סגרו עסקאות מהר יותר
מפו לצוות המכירות את תהליך המכירה כולו בעזרת סדרה של צעדים יעילים וברי שכפול. הקצו לידים, הגדירו משימות להמשך טיפול ורכזו במקום אחד את התקשורת עם כל לקוח ולקוח.
חתימה דיגיטלית על חוזים
חיתמו על הצעות מחיר וחוזים מהר יותר עם חתימות דיגיטליות. העלו מסמכים או צרו תבניות המשתמשות בנתוני מפתח ממערכת ה-CRM. שמרו את העותק החתום הסופי בכל רשומת לקוח לצרכי תיעוד.
חשבונית לעבודה
צרו חשבוניות ריטיינר וחייבו לפי שעה, בזמן שהצוות משלים משימות ומשיג יעדים. ספקו ללקוחות את האפשרות לשלם באופן מקוון מהדוא"ל שלהם או מפורטל לקוחות מאובטח. חייבו בשלבים, בתאריכים קבועים או אפילו בחצאי תשלומים. היפכו הודעות מעקב בדוא"ל לאוטומטיות בכדי לוודא קבלת תשלום.
נהלו פרויקטים
השגיחו על הפרויקטים הפתוחים באמצעות תרשימי גאנט, יעדים מוגדרים ורשימות משימות. לאחר שמתבצעת מכירה, ייווצר אוטומטית פרויקט מתבנית, יחד עם סדרה של משימות. הקצו משימות כדי ליידע עמיתים שאפשר להתחיל לעבוד. עיקבו אחר התקדמות הצוות ועדכנו לקוחות בזמן אמת.
נהלו מעקב אחר ההוצאות כדי להבין את עלות הפרוייקט הכוללת
קשרו את כרטיס האשראי למערכת הנהלת החשבונות הכפולה שלנו כדי לעקוב אחר הוצאות כלליות. לאחר מכן, עיקבו אחר הוצאות ושייכו אותן לפרויקטים בזמן אמת. סרקו קבלות בקלות, או עיקבו אחר נסיעות ממכשיר נייד, ולאחר מכן בחרו את הפרויקט שאליו יש להוסיף את הנתונים.
נהלו מעקב אחר תקציבים, הגשות פרויקטים וביצועים
קבצו את נתוני המכירות, השיווק, התפעול והנהלת החשבונות עם מעל ל-500 דוחות מוכנים מראש ולוחות בקרה ניהוליים. עקבו אחר תהליכי המכירות והשירות, וסקרו את הביצועים הכוללים של הצוות כדי להמשיך להשתפר.
מדוע עסקים בוחרים ב-Zoho One
"בזבזנו כל כך הרבה זמן בגלל השימוש בשתיים או שלוש פלטפורמות שונות. השימוש ב-Zoho One עזר לנו לצמוח הרבה יותר מהר."
Francis Jobidon
Co-founder - key account manager
"במקום לחפש מידע בכלים שונים, עם Zoho One אנחנו יכולים למצוא אותו במקום אחד."
Moira Russel
Internation Business Development Manager