Mendefinisikan ATS
ATS (Sistem Pelacakan Pelamar) membantu Anda mengelola proses perekrutan secara menyeluruh, dari pencarian sumber hingga perekrutan SDM, dan membantu mengotomatiskan operasi perekrutan dan pengisian staf organisasi Anda. Berikut ini penjelasan lengkap tentang ATS untuk membantu Anda mulai menggunakan perangkat lunak ini dengan mudah, dan mempelajari cara mengurangi waktu pengisian posisi yang Anda tawarkan.
Berikut adalah gambaran sederhana tentang ATS Zoho Recruit untuk perekrutan agensi dan perusahaan. Cari SDM terbaik secara real-time, lacak resume, komunikasi dengan kandidat, wawancara secara efisien, buat keputusan berbasis data, dan temukan kandidat terbaik.
Mengapa orang memilih perangkat lunak ATS
Persaingan untuk mendapatkan SDM makin sengit daripada sebelumnya, dan menemukan talenta yang tepat makin sulit bagi para perekrut. Keadaan seperti ini mengharuskan manajer perekrut beradaptasi dengan solusi yang sepenuhnya memperlancar seluruh proses perekrutan. Perkenalkan, Sistem Pelacakan Pelamar (ATS), solusi software yang membantu Anda mencari SDM, menilai potensi, melacak proses wawancara, mengevaluasi kinerja, membuat penawaran, dan merekrut. Semua ini dilengkapi sekumpulan laporan wawasan dan analitik yang tepat.
Proses Sistem Pelacakan Pelamar
Cara memilih Sistem Pelacakan Pelamar (ATS) terbaik
Menemukan Sistem Pelacakan Pelamar yang tepat dapat membingungkan, bahkan bagi perekrut yang paling tertata dan paham teknologi sekalipun. Entah Anda sedang merekrut untuk perusahaan Anda sendiri maupun untuk beberapa klien, salah memilih software dapat merugikan brand Anda, dan juga membuang-buang waktu dan uang. Fokuskan pada poin-poin utama ini untuk memilih ATS terbaik bagi organisasi Anda:
Ketahui anggaran Anda
Sebelum memilih ATS, perhatikan tujuan yang sedang Anda coba atasi. Apakah Anda mendapatkan manfaat yang nyata dari solusi dengan harga lebih tinggi? Ketahui alasan produk diberi harga tertentu—jumlah lisensi pengguna, postingan lowongan kerja, dan detail manajemen pelamar kerja lainnya, karena inilah faktor yang pada akhirnya memengaruhi keputusan pembelian Anda.
Petakan alur kerja Anda
Tidak ada pelaku bisnis yang sama, begitu juga kebutuhan perekrutannya. Setiap perusahaan memiliki proses pengisian posisi kerja yang unik. Luangkan waktu untuk memahami kebutuhan perekrutan di perusahaan Anda sebelum mendaftar uji coba atau demo. Baca beberapa ulasan produk untuk mengetahui perbandingan situs dan produk yang terdaftar—tidak ada solusi yang cocok untuk semua opsi, jadi pilih dengan cermat.
Evaluasi Perangkat Lunak
Banyak perusahaan ATS mengklaim bahwa software mereka adalah solusi yang mudah digunakan dan disesuaikan, tetapi biasanya tidak demikian. Luangkan waktu dan evaluasi beberapa solusi perangkat lunak perekrutan. Buatlah daftar keinginan ATS dan catat apa yang kurang dari solusi Anda. Manfaatkan uji coba gratis yang ditawarkan sebagian besar vendor perangkat lunak berbasis cloud.
Perekrutan Mobile
Perekrutan mobile sudah bukan suatu hal mewah lagi, melainkan suatu kebutuhan. Dengan perekrutan mobile, Anda dapat bekerja tanpa harus berada di meja. Pastikan perangkat lunak ATS yang Anda pilih mempunyai versi mobile sehingga Anda dapat memposting lowongan kerja dan terhubung dengan kandidat Anda kapan saja.
Amankan data Anda
Pastikan data Anda aman di cloud. Software perekrutan berisi banyak informasi pribadi dan sensitif yang hanya boleh diakses oleh Anda dan perusahaan Anda. Pastikan ATS pilihan Anda mematuhi Framework Perlindungan Privasi yang diperlukan. Selain itu, enkripsikan data Anda menggunakan SSL atau teknologi serupa.
Siapakah pengguna sistem ATS?
Persaingan di bursa kerja saat ini masih ketat. Bagi para perekrut, ini berarti keharusan mengatasi berbagai kerepotan dalam menyelesaikan pekerjaan. Untuk memenuhi kebutuhan industri yang beragam, ATS melayani dua pasar:
SDM Perusahaan
Sebagai staf bagian SDM Perusahaan, menemukan dan mempertahankan SDM yang terbaik untuk organisasi Anda dan membuat pengalaman yang baik bagi kandidat adalah hal utama.
