Visualisasikan jadwal Anda.
Berbagi status ketersediaan
Tidak perlu lagi bolak-balik menjadwal. Dengan fitur berbagi status ketersediaan, rekan kerja bisa langsung mengetahui ketersediaan Anda, sehingga rapat bisa dijadwalkan dengan tepat.
Zona waktu sekunder
Lihat kalender Anda dalam dua zona waktu sekaligus—tenggat, acara, dan tugas ditampilkan dalam waktu lokal Anda dan zona waktu klien Anda. Tidak perlu lagi bolak-balik atau melewatkan rapat karena perbedaan zona waktu.
Kode warna acara
Beri warna untuk setiap kategori—rapat, tenggat, target olahraga, waktu bersama keluarga—atur semuanya sesuka Anda. Buat sistem kalender yang sesuai dengan alur kerja Anda agar terasa lebih personal.
Kelola acara secara efisien.
Acara berulang
Atur rapat staf mingguan, check-in bulanan, atau pengingat ulang tahun—semua hanya dengan beberapa klik. Bebaskan diri dari tugas repetitif, dan fokus pada yang paling penting.
RSVP acara
Kirim undangan dan ketahui siapa yang hadir, tidak hadir, atau mungkin hadir.
Teruskan acara
Teruskan acara penting ke siapa saja, bahkan yang tidak menggunakan Zoho Calendar. Perubahan pada acara asli otomatis diperbarui untuk semua undangan, agar setiap orang memiliki informasi terbaru.
Acara cepat
Tidak perlu repot karena harus berpindah dari satu rapat ke rapat berikutnya. Rapat cepat memberi jeda di antara janji temu, memberi Anda waktu untuk rehat sejenak, menikmati kopi, dan mempersiapkan diri untuk sesi selanjutnya.
Status pengiriman undangan acara
Identifikasi undangan yang belum terkirim secara instan. Lihat konfirmasi pengiriman untuk setiap undangan guna memastikan pesan Anda sampai ke penerima yang dituju.
Belum ditanggapi
Tidak perlu lagi menelusuri email tanpa akhir atau kesulitan mengingat RSVP yang belum ditanggapi. "Belum ditanggapi" menampilkan semua undangan acara Anda yang belum ditanggapi dalam satu tampilan terpadu, sehingga Anda bisa lebih mudah mengatur jadwal Anda.
Undangan acara berantai
Diskusi diatur dengan rapi di setiap acara, sehingga memudahkan Anda melacak keputusan, tugas, dan langkah berikutnya. Setiap orang yang diundang memiliki akses ke seluruh utas percakapan, sehingga semua tetap sejalan dan tidak ada informasi yang terlewat.
Out of office (Tidak di kantor)
Atur blokir otomatis di waktu yang tidak tersedia agar jadwal tidak bentrok. Tetapkan tanggal spesifik untuk ketidakhadiran Anda agar komunikasi dengan rekan kerja dan klien tetap jelas.
Akses dan kelola kalender bersama.
Impor kalender
Beralih ke Zoho Calendar dari platform lain? Gabungkan semua jadwal Anda dalam satu tampilan terpadu. Zoho Calendar menangani semuanya—memastikan proses migrasi berjalan lancar tanpa mengganggu jadwal Anda.
Ekspor kalender
Ingin membagikan kalender penting kepada rekan kerja atau klien? Ekspor Zoho Calendar Anda dengan mudah. Buat file yang mudah dibagikan dan diintegrasikan dengan sebagian besar aplikasi kalender untuk menjaga koordinasi.
Sinkronkan kalender dari aplikasi Zoho lainnya
Bayangkan jika semua tenggat, rapat, dan milestone proyek bisa diakses dalam satu kalender terpadu. Hubungkan kalender Anda dari Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Connect, Zoho Recruit, Zoho Tasks, dan Zoho Contacts dengan Zoho Calendar hanya dengan beberapa klik.
Sinkronisasi kalender pihak ketiga
Sinkronkan jadwal dengan mudah dari Google Calendar, Outlook Calendar, Apple Calendar, dan lainnya dengan Zoho Calendar. Tidak perlu lagi berpindah-pindah aplikasi; cukup satu tampilan terpadu untuk semua jadwal Anda.
Jadwalkan acara dengan cepat.
Kalender tim
Tidak perlu lagi repot menanyakan jadwal rekan tim. Lihat jadwal semua orang dalam satu tampilan terpadu.
Perubahan yang Anda lakukan langsung bisa dilihat oleh rekan tim. Dengan ini, semuanya akan tetap sinkron.
