スケジュールを可視化
空き時間情報の共有
スケジュール調整のやり取りをなくしましょう。空き時間情報の共有機能により、従業員が互いの空き状況をリアルタイムで確認できるため、全員に都合の良い会議時間を提案できます。
セカンダリタイムゾーン
2つのタイムゾーンで同時にカレンダーを表示することで、現地時間とクライアントのタイムゾーンの両方で、期限、イベント、タスクを確認できます。スケジュール調整を何度も行う必要がなくなり、タイムゾーンの混乱で会議を逃すこともなくなります。
イベントの色分け
会議、期限、フィットネス目標、家族時間など、カテゴリ別に特定の色を割り当てることができ、可能性は無限大です。自分に最適なシステムを開発し、カレンダーに独自のワークフローを反映できます。
イベントを効率的に管理
イベントの繰り返し
毎週のスタッフ会議、毎月の進捗確認、さらには毎年の誕生日リマインダーまで、すべて数回のクリックで設定できます。反復的タスクから解放され、重要な作業に集中できます。
イベントへの出欠確認
招待状を送信し、参加、不参加、未定を把握できます。
イベント通知の転送
重要なイベントの通知を、Zoho Calendar を利用していない人にも転送できます。元のイベントを変更すると、すべての招待者に対して自動的に更新され、全員が最新の情報を得られるようになります。
短時間のイベント
会議から会議へと急ぎ足で移動するストレスを解消しましょう。短時間の会議により、次の予定イベントとの合間に息抜きの時間が生まれ、考えをまとめたり、コーヒーを飲んだりしながら、次のセッションの準備ができます。
イベント配信ステータス
未配信の招待状を即座に特定できます。各招待状の配信状況を確認して、対象のオーディエンスにメッセージが確実に届くようにします。
未対応
延々とメールを探したり、未処理の出欠確認を必死に思い出そうとしたりする必要はありません。「未対応」では、未処理のイベント対応をすべて1か所にまとめて表示し、対応状況を把握できるようにします。
スレッド形式のイベント招待状
話し合いがイベントごとに整理され、決定事項、アクション項目、次のステップをかんたんに追跡できます。招待された全員が会話スレッド全体にアクセスできるため、全員が同じ認識を持ち、情報を見逃すリスクがなくなります。
不在
空きのない時間を自動的にブロックすることでダブルブッキングを防ぎます。不在の具体的な日付を設定し、同僚やクライアントとの明確なコミュニケーションを確保します。
他のカレンダーへのアクセスとコラボレーション
カレンダーのインポート
別のプラットフォームからZoho Calendar に切り替えても心配ありません。すべてのスケジュールが、1つのセントラルハブに統合されます。Zoho Calendar が面倒な作業を処理し、スムーズな移行を保証し、スケジュールを維持します。
カレンダーのエクスポート
同僚やクライアントと共有したい重要なカレンダーがある場合も心配ありません。Zoho Calendar をかんたんにエクスポートできます。ほとんどのカレンダーアプリケーションとシームレスに連携できる共有可能なファイルが生成されるため、全員が同じ認識を持つようになります。
他のZoho アプリカレンダーの同期
期限、会議、プロジェクトのマイルストーンがすべて1つの統合カレンダーに集約されていることを想像してみてください。数回クリックするだけで、Zoho CRM、Zoho Projects、Zoho Connect、Zoho Recruit、Zoho Tasks、さらにはZoho Contacts のカレンダーをZoho Calendar に接続できます。
外部サービスカレンダー同期
Googleカレンダー、Outlookカレンダー、Appleカレンダーなどの予定をZoho Calendar にかんたんに同期できます。アプリを切り替える必要はなく、予定は統合的に表示されます。
イベントをすぐに予約
チームカレンダー
チームメンバーの空き時間を追跡するのに無駄な時間を使う必要はもうありません。全員のスケジュールを一元化された統合表示で確認できます。
チームメンバーは、変更を加えた瞬間にそれを確認できるため、全員が同じ認識を共有できます。
イベント時間の提案
