Buat tautan unggahan kustom
Semua proses pengumpulan melibatkan proses untuk mendapatkan file dari banyak orang. Dengan WorkDrive, cukup buat tautan unggahan kustom dan mungkinkan pengguna untuk mengirimkan dokumen mereka dengan aman.
Simpan file di folder apa pun
Lelah menyortir email, serta mengunduh dan mengatur file secara manual? Dengan Workdrive, cukup pilih lokasi penyimpanan, dan Anda akan mendapatkan semua kiriman di satu tempat serta dapat memberikan akses instan kepada tim Anda.
Kelola ruang penyimpanan
Tetapkan batas untuk ukuran file dan jumlah dokumen yang dapat diunggah pengguna. Kemudian, sesuaikan batas setiap tautan pengumpulan aktif berdasarkan ruang penyimpanan Anda.
Tetapkan durasi waktu
Lakukan tugas pengumpulan yang peka waktu dengan mudah. Jika tim SDM ingin mengumpulkan bukti investasi dari karyawan dalam jangka waktu tertentu, cukup tambahkan tanggal kedaluwarsa ke tautan, lalu beri tahu semua orang tentang tenggat pengiriman.
Manfaatkan kontrol versi dokumen
Jika pengguna mengunggah beberapa dokumen untuk sebuah proyek, Anda dapat menentukan apakah Anda ingin agar file diunggah dengan nama yang sama dengan versi ke file yang ada, atau sebagai file terpisah.
Atur file berdasarkan pengguna
Kini tidak perlu lagi menyimpan file yang dikumpulkan dalam satu folder. Sekarang Anda bisa membuat folder terpisah untuk setiap pengguna unik berdasarkan nama, nomor telepon, atau alamat email mereka.
Dapatkan informasi terbaru tentang kiriman pengguna
Sering kali perusahaan atau tim ingin melacak kapan dan siapa yang mengirimkan file. Itulah sebabnya, WorkDrive memberi Anda pembaruan secara real-time kapan pun pengguna mengirimkan file.
Minta data pengguna
Mengumpulkan informasi pengguna merupakan hal yang penting dalam setiap proses pengumpulan. Dengan WorkDrive, Anda dapat dengan mudah meminta detail seperti nama, nomor telepon, dan alamat email untuk mendapatkan gambaran jelas tentang siapa saja yang mengakses tautan pengumpulan Anda.
Buat laporan pengumpulan
Dapatkan detail log tentang siapa yang mengirimkan apa dan kapan dengan membuat laporan pengumpulan. Cukup ekspor detail laporan untuk meninjau aktivitas pengguna.
Jaga integritas data
Baik informasi pribadi atau profesional, data yang dikumpulkan harus dilindungi dengan segala cara. Dengan WorkDrive, pengguna hanya dapat mengunggah file dan tidak akan dapat mengakses dokumen yang diunggah oleh orang lain.
Opsi pengumpulan untuk setiap skenario
Meminta file dari pemangku kepentingan internal
Ingin mengumpulkan data karyawan untuk membuat catatan personel? Cukup buat tautan pengumpulan internal untuk menerima file dari pengguna WorkDrive internal.
Mengumpulkan dokumen dari pengguna eksternal
Baik Anda seorang profesional dalam manajemen harta yang mengumpulkan informasi keuangan atau perusahaan konstruksi yang meminta penawaran, dapatkan file dari siapa saja di internet menggunakan tautan pengumpulan eksternal.