Kies een abonnement dat past bij de behoeften van uw organisatie.

Veelgebruikte functies verbergen	Gratis aanmelden	Standaard aanmelden	Premium aanmelden	Maatwerk
Abonnementsinformatie
Jaarlijks gefactureerd	Gratis voor 3 gebruikers	$ 3 /gebruiker/maand	$ 5 /gebruiker/maand	Custom Pricing
Maandelijks gefactureerd	Gratis voor 3 gebruikers	$ 4 /gebruiker	$ 6 /gebruiker	Custom Pricing
Minimumaantal gebruikers	n.v.t.	5	5	100
Betalingsbewijzen en onkosten
Betalingsbewijzen in bulk uploaden	✓	✓	✓	✓
Offline uploaden (mobiele apps)	✓	✓	✓	✓
Kosten in meerdere valuta's	✓	✓	✓	✓
Automatische omrekening van de wisselkoers	✓	✓	✓	✓
Kilometeronkosten	✓	✓	✓	✓
Kilometerstand bijhouden via GPS	✓	✓	✓	✓
Factureerbare onkosten	✓	✓	✓	✓
Automatische herinneringen voor declaraties	✓	✓	✓	✓
Btw bijhouden	✓	✓	✓	✓
Autoscan betalingsbewijzen	20 autoscans betalingsbewijzen	20 Receipt Autoscans per user	✓	✓
Opslaglimiet van betalingsbewijzen	5 GB	✓	✓	✓
E-mailadres voor het doorsturen van betalingsbewijzen	✓	✓	✓	✓
Onkosten delegeren	✗	✓	✓	✓
Automatisering per dag	✗	✗	✓	✓
Betaalkaarten en creditcards
Persoonlijke creditcards of betaalkaarten koppelen	✓	✓	✓	✓
Betaalkaart- of creditcardafschrift uploaden	✓	✓	✓	✓
Beheer van bedrijfskaarten	✗	✓	✓	✓
Commercial card feeds	✗	✓	✓	✓
Automatische toewijzing van kaarthouders	✗	✓	✓	✓
Automatische koppeling	✗	✓	✓	✓
Automatisch categoriseren op basis van MCC	✗	✓	✓	✓
Persoonlijke uitgaven markeren op bedrijfskaarten	✗	✓	✓	✓
Dashboard voor kaartuitgaven voor gebruik door beheerders	✗	✓	✓	✓
Dashboard voor aansluiting van bedrijfskaarten	✗	✓	✓	✓
Automatische herinneringen	✗	✓	✓	✓
Card automation	✓	✓	✓	✓
Onkostendeclaraties
Kostentoewijzing	✓	✓	✓	✓
PDF-bestand van de onkostendeclaraties	✓	✓	✓	✓
Excel/CSV-bestand downloaden	✓	✓	✓	✓
Voorschieten van betalingen	✗	✓	✓	✓
Toewijzing van reizen	✗	✗	✓	✓
Rapporttypen	✗	✗	✓	✓
Automatisering van onkostendeclaraties	✗	✗	✓	✓
Herinneringen voor het indienen van rapporten	✗	✗	✓	✓
Auto-submission of expense reports	✗	✗	✓	✓
Reizen
Reisverzoeken	✗	✗	✓	✓
Beheer van reisschema's	✗	✗	✓	✓
Markeer reisplan als persoonlijk	✗	✗	✓	✓
Reisbeleid	✗	✗	✓	✓
Reiskostenvergoeding/geavanceerde automatisering	✗	✗	✓	✓
Beheer van reizigersprofielen	✗	✗	✓	✓
Beheer van reisdocumenten	✗	✗	✓	✓
Beheer van desks voor zakenreizen	✗	✗	✗	✓
Toewijzing van een reisbureau	✗	✗	✗	✓
Opties voor offline tickets delen	✗	✗	✗	✓
Goedkeuring van ticketkosten	✗	✗	✗	✓
GDS PNR parseren	✗	✗	✗	✓
Reisbeheerder	✗	✗	✗	✓
Aanwezigheid bijhouden via HRMS	✗	✗	✗	✓
Inkoopaanvraag
Aanvraagformulieren	✗	✗	✓	✓
Producten	✗	✗	✓	✓
Meerlaagse goedkeuringen	✗	✗	✓	✓
Goedkeuringen
Eenvoudige goedkeuring	✓	✓	✓	✓
Goedkeuring delegeren	✗	✓	✓	✓
