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成功するイベントを企画する

Zoho のイベント企画アンケートを実施することで、イベントの企画方法について洞察が得られます。参加者が何を望んでいるのかを知り、記憶に残るイベントを作りましょう。参加希望者と信頼関係を築くことが、イベントの成功につながります。

イベント企画アンケート

参加者の興味に基づいてアジェンダを設計することは、準備するうえで最も重要なステップです。アンケートは、イベントの主催者と顧客をつなぐのに役立ちます。以下は、イベントの企画にすぐに使えるテンプレートのサンプルです。

イベント企画アンケート
イベントの目標を明言する

アンケートの冒頭でイベントの目的を明示することが重要です。参加者はアンケートのテーマを明確に理解できます。アンケートのページにはすべて、商品名とロゴを必ず入れましょう。これは、回答者の信頼を獲得するためのシンプルな方法です。

参加者の期待を理解して設定する

自由形式で質問し、コメント欄を設けることで、参加予定者のイベントに対する期待を把握できます。アンケートの内容が短くシンプルであるほど、回答者が増えます。また、1回目の質問に回答した人たちを対象に、質問を追加した2回目のアンケートを準備できます。アンケートの質問は、イベントに合わせてカスタマイズする必要があります。

適切な質問をする

適切な質問を適切なオーディエンスにしましょう。質問の内容には、希望する日程、会場、講演者、トピック、食事などが含まれます。また、ランキング質問タイプの機能を使用して、回答者がさまざまな要素の重要度をランク付けできるようにすることもできます。関連性の高い質問は、熱心なオーディエンスをターゲットにするのに役立ちます。より信頼性の高い回答を得るため、また提案に対処できるよう、回答者に連絡先を入力するよう促します。

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次のイベントを設定する

イベント企画アンケートの回答は、イベントを企画するための優れたツールとして利用できます。イベント企画アンケートとイベントフィードバックアンケートを組み合わせることで、参加者の期待値を把握できます。アンケートの回答者全員に「感謝」を必ず伝えましょう。