Hiển thị trực quan lịch trình.
Chia sẻ trạng thái rảnh/bận
Trao đổi lịch trình qua lại. Với tính năng chia sẻ trạng thái rảnh/bận, đồng nghiệp có thể thấy trạng thái hoạt động của bạn theo thời gian thực để đề xuất giờ họp phù hợp với mọi người.
Múi giờ phụ
Xem lịch của bạn theo hai múi giờ cùng lúc: để biết thời hạn, sự kiện và nhiệm vụ theo cả giờ địa phương lẫn múi giờ của khách hàng. Không cần phải chuyển đổi qua lại hoặc bỏ lỡ buổi họp do nhầm lẫn múi giờ.
Đánh dấu sự kiện theo màu
Gán màu cụ thể cho từng danh mục: cuộc họp, thời hạn, mục tiêu luyện tập, thời gian cho gia đình. Bạn có thể điều chỉnh bất kỳ màu nào mình muốn. Phát triển hệ thống phù hợp với bạn, hãy để lịch biểu phản ánh quy trình làm việc độc nhất của bạn.
Quản lý sự kiện hiệu quả.
Sự kiện lặp lại
Thiết lập cuộc họp nhân viên hàng tuần, hàng tháng, họp giao ban hoặc nhắc nhở mừng sinh nhật hàng năm – tất cả chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Giải phóng bản thân khỏi những tác vụ nhàm chán và tập trung vào những gì thực sự quan trọng.
RSVP cho sự kiện
Gửi lời mời và theo dõi số người chọn tham gia và không tham gia cũng như số người có khả năng tham gia.
Chuyển tiếp sự kiện
Chuyển tiếp sự kiện quan trọng cho mọi người, kể cả khi người đó không dùng Zoho Calendar. Các sửa đổi so với sự kiện gốc sẽ được tự động cập nhật cho những ai được mời, đảm bảo mọi người đều có được thông tin mới nhất.
Sự kiện nhanh
Không còn căng thẳng vì phải nhồi nhét liên tiếp nhiều cuộc họp. Cuộc họp nhanh tạo thời gian xả hơi giữa các lịch hẹn, giúp bạn sắp xếp suy nghĩ hoặc nhâm nhi cà phê và chuẩn bị cho phiên làm việc tiếp theo.
Trạng thái thực hiện sự kiện
Nhanh chóng xác định lời mời chưa gửi. Xem xác nhận đã gửi cho từng lời mời, đảm bảo thông điệp của bạn đến được với nhóm đối tượng mong muốn.
Chưa phản hồi
Không cần xới tung vô số email hoặc chật vật nhớ xem RSVP nào chưa nhận được. “Chưa phản hồi” cho bạn một cái nhìn tổng quan để xem tất cả các phản hồi chưa nhận được trong sự kiện ở một chỗ tập trung, giúp bạn luôn giữ đúng cam kết của mình.
Lời mời tham gia sự kiện theo luồng
Các cuộc thảo luận được sắp xếp gọn gàng trong sự kiện, giúp bạn dễ dàng theo dõi các quyết định, hạng mục công việc và bước cần làm tiếp theo. Những ai được mời đều có quyền truy cập vào toàn bộ luồng trò chuyện, đảm bảo mọi người nắm rõ đầy đủ nội dung và loại bỏ khả năng sót thông tin.
Vắng mặt
Ngăn ngừa việc đặt trùng chỗ bằng cách tự động chặn các giờ không nhận đặt hẹn. Đặt thời gian vắng mặt cụ thể, đảm bảo việc này được thông báo rõ ràng với đồng nghiệp và khách hàng.
Truy cập và cộng tác trên các lịch khác.
Nhập lịch
Bạn muốn chuyển từ nền tảng khác sang Zoho Calendar? Hãy tổng hợp tất cả lịch trình của bạn vào một trung tâm tập trung. Zoho Calendar xử lý mọi công đoạn nặng nhọc, đảm bảo việc chuyển giao thuận lợi mà vẫn giữ nguyên vẹn lịch trình của bạn.
Xuất lịch
Bạn có lịch biểu quan trọng cần chia sẻ với đồng nghiệp hoặc khách hàng? Xuất Zoho Calendar của bạn thật dễ dàng. Tạo tập tin có thể chia sẻ, tích hợp mượt mà với hầu hết các ứng dụng lịch để cập nhật đầy đủ thông tin cho mọi người.
Đồng bộ các lịch khác trên ứng dụng Zoho
Hãy hình dung rằng bạn sẽ có mọi thời hạn, cuộc họp và mốc dự án đều nằm trên một lịch hợp nhất. Kết nối lịch từ Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Connect, Zoho Recruit, Zoho Tasks, và thậm chí Zoho Contacts với Zoho Calendar chỉ với vài cú nhấp chuột.
Đồng bộ với lịch của bên thứ ba
Dễ dàng đồng bộ lịch hẹn từ Google Calendar, Outlook Calendar, Apple Calendar cùng các ứng dụng khác vào Zoho Calendar. Không cần phải di chuyển giữa các ứng dụng; chỉ cần một màn hình hợp nhất để làm việc của bạn.
Nhanh chóng lên lịch sự kiện.
Lịch nhóm
Giờ đây, bạn không còn phải tốn thời gian để thúc giục đồng nghiệp. Mà có thể xem lịch trình của mọi người trong một màn hình hợp nhất và duy nhất.
Đồng đội có thể thấy các thay đổi mà bạn mới thực hiện, đảm bảo ai cũng nắm được đầy đủ thông tin.