Dengan Perangkat Lunak SDM Perusahaan, Anda dapat:
- Memposting lowongan kerja ke situs karier Anda sendiri
- Mengotomatiskan pemostingan lowongan kerja Anda ke platform pencarian kerja yang gratis maupun premium
- Memanfaatkan tenaga kerja Anda yang sudah ada sebagai cara pencarian sumber SDM melalui rujukan karyawan
- Mengumpulkan kandidat menggunakan fitur pengurai resume yang canggih
- Menyeleksi kandidat dengan penilaian yang telah diatur sebelumnya
- Menyaring pelamar kerja melalui pencocokan kandidat berbasis keterampilan
- Lakukan pemeriksaan latar belakang
- Mengintegrasikan sistem HRIS Anda
Agensi Kepegawaian
Sebagai agensi kepegawaian, mengisi posisi kerja secara cepat dan konsisten dengan kandidat terbaik akan membuat perbedaan besar.
Dengan perangkat lunak agensi kepegawaian, Anda dapat:
- Menjangkau jutaan pelamar kerja di seluruh dunia dengan platform pencarian kerja
- Menguraikan ribuan resume ke database ATS Anda dalam hitungan menit
- Menyaring banyak pelamar dengan cara penilaian yang sudah ditetapkan
- Mencocokkan kandidat berbasis keterampilan untuk menemukan SDM terbaik dari banyaknya pilihan
- Hubungan yang efektif dengan klien melalui portal klien
- Mengirimkan email massal ke pelamar secara otomatis dengan mengatur pemicu
- Membuat laporan secara instan
Manfaat menggunakan ATS
Mempercepat
proses perekrutan Anda
Meningkatkan kualitas
rekrutan
Meningkatkan pengalaman
kandidat
Biaya lebih rendah
per rekrutan
Memfasilitasi perekrutan kolaboratif
Meningkatkan brand perusahaan
Menggunakan metrik perekrutan baru
Membantu menemukan kandidat
Menjadwalkan wawancara dengan mudah
Memposting lowongan kerja dengan satu klik ke banyak platform pencarian kerja
Kurangi time-to-fill
Minimalkan bias
Dengan Zoho Recruit Anda mendapatkan,
05
Pengoptimal
sourcing
55
Papan iklan lowongan &
agregator
100
Laporan
& dasbor siap pakai
300
Bidang kustom
750
Pekerjaan aktif
Fitur Utama Sistem Pelacakan Pelamar
Beralih ke sistem perekrutan yang tepat untuk bisnis saya.
Metode tradisional ATS perekrutan merepotkan dan memakan waktu. Sistem pelacakan pelamar online yang canggih telah digagas untuk memenuhi kebutuhan proses perekrutan Anda, tanpa menangani terlalu banyak tugas. ATS harus efektif dalam menarik kandidat dari platform paling mutakhir yang memiliki kumpulan besar pencari lowongan kerja aktif dan pasif.
- Media Sosial
- Platform Pencarian Kerja yang Beragam
- Semuanya Mobile
- Mudah diterapkan
Memiliki eksistensi sosial yang menonjol
63% kandidat secara aktif mencari lowongan kerja pada media sosial. Maka, Anda perlu memiliki eksistensi media sosial yang aktif untuk selalu berinteraksi dengan kandidat. Perangkat lunak pelacakan pelamar harus terintegrasi dengan LinkedIn dan Facebook, sehingga Anda dapat melacak dan memproses lamaran dari sumber-sumber ini.
Platform pencarian kerja optimal dan premium
Integrasi dengan platform pencarian kerja yang efektif untuk mendapatkan SDM yang tepat adalah fungsi yang sangat penting dari sistem pelacakan pelamar mana pun. Oleh karena itu, integrasi ini harus dapat mengurangi beban kerja staf perekrut dengan memungkinkan pemostingan lowongan kerja di banyak tempat sekaligus dan melacak progresnya dari hanya satu platform.
ATS yang berfungsi di mana saja, kapan saja
Memiliki aplikasi mobile merupakan prasyarat, sehingga pastikan ATS yang Anda pilih memilikinya agar Anda dapat menyelesaikan pekerjaan, bahkan ketika Anda jauh dari meja. Tidak hanya itu, kandidat Anda saat ini ingin semua dilakukan di perangkat mobile, baik itu berburu pekerjaan ataupun melamar kerja. ATS Anda harus memiliki portal kandidat yang membantu pelamar kerja melacak status lowongan kerja mereka.
Proses pelamaran kerja yang disederhanakan
Formulir lamaran kerja yang panjang dan rumit sering kali dijauhi oleh kandidat. Pecah formulir Anda menjadi kolom-kolom sederhana yang wajib diisi, hindari menanyakan informasi yang sudah tersedia di resume terlampir mereka, dan mungkinkan mereka mengisikan informasi secara otomatis dari profil LinkedIn.
