プロジェクトのその他の操作

    プロジェクトに利用可能なさまざまな操作を見てみましょう。

    目次

    プロジェクトの編集

    すでに作成済みのプロジェクトに変更を加えたい場合、それを編集できます。手順は下記のとおりです。

    • [工数の記録]→[プロジェクト]の順に移動してください。
    • 編集したいプロジェクトを選択してください。
    • ページの上部にある編集アイコンをクリックしてください。
    • 必要な変更を加えます。
    • [保存]をクリックしてください。
    projectsedit

    プロジェクトの複製

    複製の機能では、既存プロジェクトのコピーを作成できます。コピーするだけでなく、編集して、新しいプロジェクトとして保存できます。

    • [工数の記録]→[プロジェクト]の順に移動してください。
    • 複製したいプロジェクトを選択してください。
    • [詳細を表示する]→[複製]を選択してください。
    • 新しいプロジェクトの内容を確認してください。
    • [保存]をクリックしてください。
    projectsclone

    ユーザーの追加

    プロジェクトに新しいユーザーを追加したい場合、以下の手順に従ってください。

    • [工数の記録]→[プロジェクト]の順に移動してください。
    • ユーザーを追加したいプロジェクトを選択してください。
    • [詳細を表示する]→[ユーザーの追加]を選択してください
    • 次に表示されるポップアップでユーザーを追加してください。
    • [ユーザーの追加]をクリックしてください。
    projectsadduser

    プロジェクトの無効化

    プロジェクトがZoho Booksで不要になった場合や一時的に無効にしたい場合は、無効として設定することができます。これは完全に削除するよりも適切な方法です。プロジェクトを無効として設定するには、以下の手順に従ってください。

    • [工数の記録]→[プロジェクト]の順に移動してください。
    • 無効にするプロジェクトを選択してください。
    • [詳細を表示する]→[無効にする]をクリックしてください。
    • プロジェクトを再度有効にするには、同じページから[詳細を表示する]→[有効にする]をクリックしてください。
    projectsinactive

    プロジェクトの削除

    Zoho Booksに追加したプロジェクトを削除したい場合、以下の手順に従ってください。

    • [工数の記録]→[プロジェクト]の順に移動してください。
    • 削除したいプロジェクトを選択してください。
    • [詳細を表示する]→[削除]をクリックしてください。
    • [削除]をクリックして操作を確定してください。
    projectsdelete

    一括操作

    Zoho Booksでは、複数のプロジェクトに対して一括操作を実行することも可能です。項目を一括で更新するには、以下の手順に従ってください。

    • [工数の記録]→[プロジェクト]の順に移動してください。
    • 更新したいプロジェクトを選択してください。
    • ページの上部にある[一括更新]ボタンをクリックしてください。
    projectsupdate
    • 更新したい項目とそれに対応する値を選択してください。
    • [更新]をクリックしてください。
    projectsbulkupdate

    一括処理

    複数のプロジェクトに対して一括操作を実行できます。以下のような操作が可能です。

    • 有効にする
    • 無効にする
    • 請求書の作成
    • 削除

    一括操作を実行するには:

    • [工数の記録]→[プロジェクト]の順に移動してください。
    • 一括操作を実行したいプロジェクトを選択してください。
    • ページ上部で対象の操作をクリックしてください。

    プロジェクトのエクスポート

    プロジェクトの詳細を共有したり、データをコンピューターに保存したりしたい場合は、Zoho BooksからすべてのプロジェクトをCSVまたはXLS形式でエクスポートできます。以下の手順に従って行います。

    • [工数の記録]→[プロジェクト]の順に移動してください。
    • ページの右上にある3点リーダーアイコンをクリックしてください。
    • [プロジェクトのエクスポート]を選択してください。
    • 必要な項目を入力してください。
    項目説明
    モジュールの選択初期設定では、プロジェクトモジュールが選択されます。
    エクスポートファイルの項目特定の項目のみをエクスポートしたい場合、[エクスポートファイルの項目]セクションでテンプレートを選択できます。エクスポートテンプレートがない場合は、[+ 新しく追加]をクリックして新しいテンプレートを作成できます。
    次の形式でエクスポートエクスポートの形式を選択してください。
    機密の個人情報(PII)エクスポートする個人情報(PII)がある場合、[エクスポート時に機密の個人情報(PII)を含める]ボックスにチェックを入れます。
    パスワードエクスポートを保護するためのパスワードを入力してください。
    projectsexport
    • [エクスポート]をクリックしてください。