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Gestion des voyages et des dépenses pour les entreprises en pleine croissance

Depuis plus de 5 ans, Zoho Expense a permis à des dizaines de milliers d'entreprises de rationaliser les voyages d'affaires, d'automatiser les rapports de dépenses, d'avoir un contrôle total sur les dépenses et d'obtenir des informations financières cruciales pour ne jamais être prises de court.
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Screenshot showing Travel and expense management software across platforms - Zoho Expense
Un logiciel plébiscité par des milliers d'entreprises opérant dans plus de 150 pays
"Zoho Expense - a true user-friendly and management friendly tool that can benefit any organization."

Mark Hawkins, Director of Operations PUMA

Les avantages de Zoho Expense.

Voyage

Une solution unique pour gérer les voyages en ligne et hors ligne.

Voyage

Gérez toutes les étapes des voyages d'affaires de vos employés (avant, pendant et après). Réservez des voyages et des hôtels, mettez en place des procédures d'approbation avant le voyage et bien plus encore.

Expense

Automatisation de bout en bout des rapports de dépenses.

Expense

Automatisez les rapports de dépenses du début à la fin. Permettez aux employés de déclarer leurs dépenses pendant leurs déplacements, simplifiez les procédures d'approbation et remboursez-les dans les temps.

Cartes

Rapprochement automatisé des cartes de crédit et des cartes d'entreprise.

Cartes

Ajoutez les cartes de votre entreprise, récupérez les flux des cartes directement auprès des fournisseurs de cartes et automatisez les rapprochements.

Demande d'achat

Rationalisation des achats garantie

Demande d'achat

Les équipes chargées des achats peuvent garantir le respect du budget et mieux contrôler les achats grâce à des demandes et des procédures d'approbation complètes, afin de maximiser les dépenses préapprouvées.

Paiements

Remboursements et paiements efficaces.

Paiements

Réduisez les délais d'exécution en remboursant les employés dans les temps grâce au dépôt direct.

Analyses

Analyses complètes de la gestion des voyages et des dépenses

Analyses

Exploitez plus de 25 rapports d'analyse sur les rapports de dépenses, les cartes, les voyages, les dépenses et les remboursements pour rester informé en permanence.

Gérez tous les aspects de vos rapports de dépenses et de vos voyages d'affaires.

Gestion des déplacements

Avec Zoho Expense, réservez des voyages aussi bien en ligne que hors ligne. Créez des itinéraires de voyage détaillés, configurez et gérez les profils des voyageurs, et bien plus encore:
Mettez en place des processus d'approbation à plusieurs niveaux et personnalisés en amont du voyage.
Profitez d'une gestion complète des voyages depuis votre bureau.
Effectuez des réservations de voyage et d'hôtel en ligne, et gérez également les voyages hors ligne en toute simplicité.
Automate your visa requests, documentation, and forms.

Rapports de dépenses

Les rapports de dépenses manuels appartiennent au passé. Zoho Expense automatise le processus, de la réception des reçus au remboursement, ce qui élimine les erreurs manuelles et engendre un énorme gain de temps. Vous pouvez aussi:
Confier aux utilisateurs le soin de numériser les reçus pour créer automatiquement des dépenses.
Automatiser les rapports de dépenses et les processus d'approbation.
Exécuter les remboursements/règlements en ligne.

La gestion des voyages et des dépenses en toute simplicité.

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double quotes
Expense reporting has been so easy after we started using Zoho Expense. The efficiency of expense reporting and reimbursement has improved multifold.
Dhruvil Sanghvi, LogiNext Solutions Dhruvil Sanghvi, CEO, LogiNext Solutions

Contrôle des dépenses

Ne dépassez jamais vos plafonds de dépenses. Définissez des budgets, appliquez des politiques et configurez des approbations d'achat pour vous assurer que vous ne gaspillez pas d'argent pour des dépenses ou des achats non autorisés. Et ce n'est pas tout:
Établissez des budgets et comparez-les aux dépenses réelles.
Définissez des règles pour limiter les dépenses excessives des employés.
Simplifiez les dépenses grâce aux demandes d'achat.

Audit et conformité

Le moteur de détection des fraudes géré par l'IA de Zoho Expense vous permet de mieux vérifier vos dépenses professionnelles et d'être prêt pour la période des déclarations fiscales. Grâce aux versions spécifiques à chaque pays, vous bénéficiez par défaut de la conformité et des barèmes kilométriques locaux.
Auditez vos dépenses avec prudence et détectez les fraudes grâce à l'intelligence artificielle.
Choisissez parmi différentes versions adaptées aux déclarations fiscales.
Surveillez toutes les activités grâce à une piste d'audit complète.

