn ra và Đã kết thúc mà tại đó, bạn có thể thêm bình luận, tập tin đính kèm hoặc biên bản cuộc họp vào một sự kiện.

Đồng bộ với công cụ lịch nhóm hoặc lịch cá nhân khác

Bạn có thể cập nhật sự kiện dự án trong Zoho Calendar bằng cách đăng ký sự kiện. Ngoài ra, Zoho Projects còn cung cấp tùy chọn đồng bộ Lịch dự án với công cụ lịch bên thứ ba khác như iCalendar, Google Calendar và MS Outlook.