Behoefte aan een zeer veilig platform voor virtuele vergaderingen in 2024
Door de uitwisseling van gevoelige bedrijfsinformatie en gebruikersgegevens via internet is beveiliging van cruciaal belang voor online vergaderplatforms. Daarom maakt Zoho Meeting van beveiliging een topprioriteit voor virtuele vergadersessies.
De audio- en videofeeds van Zoho Meeting worden beschermd door TLS 1.2-protocollen, waarbij klantgegevens worden versleuteld met de nieuwste 256-bits AES-versleutelingsstandaards. Met als doel om uw vertrouwelijke discussies privé te houden, kunt u uw virtuele vergaderingen vergrendelen en voorkomen dat kwaadwillende indringers inbreken in uw vergadering en uw privacy schenden.
Ontdek meer over de beveiligingsfuncties van Zoho Meeting.Belangrijkste kenmerken van ons platform voor virtuele vergaderingen
Tot 50 videofeeds op het scherm
Presenteer virtueel en communiceer in realtime met uw deelnemers via ons innovatieve multi-video feed-systeem.
Intuïtieve videoconferenties
Eenvoudig communiceren met niet minder dan 250 deelnemers via ons eigen systeem voor video- en audioconferenties.
Vereenvoudigde bedieningselementen voor host
Wissel rollen, beheer aankomst en vertrek van deelnemers, en gebruik nog veel meer bedieningselementen voor moderators die binnen uw handbereik zijn.
Neem uw vergaderingen op en speel ze opnieuw af
U kunt uw virtuele vergaderingen opnemen, delen en afspelen om deze later te raadplegen. Sla uw opnamen op en download deze rechtstreeks vanaf onze beveiligde cloudservers.
Eenvoudig plannen
Organiseer terugkerende vergaderingen met ons probleemloze planningssysteem en nodig deelnemers per e-mail uit met op maat gemaakte uitnodigingen.
Compatibiliteit met meerdere apparaten
Neem deel aan virtuele vergaderingen en virtuele conferenties vanaf meerdere apparaten, zoals uw desktop, Mac, iPhone en meer.
Whiteboard voor samenwerken
Brainstorm, noteer punten en werk moeiteloos samen met uw team via online whiteboards. Geef uw bedrijfsteams de mogelijkheid om hun gedachten visueel op whiteboards te uiten.
Hands-free vergaderingen
Neem deel aan online vergaderingen als team en breng uw bedrijfsteams samen via virtuele vergaderruimten. Maak hands-free sessies werkelijkheid met de intuïtieve ruimtencontroller.
Virtuele achtergronden
Zorg voor professionele videofeeds en voor minder afleiding door gebruik te maken van virtuele achtergronden. Upload op maat gemaakte achtergronden die zijn voorzien van uw merkidentiteit en logo’s.
Hoe u een virtuele vergadering kunt instellen
Met de oplossing voor virtuele vergaderingen van Zoho Meeting bespaart u reiskosten en stelt u virtuele vergaderingen in met slechts enkele muisklikken. Hier leest u hoe u een virtuele conferentie plant met behulp van het virtuele conferentieplatform van Zoho Meeting.
Stap 1:Log in bij Zoho Meeting. Meld u nu aan als u nog geen account hebt.
Stap 2:Klik op Planning.
Stap 3:Voer de titel, datum, tijd en geplande duur van de vergadering in.
Stap 4:Standaard vullen we automatisch de tijdzone in onder Instellingen. U kunt desgewenst op het vervolgkeuzemenu klikken om een andere tijdzone te selecteren.
Stap 5:U bent ook standaard de host van de vergaderingen die u plant. U kunt de hostrol toewijzen aan andere leden in uw organisatie met behulp van de vervolgkeuzelijst voor Host. Er wordt naar die persoon een e-mail hierover verzonden.
Stap 6:Nodig deelnemers uit in het veld deelnemers door hun e-mailadres in te voeren. En voer de agenda voor uw vergadering in zodat de deelnemers vooraf voorbereid zijn.
Stap 7:Onder Meer opties kunt u ervoor kiezen om terugkerende vergaderingen in te stellen, co-hosts toe te voegen, vergaderruimten te koppelen en sessiebestanden te uploaden. Als u klaar bent, klikt u op Planning om uw virtuele videoconferentie te plannen.
Soorten virtuele vergaderingen
Audiovergaderingen
Met audioconferenties kunnen twee of meer mensen virtueel verbinding maken via audio. Bedrijfsteams op afstand kunnen snel met elkaar communiceren en samenwerken via gesprekken met alleen audio via audioconferenties.
Ontdek meer over audioconferenties.Videoconferenties
Deelnemers aan de vergadering kunnen via videoconferenties gelijktijdig verbinding maken via video en audio. Zij kunnen met elkaar communiceren en samenwerken via realtime videofeeds in software voor virtuele vergaderingen.