Zoho Expense est évolutif

Automatisation
Automatisez différentes tâches de rapport des dépenses grâce à des fonctionnalités telles que les règles de workflow, les fonctions personnalisées et les webhooks.
Personnalisation
Adaptez la gestion des voyages et des dépenses aux besoins de votre entreprise. Créez des composants personnalisés comme des boutons, des liens et des modules.
Collaboration
Fini le cloisonnement des services. Communiquez avec vos employés contextuellement et en temps réel via le tchat, les commentaires et les notifications.
Screenshot depicting automation features in Zoho Expense
Screenshot of customization options in Zoho Expense
Screenshot depicting collaboration in Zoho Expense

Améliorez l'expérience de génération de rapports de dépenses pour vos employés.

Grâce aux intégrations aux principales solutions de voyage, de gestion des ressources humaines, de comptabilité, d'ERP et de collaboration, Zoho Expense simplifie d'innombrables processus métier.
Illustration showing how Zoho Expense integrates with various products to enhance the employee experience

Optimisez la gestion de vos voyages et dépenses à l'échelle mondiale

Zoho Expense aide des milliers d'organisations comme la vôtre à résoudre leurs problèmes de voyages et de dépenses. Découvrez leurs expériences.
Découvrez d'autres études de cas.
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We started using Zoho Expense across our whole IFFCO group for travel and expense management as one of the key aspects to keep control on spends. This made the whole process of expense and reimbursement fully automated.
Jaroslaw Pietraszko
Director ERP & Digital Transformation, IFFCO Group
Amanda Ong, Country Manager
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Our admin team was able to move past very mundane tasks like following up with people’s receipts, verifying receipts or even following up with managers for approvals.
Amanda Ong
Country Manager, Singapore
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Kirusa started seeing huge differences in time taken to process expense reports, which now only takes them minutes to complete. This helped reduce all manual paperwork, saving trees while saving time.
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NMK Rao
General Manager, G&A Department, Kirusa
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The integration between Zoho CRM, Zoho Books, and Zoho Expense helped World Education's accounting team keep track of the entire sales and expense lifecycle from a single system.
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Kathryn Brown
VP, Operations
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East West Seed manages their employee expenses with Zoho Expense’s custom criteria-based approval, accelerated reimbursement, and increased visibility on expense approvals.
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Vikas Sharma
Group Head ICT, Operations & Internal Application
Support Illustration

Détendez-vous pendant que nous gérons vos rapports de dépenses

Notre équipe d'assistance est disponible pour vous aider à tirer le meilleur parti de Zoho Expense et à résoudre vos problèmes de gestion des voyages et des dépenses.
24 hours support
Assistance 24 h/24, 5 jours sur 7
Call and email assistance
Assistance par appel et e-mail
Free onboarding assistancee
Assistance de 2 heures gratuite pour l'intégration

Applications mobiles complètes

Gérez vos voyages et vos dépenses, surveillez vos dépenses et collaborez depuis le creux de votre main.
Screenshot showing the Android app of travel and expense management software - Zoho Expense Screenshot showing the iOS app of travel and expense management software - Zoho Expense
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Puma has been using Zoho Expense in Oceania for over 3 years and our users have found the web interface and the phone apps to be feature rich and always improving.The look and feel is modern and pleasing to the eye. Puma has recently expanded the usage of Zoho Expense to multiple new regions around the globe, and throughout, the Zoho team has been extremely supportive to the unique requirements of each region and helped to make the onboarding experience painless.

Mark Hawkins

Director, Operations PUMA SEA

We started using Zoho Expense across our whole IFFCO group for Travel and Expense Management as one of the key aspects to keep control on spends. It was a challenge to manage employee spend and expense reporting across our multiple office locations with disparate solutions. We found Zoho Expense as a very powerful and flexible tool which allows us to accommodate many different expense policies and compliances in respect to many different countries' regulations.

Jaroslaw Pietraszko

Director ERP & Digital Transformation, IFFCO Group

The Zoho Expense team has provided us with the best features—especially the receipt auto-scan, which eases our expense reporting journey with its mobile functionality. Our employees use Zoho Expense and its features extensively, particularly the mobile app. Above all, with the Zoho Analytics integration, we always get the insights we need with multiple dashboards to analyze our business spend. We’re one of those happy customers who are looking forward to seeing many new features and integrations within the application.

Amit Rai

CHRO, Tata Play Fiber


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