全員に都合の良い会議時間を決めるのに苦労していませんか？イベント招待状内で直接、新しい時間を提案できます。Zoho Calendar は、参加者が両方のイベント時間に同意した場合、イベントの重複を自動的に防止します。
時間の自動提案
数秒で全員に都合の良い時間が見つかります。Zoho Calendar は、全員の空き状況を自動的に確認し、最適な日程を提案するため、時間と手間を節約できます。
イベントの合理化と円滑な管理
参加者の権限
各参加者に最適なレベルのアクセス権を付与します。基本情報については閲覧のみ、チームのブレーンストーミングには編集機能、さらには招待者を追加または削除する権限も付与することで、真のコラボレーション体験が可能になります。
カレンダー委任
特定のチームメンバーにカレンダーの管理権限を付与できます。これにより、予定や会議を効果的にスケジュールしながら、優先度の高いタスクに集中できるようになります。
イベントでのチャット/コメント
イベント内で直接専用チャットを開始できます。ロジスティクスについて話し合い、アイデアを共有し、質問に答えます。これらはすべてリアルタイムで行われ、全員が最新情報を把握できます。
イベント主催者の変更
イベントの所有権を最適なチームメンバーに移譲することで、タスクと職務をかんたんに委任できます。
イベントに変更が生じた場合、自動通知で元の主催者と新しい主催者の両方が最新情報を把握でき、全員が同じ認識を共有できます。
会議室の予約
カレンダーの招待状内で直接、会議室を予約することで、プロセスを合理化します。統合されたフロアプラン、収容人数の詳細、利用可能な設備により、空室状況を一目で正確に確認できます。
会議の追加
イベントの作成時に［会議の追加］ボタンをクリックするだけで、Zoho Calendar がお好みの会議サービス（Zoho Meeting、Zoom、Skype、Teams、Webex）をシームレスに連携します。
さまざまなタイムゾーンを考慮して会議をかんたんにスケジュールし、全員が会議リンクをすぐに利用できるようにします。
Zoho とMS Exchange
相互運用性
Zoho Calendar は、Microsoft Exchangeを利用中の同僚とシームレスに連携することで、ギャップを埋めます。リアルタイムで空き状況を確認し、すぐに会議をスケジュールできます。
スマートなカレンダーでスケジュール管理をアップグレード
スマートなオンラインカレンダーでスケジュール管理を強化しましょう。整理整頓、リマインダーの自動化、予定のシームレスな管理をすべて一元管理できます。
よくある質問
もちろんです。Zoho Calendar では、ポップアップ通知、メール通知、SMSリマインダーなどから選択して、イベントに複数のリマインダーを設定できるため、重要な予定を見逃すことがなくなります。
Zoho Calendar では、（毎日、毎週、毎月、毎年、カスタムパターンなど）定期的なイベントの設定がかんたんに行えるため、スケジュールを1回設定するだけで済みます。
はい、Zoho Calendar では、招待された参加者全員の空き状況をすぐに確認できるため、メールのやり取りを繰り返すことなく、かんたんに会議をスケジュールできます。
メールアドレスを使用して、誰でもイベントに招待できます。Zoho Calendar から招待状が送信されるので、対象者は好みのカレンダーサービスから直接、承諾または辞退できます。
はい、Zoho Calendar は、CalDAVやiCalを介してGoogleカレンダーやOutlookカレンダーなどの主要な外部カレンダーとの同期をサポートし、すべてのプラットフォームでスケジュールが常に最新の状態に保たれることを保証します。
Zoho Calendar はタイムゾーンをインテリジェントに処理するため、特定のタイムゾーンでイベント時間を設定でき、自分や参加者の所在地に関係なくイベント時間を正しく表示できます。
Zoho Calendar には、個人や小規模チーム向けの無料版があります。また、有料のZoho Mail、Zoho Workplace、Zoho One プランのコアアプリケーションとしても含まれており、高度な機能を提供します。