Achterstallige herinneringen	✗	✓	✓	✓
Hiërarchische goedkeuring	✗	✓	✓	✓
Goedkeuring op basis van beoordeling	✗	✓	✓	✓
Goedkeuring op basis van toewijzing	✗	✓	✓	✓
Projectgebaseerde goedkeuring	✗	✓	✓	✓
Uitzonderlijke goedkeuringen	✗	✓	✓	✓
Adhoc goedkeurders	✗	✓	✓	✓
Parallelle goedkeuringsroutering Binnenkort verkrijgbaar	✗	✗	✓	✓
Maatwerk goedkeuringsworkflows	✗	✓	✓	✓
Automatische goedkeuring/afwijzing	✗	✓	✓	✓
Workflow achterstallige goedkeuring Binnenkort verkrijgbaar	✗	✗	✓	✓
Synchronisatie van goedkeuringshiërarchie van HRMS	✗	✗	✗	✓
Toewijzingen
Klant	✓	✓	✓	✓
Project	✓	✓	✓	✓
Boekhoudcodes	✗	✓	✓	✓
Tags	✗	✓	✓	✓
Deelnemers	✗	✓	✓	✓
Kostenplaatsen	✗	✓	✓	✓
Locaties	✗	✓	✓	✓
Maatwerk codes	✗	✗	✓	✓
Budgetten
Budgetbeheer	✗	✗	✓	✓
Rapportage budget versus actuele cijfers	✗	✗	✓	✓
Budgetinzichten tijdens de goedkeuring	✗	✗	✓	✓
Budgetdrempel instellen	✗	✗	✓	✓
Waarschuwingen drempel overschreden	✗	✗	✓	✓
Goedkeuring blokkeren op basis van drempelwaarden*	✗	✗	✓	✓
Controle
Aantal beleidsregels	1	10	25	✓
Onkostenregels	Basic	Geavanceerd	Maatwerk	Maatwerk
Duplicatendetectie	✗	✓	✓	✓
Verzameling fysieke betalingsbewijzen	✗	✓	✓	✓
Aangepaste regels	✗	✗	5 per beleid	✓
Blokkeringsregels	✗	✗	✓	✓
Expense audit	✗	✗	✓	✓
Fraudedetectie	✗	✗	✓	✓
Rol van controleur Binnenkort verkrijgbaar	✗	✗	✓	✓
Betaling/verrekening
Handmatige vergoeding	✓	✓	✓	✓
Bank file export	✗	✓	✓	✓
Verrekeningsbestand synchroniseren met ERP-/salarissoftware	✗	✗	✓	✓
Automatische verrekeningsmeldingen	✗	✗	✓	✓
Bulkbetalingen	✗	✗	✓	✓
Bedrijfs-/financiële activiteiten
Maatwerk rapportexport	✗	✓	✓	✓
Beheer van meerdere locaties	✗	✗	✗	✓
Beheer van meerdere filialen*	✗	✗	✗	✓
Meerdere standaard munteenheden	✗	✗	✗	✓
Gebruikersrol filiaalbeheer Binnenkort verkrijgbaar	✗	✗	✗	✓
Maatwerk configuraties	✗	✗	✗	✓
Controle en naleving
AVG	✓	✓	✓	✓
SOC 2 Type 2	✓	✓	✓	✓
ISO 27001	✓	✓	✓	✓
ISO 9001	✓	✓	✓	✓
Back-up van gegevens en betalingsbewijzen	✓	✓	✓	✓
Geplande back-up	✓	✓	✓	✓
PII-gegevens beheren	✓	✓	✓	✓
Naleving van de belastingwetgeving	✓	✓	✓	✓
Kilometertarieven	✓	✓	✓	✓
Rapport over eenvoudige audittrails	✗	✓	✓	✓
Rol van auditor Binnenkort verkrijgbaar	✗	✗	✓	✓
Maatwerk wisselkoersen	✗	✗	✓	✓
Tarieven per dag	✗	✗	✓	✓
Rapport over geavanceerde audittrails	✗	✗	✗	✓
Automatisering
Goedkeuringen	Eenvoudige goedkeuring	Geavanceerde goedkeuring	Geavanceerde goedkeuring	Geavanceerde goedkeuring
Workflow-regels:	✗	10	25	✓
– Waarschuwingen (e-mail-/in-app-melding)	✗	✓	✓	✓
– Webhooks	✗	✗	✓	✓
– Veldupdates	✗	✗	✓	✓
– Maatwerk functies	✗	✗	25	100
Automatisering van onkostendeclaraties	✗	✗	✓	✓
Maatwerkoplossingen
Aanpassing basisformulieren	✓	✓	✓	✓
Maatwerk gebruikersrollen	✗	✓	✓	✓
Maatwerk weergaven	✗	✓	✓	✓