Ontdek meer over videoconferenties.Webconferenties
Webconferenties is een brede term die verschillende soorten virtuele vergaderingen via het web omvat, waaronder audio- en videoconferenties. Met de recente opkomst van vergaderingen op afstand heeft de webconferentie een nieuwe betekenis gegeven aan traditionele vergaderingen.
Ontdek meer over webconferenties.Scherm delen
Met scherm delen kunnen deelnemers in een vergadering op afstand via video en audio hun volledige scherm delen en samenwerken met collega’s. Bedrijfsteams op afstand kunnen efficiënt samenwerken door schermen te delen, zodat iedereen over dezelfde informatie beschikt.
Ontdek meer over scherm delen.Voor- en nadelen van virtuele vergaderingen
Voordelen van virtuele vergaderingen
Efficiënte sessies op afstand
Virtuele vergaderingen maken op afstand moeiteloze sessies tussen teams mogelijk en vervangen traditionele fysieke vergaderingen waarbij iedereen zich op dezelfde locatie moet bevinden.
Lagere kosten en minder moeite
De hoge kosten en moeite die gepaard gaan met offline vergaderingen kunnen eenvoudig worden verminderd door via het internet verbinding te maken met virtuele vergaderplatforms om virtuele vergaderingen te houden.
Flexibel werken
Virtuele vergaderingen zorgen voor een flexibele werkomgeving voor bedrijfsteams op afstand. Deze stellen professionals in staat om te werken vanaf de locatie van hun keuze en nog steeds in contact te blijven met hun collega’s.
Nadelen van virtuele vergaderingen
Connectiviteit
Aangezien virtuele vergaderingen via het internet plaatsvinden, kunnen netwerkproblemen soms leiden tot vertragingen of uitval in virtuele vergadersessies op afstand.
Dergelijke problemen kunnen eenvoudig worden opgelost door te kiezen voor een hoogwaardig virtueel vergaderplatform zoals Zoho Meeting, dat feeds optimaliseert op basis van bandbreedte, waardoor voor uw gehele team tijdens de virtuele sessie naadloze connectiviteit wordt geboden.
Eén tijd voor iedereen
Als iedereen op afstand is verbonden, kan het gebeuren dat teamleden in verschillende tijdzones wonen en werken. In dergelijke gevallen werken onmiddellijke virtuele vergaderingen niet altijd voor de teams in een bedrijf.
Dit kan eenvoudig worden verholpen door vergaderingen te plannen vóór de datum van de vergadering. Kies een virtueel conferentieplatform zoals Zoho Meeting dat de geplande vergadertijd automatisch vertaalt naar de tijdzones van uw teamleden.
Verbeter uw virtuele presentaties met onze in-house
software voor virtuele vergaderingen
- U kunt met vertrouwen virtueel vergaderen via onze op browsers gebaseerde software voor virtuele conferenties, waarvoor geen extra downloads nodig zijn.
- Deel tijdens de vergadering op afstand uw scherm en werk samen op whiteboards om de virtuele betrokkenheid van de deelnemers te verbeteren.
- Chat met uw deelnemers en deel bestanden in realtime terwijl u virtueel online vergadert, zodat u efficiënter communiceert.
- Integreer de maatwerkkoppeling van uw virtuele vergadering op een webpagina of in een bericht op social media om het aantal deelnemers te vergroten.
Geef met één klik het stokje door
Met de eenvoudige besturing van Zoho Meeting voor virtuele vergaderingen kunt u snel de moderator van de vergadering vragen om besturing, uw scherm op afstand delen, van presentator wisselen, deelnemers dempen en deelnemers uit uw online vergadering verwijderen.
Organisatorisch beheer op maat gemaakt
Co-branding
Toon uw huisstijl met onze software voor virtuele vergaderingen door uw bedrijfsnaam en logo toe te voegen aan de kopteksten van uitnodigingen en herinneringen die u per e-mail laat uitgaan.
Beheer gebruikers
U kunt gebruikers in uw organisatie toevoegen, bewerken en verwijderen op basis van de behoeften in uw team. Organiseer virtuele vergaderingen en wijs leden aan als presentators.
Definieer camera-instellingen
U kunt het gebruik van videovergaderingen toestaan of beperken door één enkele camera-instelling te definiëren voor alle gebruikers in uw organisatie.
Domein op maat
U kunt de domeinnaam van de service dusdanig op maat maken dat uw eigen website of organisatie wordt geïntegreerd of gepromoot. Hierdoor hebben internetgebruikers toegang tot de online service via het door u op maat gemaakte domein.
Virtuele vergaderingen in 2024
Virtuele vergaderingen zijn een blijvertje geworden en vormen nu een integraal onderdeel van de manier waarop bedrijven communiceren en samenwerken. Met ontwikkelingen zoals virtuele vergaderruimten is een stap verder gezet dan traditionele audio- en videoconferenties, wat de betrokkenheid vergroot en de creativiteit in alle sectoren stimuleert.