Usulan waktu acara
Sulit mencari waktu rapat yang tepat untuk semua peserta? Cukup usulkan waktu baru, langsung dari undangan acara. Zoho Calendar secara otomatis mencegah bentrok jadwal jika peserta menyetujui lebih dari satu jadwal.
Saran waktu otomatis
Temukan waktu yang tepat untuk semua orang dalam hitungan detik. Zoho Calendar secara cerdas memeriksa ketersediaan semua orang dan menyarankan waktu yang paling tepat, sehingga menghemat waktu dan bebas stres.
Optimalkan dan kelola acara Anda dengan mudah.
Izin peserta
Berikan setiap peserta tingkat akses yang tepat—hanya lihat untuk informasi dasar, hak mengedit untuk sesi brainstorming tim, atau bahkan hak untuk menambah atau menghapus para undangan agar kolaborasi lebih optimal.
Delegasi kalender
Berikan izin kepada anggota tim tertentu untuk mengelola kalender Anda. Dengan begitu, Anda bisa fokus pada pekerjaan penting, serta memastikan setiap janji temu dan rapat tetap terjadwal dengan baik.
Chat/komentar acara
Mulai chat khusus langsung di dalam acara. Bahas logistik, bagikan ide, dan jawab pertanyaan—semuanya secara real-time untuk menjaga koordinasi.
Ganti penyelenggara acara
Delegasikan tugas dan tanggung jawab dengan mudah dengan mengalihkan kepemilikan acara kepada anggota tim yang paling tepat.
Jika ada perubahan pada acara, baik penyelenggara asli maupun yang baru akan menerima pemberitahuan otomatis agar memastikan semua pihak tetap mendapatkan informasi terbaru.
Pesan ruang rapat
Sederhanakan proses pemesanan ruang rapat langsung dari undangan kalender Anda. Periksa ruangan mana saja yang tersedia dengan cepat, lengkap dengan denah, kapasitas, dan fasilitas yang tersedia.
Tambah konferensi
Cukup klik tombol "Tambah Konferensi" saat membuat acara, dan Zoho Calendar akan langsung mengintegrasikan layanan konferensi pilihan Anda—Zoho Meeting, Zoom, Skype, Teams, atau Webex.
Jadwalkan rapat dengan mudah, sesuaikan dengan zona waktu yang berbeda, dan pastikan tautan konferensi tersedia untuk semua peserta.
Dengan Zoho dan MS Exchange
Interoperabilitas
Zoho Calendar memungkinkan integrasi yang mulus dengan pengguna Microsoft Exchange. Lihat ketersediaan rekan kerja secara real-time dan jadwalkan rapat dengan cepat.
Tingkatkan penjadwalan Anda dengan kalender yang lebih pintar.
Tingkatkan penjadwalan Anda dengan kalender online pintar. Tetap teratur, otomatiskan pengingat, dan kelola janji temu dengan mudah—semuanya dalam satu tempat.
Pertanyaan umum
Tentu saja. Zoho Calendar memungkinkan Anda mengatur beberapa pengingat untuk acara, mulai dari notifikasi pop-up, email, hingga SMS, agar tidak pernah melewatkan acara penting.
Zoho Calendar memudahkan Anda mengatur acara berulang (harian, mingguan, bulanan, tahunan, atau pola kustom) sehingga Anda hanya perlu menjadwalkannya sekali.
Ya, Zoho Calendar memungkinkan Anda melihat ketersediaan semua peserta yang diundang dengan cepat sehingga tidak perlu bolak-balik mengirimkan email konfirmasi.
Anda bisa mengundang siapa saja ke acara Anda menggunakan alamat email mereka. Zoho Calendar akan mengirimkan undangan kepada mereka, dan mereka bisa menerima atau menolak langsung dari kalender yang mereka gunakan.
Ya, Zoho Calendar mendukung sinkronisasi dengan kalender eksternal populer seperti Google Calendar, Outlook Calendar, dan lainnya melalui CalDAV dan iCal agar jadwal Anda selalu yang terbaru di semua platform.
Zoho Calendar menyesuaikan zona waktu secara cerdas, sehingga Anda bisa mengatur waktu acara pada zona waktu tertentu dan semua peserta bisa melihat waktu yang benar, di mana pun mereka berada.
Zoho Calendar menawarkan versi gratis untuk individu dan tim kecil. Aplikasi ini juga disertakan sebagai aplikasi inti dalam paket berbayar Zoho Mail, Zoho Workplace, dan Zoho One dengan berbagai fitur canggih.