Ungguli para pesaing Anda dengan fitur yang didukung AI
Sistem pelacakan kandidat berbasis web harus membantu Anda mengidentifikasi SDM dengan memetakan penilaian perilaku dan keterampilan mereka, dan memilih orang yang paling sesuai dengan bisnis Anda. Kecerdasan buatan adalah standar masa depan, dan ATS harus dilengkapi dengan fitur-fitur yang berfokus pada pengalaman kandidat dan meningkatkan kualitas rekrutan.
- Pencocokan semantik
- Penguraian efektif
- Pencarian Cerdas
Mengurangi waktu perekrutan. Tingkatkan akurasi pencarian.
Algoritme bawaan harus mampu mencocokkan kriteria kunci yang dijelaskan dalam deskripsi pekerjaan dalam hitungan milidetik, tidak peduli seberapa besar database kandidat Anda, dan mendapatkan daftar lengkap kandidat yang disarankan dalam hitungan detik.
Mengurangi pemisahan resume secara manual
Pemetaan Pengurai Resume yang didukung oleh algoritme AI yang berhak milik eksklusif membantu Anda menstandarkan dan menyelaraskan struktur resume yang diuraikan dalam formulir yang didukung oleh organisasi Anda. Fungsi ini harus memungkinkan Anda memetakan semua kolom di resume yang diuraikan ke ATS. Kurangi pemisahan resume manual dengan penguraian resume yang canggih.
Pencarian yang cerdas dan disempurnakan
Sebagai staf perekrut, Anda harus menangani data dalam jumlah besar setiap hari. Dan mencari profil tertentu dalam data ini bisa menjadi tugas yang menantang. ATS harus dapat memberi Anda sistem pencarian yang mencocokkan kata kunci dengan arsip di seluruh modul dan menampilkan hasil yang sesuai.
Apakah suatu ATS memenuhi syarat-syarat wajib Anda?
Memilih software perekrutan yang tepat bagi bisnis Anda bisa memberikan manfaat yang besar dalam mengurangi pekerjaan manual tim perekrutan Anda, membantu mengotomatiskan tugas, menemukan rekrutan yang lebih baik, yang pada akhirnya mengurangi waktu pengisian posisi.
- Mudah digunakan
- Efisien
- Ekonomis
Tanpa kejutan. Hanya fungsionalitas.
ATS Anda harus mudah disiapkan, mudah dipahami, serta memiliki instruksi produk yang jelas dan panduan pengguna terkait.
Sepenuhnya andal dan cepat.
ATS harus dapat disesuaikan, dapat diintegrasikan secara lancar dengan sebagian besar aplikasi yang esensial, mengotomatiskan alur kerja perekrutan, tanpa mengorbankan efisiensi operasional.
Harga yang sungguh sepadan dengan manfaatnya.
ATS Anda tidak boleh terlalu mahal. Selalu pertimbangkan sistem pelacakan pelamar yang gratis, coba edisi percobaan, baru setelah itu ambil keputusan. Solusi perangkat lunak yang baik pada harga yang terjangkau merupakan faktor penting yang harus dipertimbangkan.
Praktik terbaik untuk memanfaatkan Sistem Pelacakan Pelamar (ATS)
Jadi, Anda memutuskan bahwa sudah waktunya untuk menerapkan ATS, dan Anda bahkan telah memilih penyedia sistem. Apa selanjutnya? Praktik terbaik berikut ini akan membantu Anda menemukan rekrutan terbaik bagi perusahaan atau klien Anda, dan memastikan Anda berhasil menggunakan ATS.
Berpikir melampaui platform pencarian kerja
Meski platform pencarian kerja efektif untuk menemukan pelamar kerja yang aktif, menjangkau kandidat pasif melalui rujukan karyawan dan jaringan sosial akan membantu Anda membangun brand yang baik.
Jaga agar saluran komunikasi tetap terbuka
Kandidat merupakan sumber rujukan yang bagus. Teruslah terhubung dengan calon karyawan melalui proses perekrutan.
Gunakan Situs Web Anda untuk Perekrutan
Situs web Anda menggambarkan visi, misi, nilai, sasaran, dan produk Anda. Situs web Anda juga efektif untuk merekrut karyawan yang sesuai dengan cara Anda menggambarkan diri di sana.
Gunakan otomatisasi untuk tugas yang berulang
Tugas dan alur kerja perekrutan yang diotomatiskan akan meningkatkan produktivitas para perekrut, mempercepat waktu pengisian posisi, mengurangi biaya per rekrutan, serta meningkatkan profil SDM perusahaan Anda secara keseluruhan.
Meningkatkan akurasi pencarian Anda
Cari ribuan resume dari database Anda menggunakan algoritme pencocokan dalam beberapa detik. Pilih kandidat yang paling cocok dengan deskripsi pekerjaan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk setiap lowongan kerja.
Mulai kembangkan tim Anda dengan Zoho Recruit
Zoho Recruit merupakan aplikasi perekrutan andal sekaligus sebuah sistem pelacakan pelamar canggih yang menyederhanakan proses perekrutan Anda. Temukan SDM terbaik dengan lebih cepat, pantau resume dan wawancara secara efisien, dan jangan pernah melewatkan kandidat hebat.