Beheer de postvakken van uw organisatie, configureer het spambeleid, stel beperkingen in en pas gebruikersinformatie aan vanaf het
Configuratiescherm.
Dashboard- en domeingegevens
U kunt alle domeingerelateerde instellingen en de algemene instellingen van uw organisatie beheren vanaf het dashboard.
Twee-factor-authenticatie
Voeg een extra beveiligingslaag toe aan uw accounts met Verificatie op basis van twee factoren. Een door Zoho gegenereerd One Time Password (OTP) (eenmalig wachtwoord), in combinatie met uw wachtwoord, zorgt ervoor dat uw accounts zijn beveiligd.
Domeingegevens
Koop een nieuw domein naar keuze, stel meerdere domeinen in, controleer de status van e-mailhosting, voeg domeinaliassen toe en beheer al uw domeinen vanuit één venster.
Aangepaste aanmeldings-URL en logo
Pas uw aanmeldings-URL zodanig aan dat uw gebruikers zich kunnen aanmelden bij mail.uwdomein.com en pas uw bedrijfslogo aan in het aanmeldingsscherm en het Configuratiescherm.
Gebruikersbeheer
Beheer alle gebruikersaccounts en stel gebruikersgegevens in het gedeelte Gebruikersdetails in.
Gebruikers importeren/toevoegen
Migreer uw gebruikers van uw oude e-mailprovider naar Zoho Mail door eenvoudig een .csv-bestand te importeren of voeg ze handmatig toe in een paar eenvoudige stappen.
Wachtwoord opnieuw instellen
Wachtwoord vergeten? Niet getreurd. U kunt uw wachtwoord op verzoek opnieuw laten instellen door een van uw beheerders of hoofdbeheerders.
Gebruikersalias toevoegen
Maak voor elke gebruiker meer dan één e-mailadres door aliassen voor e-mail in te stellen.
E-mails doorsturen
Delegeer e-mails of maak een back-up van e-mails door ze door te sturen naar een e-mailadres binnen of buiten uw organisatie.
Afwezigheidsberichten
Maakt u zich zorgen dat tijdens uw afwezigheid prospects in het ongewisse zullen blijven of in de problemen zullen raken? Stel dan gebruikersspecifieke afwezigheidsberichten in die uw klanten op de hoogte houden, zelfs als u weg bent.
Wachtwoordbeleid
Zorg ervoor dat uw gebruikers een veilig wachtwoord maken door een wachtwoordbeleid te hanteren en een vervalperiode voor wachtwoorden in te stellen.
Meer informatie over het Beheren van gebruikers.
Groepsbeheer
Maak groeps-e-mailadressen voor specifieke kanalen, zoals support, sales en marketing, met relevante beleidsregels en machtigingen.
Groepstypen
Zoho biedt vier groepstypen: openbare groepen, organisatiegroepen, privégroepen en gemodereerde groepen. Kies het meest geschikte groepstype voor de vereisten van uw kanaal.
Groepmoderators instellen
Kies het vereiste aantal moderators voor elke groep en wijs aangepaste ledenrollen toe aan elke gebruiker.
Geavanceerde instellingen
Beheer geavanceerde groepsvoorkeuren, zoals machtigingen om de groep te e-mailen, groepsmeldingen aan te passen en spam te beheren op groepsniveau.
E-mailmeldingen
Gebruik het Configuratiescherm om de meldingen of waarschuwingen die naar groepsleden of moderators worden verzonden, aan te passen.
E-mailinhoud modereren
Alle groeps-e-mailinhoud waarvoor moderatie nodig is, wordt opgeslagen in het Configuratiescherm, waardoor verificatie en verdere verwerking eenvoudiger worden.
Lees meer over Groepen in Zoho Mail.
Spambeleid
Het spambeleid van Zoho Mail houdt spam weg en zorgt ervoor dat echte e-mail in uw mailbox terechtkomt.
E-mailverificatie
Met validatieprotocollen zoals SPF en DKIM zal de authenticiteit van e-mails nooit meer ter discussie staan.
Quarantaine
E-mails die niet worden gevalideerd door de SPF- of DKIM-protocollen kunnen in quarantaine worden geplaatst. U kunt zelf bepalen of deze berichten worden afgeleverd bij gebruikersaccounts.
Witte en zwarte lijst
Houd uw spam en echte e-mail gesorteerd door ze toe te voegen aan uw witte of zwarte lijst voor e-mails.
Spamrapporten
Houd uzelf op de hoogte van teruggestuurde of geweigerde e-mails en van de spamcategorieën waardoor deze zijn geweigerd, door uw spamclassificatierapporten te controleren.
Meer informatie over Spambeheer van Zoho Mail.
Beheerdersrechten
De beleidsregels van Zoho Mail bieden beheerders volledige controle over bedrijfsaccounts.
E-mailbeleid
Gebruik e-mailbeleid om de domeinen te beheren van waaruit u e-mails verzendt/ontvangt, beperkingen op de toegang tot mailboxen van POP/IMAP-clients instelt, een back-up maakt van alle uitgaande e-mails en nog veel meer.
Gebruikersaccounts beheren
Beheer al uw gebruikersaccounts via het Configuratiescherm. Van het uitschakelen van inkomende/uitgaande e-mails tot het opnieuw instellen van vergeten wachtwoorden, u kunt het allemaal beheren in het Configuratiescherm.
Rollen en bevoegdheden instellen
Wijs verschillende niveaus van bevoegdheden toe aan elke gebruiker door de rollen Gebruiker of Beheerder toe te wijzen.
IP-beperking
Voeg vertrouwde IP-adressen toe om toegang buiten deze IP-bereiken te voorkomen.
Auditlogboeken controleren
Volg beheeractiviteiten door gedetailleerde controlelogboeken te controleren. Sorteer de logboeken op basis van de categorie, de uitgevoerde bewerking, de periode waarin deze is uitgevoerd of de beheerder die de bewerking heeft uitgevoerd.
Organisatie-instellingen
Stel afwijzingen van aansprakelijkheid voor het hele domein in, configureer catch-all e-mailadressen en adressen voor e-mailmeldingen aan de gehele organisatie.
Accountgegevens exporteren
Maak een back-up van e-mailgegevens van volledige accounts of van e-mails die binnen een opgegeven datumbereik vallen.
Ontdek hoe u e-mailbeleid en organisatie-instellingen configureert.
Migratie
Migreer al uw gegevens van uw vorige serviceprovider naar Zoho Mail met behulp van POP/IMAP-migratie of de Exchange-migratiewizard.
Download de Exchange-migratiewizard.
Ontdek hoe u gebruikers kunt migreren met behulp van POP/IMAP-migratie of met behulp van de Zoho Mail-migratiewizard.