अपनी कंपनी के मेलबॉक्स मैनेज करें, स्पैम नीतियां कॉन्फ़िगर करें, प्रतिबंध सेट करें और यूज़र की जानकारी कस्टमाइज़ करें
कंट्रोल पैनल से.
डैशबोर्ड और डोमेन विवरण
डैशबोर्ड से सभी डोमेन-संबंधित सेटिंग्स और अपनी कंपनी की सामान्य सेटिंग्स का कंट्रोल लें.
टू-फ़ैक्टर ऑथेंटिकेशन
टू-फ़ैक्टर ऑथेंटिकेशन के साथ अपने अकाउंट में सुरक्षा का एक अतिरिक्त लेवल जोड़ें. आपके पासवर्ड के साथ संयुक्त, एक Zoho-जनरेटेड OTP, सुनिश्चित करता है कि आपके अकाउंट सुरक्षित हैं.
डोमेन विवरण
अपनी पसंद का कोई नया डोमेन खरीदें, एक से अधिक डोमेन सेट करें, ईमेल होस्टिंग स्थिति मॉनिटर करें, डोमेन उपनाम जोड़ें और किसी एक विंडो से अपने सभी डोमेन मैनेज करें.
कस्टम लॉगिन URL और लोगो
अपने लॉगिन URL को इस तरह कस्टमाइज़ करें कि आपके यूज़र mail.yourdomain.com में लॉगिन कर सकें और लॉगिन स्क्रीन तथा कंट्रोल पैनल.पर अपनी कंपनी का लोगो कस्टमाइज़ कर सकें.
अपना लॉगिन URL कस्टमाइज़ करने का तरीका पता करें.
यूज़र मैनेजमेंट
सभी यूज़र अकाउंट को कंट्रोल करें और यूज़र विवरण अनुभाग से यूज़र से संबंधित डेटा सेट करें.
यूज़र इम्पोर्ट करें/जोड़ें
बस .csv फ़ाइल इम्पोर्ट करके अपने यूज़र्स को अपने पुराने ईमेल प्रोवाइडर से Zoho Mail पर माइग्रेट करें या कुछ आसान चरणों में उन्हें मैन्युअल रूप से जोड़ें.
पासवर्ड रीसेट किया गया
अब पासवर्ड भूलने के विचार से डरे नहीं. सुनिश्चित रहें करें कि आपके पासवर्ड को अनुरोध पर आपके किसी एडमिनिस्ट्रेटर या सुपर एडमिनिस्ट्रेटर द्वारा रीसेट किया जा सकता है.
यूज़र उपनाम जोड़ें
ईमेल उपनाम सेट करके प्रत्येक यूज़र के लिए एक से अधिक ईमेल पते बनाएं.
ईमेल फ़ॉर्वर्डिंग
ईमेल को अपनी कंपनी के अंदर या बाहर किसी ईमेल पते पर फ़ॉर्वर्ड करके उन्हें डेलिगेट करें या उनका बैकअप लें.
अवकाश उत्तर
इस बात की चिंता है कि आपकी अति आवश्यक छुट्टी के कारण संभावित क्लाइंट मुश्किल स्थिति का सामना करेंगे? यूज़र के खास अवकाश उत्तर सेट करें जो आपके दूर रहने पर भी क्लाइंट्स को लूप में रखते हैं.
पासवर्ड नीति
सुनिश्चित करें कि आपके यूज़र पासवर्ड नीति और पासवर्ड समय सीमा समाप्ति अवधि लागू करके एक सुरक्षित पासवर्ड बनाते हैं.
यूज़र्स मैनेज करने के बारे में अधिक जानें.
ग्रुप मैनेजमेंट
संबंधित नीतियों और अनुमतियों के साथ खास चैनल के लिए ग्रुप ईमेल पते बनाएं, जैसे कि सपोर्ट, सेल्स और मार्केटिंग.
ग्रुप प्रकार
Zoho चार ग्रुप प्रकार की पेशकश करता है: सार्वजनिक ग्रुप, कंपनी ग्रुप, निजी ग्रुप और मॉडरेट किए गए ग्रुप. अपने चैनल की आवश्यकताओं के लिए बेहतरीन चुनें.
ग्रुप मॉडरेटर सेट करें
प्रत्येक ग्रुप के लिए मॉडरेटर की आवश्यक संख्या चुनें और प्रत्येक यूज़र् को कस्टम मेम्बर रोल आवंटित करें.
एडवांस्ड सेटिंग्स
एडवांस्ड ग्रुप प्राथमिकताएं मैनेज करें, जैसे कि ग्रुप को ईमेल करने की अनुमतियां, ग्रुप नोटिफ़िकेशन को कस्टमाइज़ करना और ग्रुप लेवल पर स्पैम कंट्रोल करना.
नोटिफ़िकेशन ईमेल
ग्रुप के सदस्यों या मॉडरेटर को भेजे गए नोटिफ़िकेशन या चेतावनी ईमेल कस्टमाइज़ करने के लिए अपने कंट्रोल पैनल का उपयोग करें.