Naarmate we verder gaan in 2024 en daarna zullen virtuele vergadersessies een permanente en comfortabele oplossing zijn voor de manier waarop we met elkaar communiceren en samenwerken en een milieuvriendelijk alternatief vormen voor de traditionele vergaderingen waarin personen fysiek aanwezig zijn.
Hoe kies ik het beste platform voor virtuele vergaderingen in 2024?
Er zijn veel factoren waarmee rekening moet worden gehouden bij het kiezen van een platform voor virtuele vergaderingen dat aan al uw zakelijke vereisten voldoet. De behoefte binnen uw bedrijf moet bepalend zijn voor welke software u kiest voor virtuele vergaderingen, of uw team nu alleen verbinding hoeft te maken via audio of in realtime wil samenwerken via video en scherm delen.
Gebruiksvriendelijk
Kies software voor virtuele vergaderingen die vriendelijk is voor beginners en gemakkelijk is in het gebruik. Verbinding maken en samenwerken via een virtueel vergaderplatform moet net zo eenvoudig zijn als contact met een fysiek aanwezige persoon.
Veelomvattend platform
Kies software voor virtuele vergaderingen die voldoet aan al uw behoeften voor online vergaderingen, zoals videoconferenties, scherm delen of live webinars. Het is beter om één platform te kiezen dat verschillende soorten vergaderingen ondersteunt in plaats van afzonderlijke, niet-verbonden platforms te moeten combineren voor elk soort vergadering.
Hoge waarde, lage kosten
Als het gaat om software voor virtuele vergaderingen, is er geen enkele prijs die geschikt is voor alle bedrijven. Aangezien de prijs volledig afhangt van de behoefte in uw bedrijf, is het raadzaam een platform met een flexibele prijsstructuur te kiezen, zodat u zich alleen abonneert conform uw behoeften.
Nuttige integraties
Let op de integraties van het platform voor virtuele vergaderingen dat u selecteert. Ideale software voor virtuele vergaderingen moet naadloos kunnen worden geïntegreerd in belangrijke apps om de mogelijkheden van het platform te vergroten en aan al uw zakelijke behoeften te voldoen.
Beste werkwijzen om virtuele vergaderingen te houden
- Zorg voor een stabiele internetverbinding
- Gebruik een externe headset
- Gebruik een laptop of pc met Google Chrome
- Zorg voor browsertoegang tot microfoon en camera
- Houd alle deelnemers gedempt wanneer u begint met het onderdrukken van ruis en behoud decorum tijdens het starten van de vergadering
Participeer in virtuele vergaderingen onderweg!
Gebruik Zoho Meeting-apps voor iOS en Android om virtuele vergaderingen bij te wonen vanaf uw mobiele telefoon.
Meer informatie
Veelgestelde vragen
1. Wat is een virtuele vergadering?
Virtuele vergaderingen zijn online conferenties waar individuen en bedrijfsteams via online vergaderingen en webinars in een virtuele omgeving met elkaar kunnen communiceren en met elkaar kunnen samenwerken. U kunt een realtime virtuele vergadering hosten met audio, video en scherm delen, waardoor op afstand naadloze communicatie en samenwerking tussen deelnemers mogelijk wordt, ook wel virtuele conferenties genoemd.
2. Kan ik vanuit mijn browser deelnemen aan een virtuele vergadering?
Ja. Met ons op het web gebaseerde platform voor virtuele vergaderingen kunt u snel virtuele vergaderingen starten en hieraan deelnemen zonder software te hoeven downloaden. Onze veilige op browsers gebaseerde virtuele conferentiesoftware garandeert naadloze connectiviteit zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit.
3. Hoe kan ik mijn virtuele vergaderingen vergrendelen?
U kunt uw online vergaderingen vergrendelen met de optie Vergadering vergrendelen die beschikbaar is onder de optie Meer op de werkbalk van de vergadering. U hoeft alleen maar te klikken om te schakelen tussen vergrendelen en ontgrendelen voor uw virtuele vergaderingen. Ontdek of uw online vergadering is vergrendeld/ontgrendeld met behulp van het vergrendelingspictogram op de werkbalk.
4. Wat zijn enkele van de beste werkwijzen voor het houden van virtuele vergaderingen?
U moet een beproefde tool kiezen om naadloze online vergaderingen en webinars te houden. De belangrijkste etiquette tijdens een online virtuele videoconferentie is om een spreker niet te onderbreken terwijl hij of zij aan het woord is. Zorg er ook voor dat uw microfoon is gedempt wanneer u niet actief deelneemt aan de vergadering.
5. Zijn er virtuele vergaderachtergronden beschikbaar in Zoho Meeting?
Ja, Zoho Meeting biedt een breed scala aan virtuele achtergronden. U kunt ervoor kiezen om een van de standaardachtergronden te gebruiken tijdens uw online vergaderingen, inclusief een eenvoudige vervaging en GIF’s. We bieden ook opties voor het uploaden van op maat gemaakte afbeeldingen als virtuele achtergronden, zodat u uw bedrijfsidentiteit in sessies kunt integreren.