Kolaborasisecara efektif dengan pemangku kepentingan eksternal
Berbagi file dan berkolaborasi dengan tim Anda kini semudah menyeduh kopi di pagi hari. Namun, saat berbagi file di luar tim, penting untuk mempertahankan kontrol penuh atas file tersebut untuk mencegah kehilangan data atau pelanggaran informasi.
Berikan file
dan folder
dengan beberapa identitas
Buat dan sesuaikan beberapa tautan untuk berbagi file yang sama dengan orang atau grup yang berbeda di luar organisasi Anda. Demi kemudahan referensi, beri label agar Anda memiliki catatan tentang siapa saja yang memiliki akses ke setiap tautan.
Ambil kendali
Amankan setiap tautan dengan izin akses independen, kata sandi, dan tanggal kedaluwarsa, bahkan membatasi penerima dalam mengunduh file. Anda juga bisa meminta nama pengguna, nomor telepon, dan alamat email sebelum mengizinkan pengunduhan.
Autentikasi OTP untuk
tautan berbagi eksternalKeamanan sangatlah penting saat berbagi file ke pihak eksternal, baik itu invoice untuk klien atau persetujuan untuk mitra. Aktifkan autentikasi OTP dan tambah lapisan keamanan ekstra ke file yang dibagikan secara eksternal.
Tingkatkan kemampuan
kolaborasi eksternalBerkolaborasi dengan klien eksternal, meski mereka tidak memiliki akun WorkDrive. Berikan cara aman bagi mereka untuk mengakses, mengomentari, dan membalas konten. Mereka juga bisa mengunduh file yang dibagikan secara eksternal, dan menambahkan atau mengganti nama file di folder bersama.
Pantau file Anda
Lacak aktivitas pengguna di setiap tautan berbagi eksternal secara terpisah. WorkDrive menyediakan data statistik tentang siapa saja yang melihat atau mengunduh file Anda, kapan aktivititas ini dilakukan, dan berapa kali aktivitas ini dilakukan.
Cabut akses
kapan saja
Ingin segera berhenti berbagi file? Hapus tautan berbagi eksternal untuk mencabut akses ke tautan yang dibuat untuk personal maupun grup tertentu.
Batasi berbagi
eksternal
Punya file rahasia yang tidak boleh dibagikan secara eksternal? Jangan khawatir: cukup nonaktifkan berbagi eksternal untuk seluruh tim Anda atau untuk Team Folder tertentu sehingga file tidak bisa dibagikan dengan orang luar.
Semua informasi
berbagi eksternal
Anda di satu tempat
Kesulitan melacak data yang Anda bagikan secara eksternal? WorkDrive mengumpulkan daftar tautan berbagi eksternal yang lengkap dalam Folder Tim di satu tempat agar Anda dapat melacak data pengguna, menyalin tautan, mengubah properti, dan menghapus tautan yang tidak diinginkan.