ईमेल कॉन्टेंट को मॉडरेट करें
सुधार की आवश्यकता वाली सभी ग्रुप ईमेल कॉन्टेंट कंट्रोल पैनल में सेव की जाती है, जिससे सत्यापन और आगे की प्रोसेसिंग आसान हो जाती है.
Zoho Mail मेंग्रुप्स के बारे में अधिक पढ़ें.
स्पैम नीति
Zoho Mail की स्पैम नीतियां स्पैम को दूर रखती हैं जो यह सुनिश्चित करता है कि आपके मेलबॉक्स में असली ईमेल आएं.
ईमेल प्रमाणीकरण
SPF और DKIM जैसे सत्यापन प्रोटोकॉल के साथ, ईमेल की प्रामाणिकता पर अब कोई प्रश्न नहीं उठेगा.
क्वारंटाइन
SPF या DKIM प्रोटोकॉल द्वारा सत्यापित होने में विफल ईमेल अलग किए जा सकते हैं और आप निर्णय ले सकते हैं कि इन संदेशों को यूज़र के अकाउंट में डिलीवर किया जाए या नहीं.
व्हाइटलिस्टिंग और ब्लैकलिस्टिंग
अपने स्पैम और असली ईमेल को अपने ईमेल व्हाइटलिस्ट और ब्लैकलिस्ट में जोड़कर उन्हें सॉर्ट करके रखें.
स्पैम रिपोर्ट्स
अपनी स्पैम वर्गीकरण रिपोर्ट्स को मॉनिटर करके, बाउंस होने वाले ईमेल और उन्हें अस्वीकृत करने वाली स्पैम श्रेणियों के बारे में स्वयं को अवगत रखें.
Zoho Mail के स्पैम कंट्रोल मैकेनिज़्म के बारे में अधिक जानें.
एडमिनिस्ट्रेटर के विशेषाधिकार
Zoho Mail की नीतियां एडमिनिस्ट्रेटर्स् को कंपनी के अकाउंट पर पूर्ण नियंत्रण देकर उन्हें सशक्त बनाती हैं
ईमेल नीतियां
ईमेल नीतियों का उपयोग उन डोमेन को कंट्रोल करने के लिए करें जिनसे आप ईमेल भेजते/प्राप्त करते हैं, POP/IMAP क्लाइंट्स से मेलबॉक्स एक्सेस करने पर प्रतिबंध सेट करें, सभी आउटगोइंग ईमेल का बैकअप लें और भी बहुत कुछ करें.
यूज़र अकाउट मैनेज करना
कंट्रोल पैनल से अपने सभी यूज़र अकाउंट कंट्रोल करें. पासवर्ड्स रीसेट करने के लिए इनकमिंग/आउटगोइंग ईमेल ऑफ़ करने से लेकर आप और भी बहुत कुछ कंट्रोल पैनल से मैनेज कर सकते हैं.
भूमिकाएं और विशेषाधिकार सेट करें
यूज़र या एडमिनिस्ट्रेटर की भूमिकाएं असाइन करके प्रत्येक यूज़र को विशेषाधिकार के भिन्न लेवल आवंटित करें.
IP प्रतिबंध
इन IP श्रेणियों के बाहर एक्सेस को रोकने के लिए विश्वसनीय IP पते जोड़ें.
ऑडिट लॉग्स मॉनिटर करें
विस्तृत ऑडिट लॉग्स मॉनिटर करके एडमिनिस्ट्रेटर की गतिविधियों को ट्रैक करें. श्रेणी, की गई कार्रवाई, अवधि जिसमें इसे निष्पादित किया गया था या इसे निष्पादित करने वाले एडमिनिस्ट्रेटर के आधार पर लॉग्स सॉर्ट करें.
कंपनी की सेटिंग्स
पूरी कंपनी के लिए डोमेन-व्यापक अस्वीकरण सेट करें, कैच-ऑल एड्रेसेस और नोटिफ़िकेशन एड्रेसेस कॉन्फ़िगर करें.
अकाउंट का डेटा एक्सपोर्ट करें
किसी निर्दिष्ट दिनांक सीमा में आने वाले सभी अकाउंट या ईमेल से ईमेल डेटा का बैकअप लें.
ईमेल नीतियां और बिजनेस सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने का तरीका जानें.
माइग्रेशन
POP/IMAP माइग्रेशन या Exchange माइग्रेशन विज़ार्ड का उपयोग करके अपने पिछले सेवा प्रोवाइडर से Zoho Mail में अपना सभी डेटा माइग्रेट करें.
Exchange माइग्रेशन विज़ार्ड डाउनलोड करें.
POP/IMAP माइग्रेशन का उपयोग करके या ईमेल माइग्रेशन विज़ार्ड का उपयोग करके यूज़र्स को माइग्रेट करने का तरीका जानें.