Webtabbladen	✗	✓	✓	✓
Extra velden	✗	✗	✓	✓
Opzoekvelden	✗	✗	✓	✓
Paginalay-outs	✗	✗	✓	✓
Aangepaste modules	✗	✗	5	25
Maatwerk knoppen	✗	✗	✓	✓
Maatwerk koppelingen	✗	✗	✓	✓
Maatwerk planners	✗	✗	10	100
Gerelateerde lijsten Binnenkort verkrijgbaar	✗	✗	✓	✓
Gegevensbeheer
Back-up van gegevens en betalingsbewijzen	✓	✓	✓	✓
Geplande back-up	✓	✓	✓	✓
Standaard gebruikersrollen:	✓	✓	✓	✓
– Indiener	✓	✓	✓	✓
– Goedkeurder	✓	✓	✓	✓
– Beheerder	✓	✓	✓	✓
– Accountant Binnenkort verkrijgbaar	✗	✓	✓	✓
– Desk voor reizen*	✗	✗	✓	✓
Maatwerk rapportexport	✗	✓	✓	✓
Maatwerk gebruikersrollen	✗	✓	✓	✓
Samenwerking
Opmerkingen	✓	✓	✓	✓
Algemene chatbalk	✓	✓	✓	✓
Start een contextueel chatgesprek	✗	✓	✓	✓
In-app-meldingen	✗	✗	✓	✓
Integraties
– Accounting en ERP
Zoho Books	✓	✓	✓	✓
QuickBooks Online	✓	✓	✓	✓
Xero	✓	✓	✓	✓
Oracle	✗	✗	✗	✓
SAP	✗	✗	✗	✓
Netsuite	✗	✗	✗	✓
Microsoft Dynamics	✗	✗	✗	✓
– Reizen
Sabre GetThere	✗	✗	✓	✓
Routespring	✓	✓	✓	✓
Lune (Plugin)	✗	✗	✓	✓
– Apps voor personenvervoer
Uber	✓	✓	✓	✓
Lyft	✓	✓	✓	✓
OLA	✓	✓	✓	✓
Bolt	✓	✓	✓	✓
– Btw-terugvordering
Taxback International	✓	✓	✓	✓
WAY2VAT	✓	✓	✓	✓
– Zoho Suite
Zoho CRM	✓	✓	✓	✓
Zoho People	✓	✓	✓	✓
Zoho Projects	✓	✓	✓	✓
Zoho Invoice	✓	✓	✓	✓
Zoho Cliq	✓	✓	✓	✓
Zoho Analytics	✓	✓	✓	✓
– Andere integraties
G Suite	✓	✓	✓	✓
Office 365	✓	✓	✓	✓
Slack	✓	✓	✓	✓
– Rechtstreekse feeds
Visa	✗	✓	✓	✓
Mastercard	✗	✓	✓	✓
American Express	✗	✓	✓	✓
AirPlus	✗	✓	✓	✓
HSBC	✗	✓	✓	✓
– Cloudopslag
Zoho Docs	✓	✓	✓	✓
Dropbox	✓	✓	✓	✓
Box	✓	✓	✓	✓
Google Drive	✓	✓	✓	✓
OneDrive	✓	✓	✓	✓
Evernote	✓	✓	✓	✓
Mobiele apps
iOS	✓	✓	✓	✓
Android	✓	✓	✓	✓
iPad	✓	✓	✓	✓
Mac	✓	✓	✓	✓
Apple Watch	✓	✓	✓	✓
Beveiliging
SSL-versleuteling	✓	✓	✓	✓
Multi-factor-authenticatie	✓	✓	✓	✓
Toegangsmachtiging op basis van rollen	✗	✗	✓	✓
Single Sign On (SAML)	✗	GSuite, O365	GSuite, O365	✓
IP-beperking	✗	✗	✗	✓
Custom authentication	✗	✓	✓	✓
Web session management	✗	✓	✓	✓
Native authenticator app	✗	✓	✓	✓
SCIM provisioning	✗	✓	✓	✓
Support Betaalde abonnementen bekijken
Openingstijden support	8 uur x 5 dagen	8 uur x 5 dagen	Gebaseerd op het supportabonnement	Gebaseerd op het supportabonnement
E-mail	✓	✓	✓	✓
Telefoongesprek	✗	✓	✓	✓
Live Chat	✗	✗	✗	✓
Basic	✓	✓	✓	✓
Classic	✗	✓	✓	✓
Premium	✗	✗	Betaald	Betaald
Speciale accountmanager	✗	✗	✗	✓

* Functies die vervroegd toegankelijk zijn

Kies een abonnement dat past bij de behoeften van uw organisatie.

Ervaar geavanceerde onkostendeclaratie.

Probeer Zoho Expense uit.

Kies een abonnement dat past bij de behoeften van uw organisatie.

PDF

A Comprehensive Guide to Zoho Expense Features

Ervaar geavanceerde onkostendeclaratie.

Probeer Zoho Expense uit.

Mark Hawkins

Jaroslaw Pietraszko

Amit Rai

Rated by the best