Đề xuất giờ sự kiện
Khó tìm được giờ họp phù hợp cho tất cả mọi người? Chỉ cần đề xuất một giờ mới ngay trên lời mời tham gia sự kiện. Zoho Calendar sẽ tự động ngăn bất kỳ sự kiện trùng lặp nào nếu người tham gia đồng ý với cả hai thời gian của sự kiện.
Tự động đề xuất khung giờ trống
Tìm giờ phù hợp cho tất cả mọi người chỉ trong giây lát. Zoho Calendar khéo léo kiểm tra lịch làm việc của mọi người và đề xuất giờ phù hợp, giúp bạn tiết kiệm thời gian và xua tan chán nản.
Tinh gọn và quản lý sự kiện trơn tru.
Quyền của người tham gia
Cấp cho mỗi người tham gia mức truy cập phù hợp: chỉ được xem thông tin cơ bản, quyền chỉnh sửa khi phác thảo ý tưởng cho đội nhóm hoặc thâm chí là khả năng thêm hoặc bớt người được mời để mang đến trải nghiệm cộng tác đích thực.
Ủy quyền lịch
Ủy quyền thành viên nhóm cụ thể để quản lý lịch của bạn. Việc này cho phép bạn có thời gian rảnh để tập trung vào những công việc cần ưu tiên, đồng thời đảm bảo rằng các lịch hẹn và cuộc họp vẫn được lên lịch hiệu quả.
Trò chuyện/Bình luận trong sự kiện
Tiến hành trò chuyện riêng ngay trong sự kiện. Thảo luận về quy trình hậu cần, chia sẻ ý tưởng và hỏi đáp theo thời gian thực, để mọi người đều nắm được thông tin.
Thay đổi người tổ chức sự kiện
Ủy quyền nhiệm vụ và trách nhiệm một cách dễ dàng bằng cách chuyển giao quyền sở hữu sự kiện cho thành viên nhóm phù hợp nhất.
Trong trường hợp sự kiện có sự thay đổi, cả người tổ chức mới và ban đầu đều được thông tin thông qua thông báo tự động, đảm bảo mọi người luôn nắm rõ đầy đủ mọi thông tin.
Đặt phòng họp
Tinh gọn quy trình bằng cách đặt phòng họp ngay trong lời mời trên lịch. Xem chính xác phòng nào đang trống một cách nhanh chóng, với sơ đồ mặt bằng tích hợp, chi tiết sức chứa và trang thiết bị có sẵn.
Thêm phương tiện trực tuyến
Chỉ cần nhấn nút “Thêm phương tiện trực tuyến” khi tạo sự kiện và Zoho Calendar sẽ tích hợp liền mạch dịch vụ trực tuyến bạn muốn: Zoho Meeting, Zoom, Skype, Teams hoặc Webex.
Lên lịch cuộc họp nhanh chóng, cân nhắc các múi giờ khác nhau để đảm bảo mọi người đều có liên kết trực tuyến phù hợp.
Với Zoho MS Exchange
Khả năng tương tác liên thông
Zoho Calendar xóa nhòa khoảng cách, kết nối liền mạch bạn với các đồng nghiệp đang sử dụng Microsoft Exchange. Xem lịch làm việc của họ theo thời gian thực và nhanh chóng lên lịch cuộc họp với các đồng nghiệp đó.
Nâng cấp lịch trình với lịch thông minh hơn.
Cải thiện lịch trình với lịch trực tuyến thông minh. Luôn sắp xếp gọn gàng, tự động gửi lời nhắc và quản lý liền mạch các cuộc hẹn. Mọi thao tác chỉ tại một nơi.
Câu hỏi thường gặp
Chắc chắn rồi. Zoho Calendar cho phép bạn cài nhiều lời nhắc cho sự kiện, chọn thông báo bật lên, thông báo qua email hoặc thậm chí là lời nhắc qua tin nhắn SMS để đảm bảo bạn không bao giờ bỏ sót bất kỳ công việc quan trọng nào.
Zoho Calendar đơn giản hóa việc thiết lập các cuộc họp định kỳ (tức họp hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng năm hay theo chu kỳ riêng), do đó bạn chỉ cần lên lịch một lần là được.
Được chứ, Zoho Calendar cho phép bạn nhanh chóng xem lịch làm việc của mọi người tham dự được mời, đơn giản hóa việc lên lịch cuộc họp mà không cần gửi email tới lui.
Bạn có thể mời bất kỳ ai tham gia sự kiện của mình bằng địa chỉ email của họ. Zoho Calendar sẽ gửi thư mời cho họ và những người này có thể chấp nhận hoặc từ chối trực tiếp từ dịch vụ lịch mà họ muốn dùng.
Được, Zoho Calendar hỗ trợ việc đồng bộ với các lịch phổ biến ở bên ngoài như Google Calendar, Outlook Calendar và các ứng dụng khác qua CalDAV và iCal, đảm bảo lịch trình của bạn luôn được cập nhật đầy đủ trên mọi nền tảng.
Zoho Calendar tự động giải quyết các múi giờ, giúp bạn thiết lập giờ sự kiện theo các múi giờ riêng và hiển thị đúng các giờ bất kể bạn hoặc người tham gia đang ở đâu.
Zoho Calendar có phiên bản miễn phí cho cá nhân và nhóm nhỏ. Sản phẩm này cũng được tích hợp sẵn dưới dạng ứng dụng chính trong các gói Zoho Mail, Zoho Workplace, và Zoho One trả phí, cung cấp các tính năng nâng cao.