Visualisez votre planning.
Partage des disponibilités
Libérez-vous des contraintes de planification. Grâce au partage des disponibilités, vos collègues peuvent consulter vos disponibilités en temps réel et proposer des créneaux qui conviennent à tous.
Fuseau horaire secondaire
Affichez votre calendrier dans deux fuseaux horaires à la fois : vos dates limite, événements et tâches dans votre fuseau horaire local et dans celui de votre client. Fini les allers-retours et les réunions manquées en raison de la confusion liée aux fuseaux horaires.
Événements avec code couleur
Attribuez des couleurs spécifiques à différentes catégories : réunions, dates limite, objectifs sportifs ou encore moments en famille, les possibilités sont infinies. Créez un système qui vous correspond, pour que votre calendrier reflète votre workflow unique.
Gérez les événements avec efficacité.
Événements récurrents
Planifiez vos réunions d'équipe hebdomadaires, vos points mensuels ou même vos rappels d'anniversaires annuels, le tout en quelques clics. Libérez-vous des tâches répétitives et concentrez-vous sur l'essentiel.
RSVP pour les événements
Envoyez des invitations et découvrez qui participe, qui décline et qui hésite.
Transfert d'événements
Transférez les événements cruciaux à d'autres personnes, même si elles n'utilisent pas Zoho Calendar. Les modifications apportées à l'événement d'origine sont automatiquement mises à jour pour tous les invités, afin que tout le monde dispose des informations les plus récentes.
Événements express
Fini le stress des réunions qui s'enchaînent. Les réunions express créent des espaces de respiration entre vos rendez-vous pour rassembler vos idées, prendre un café et vous préparer pour la prochaine session.
Statut de livraison des événements
Identifiez instantanément les invitations non distribuées. Consultez la confirmation de livraison pour chaque invitation, afin de garantir que votre message parvienne bien aux destinataires.
En attente de réponse
Ne perdez plus de temps à fouiller vos e‑mails ou à courir après les RSVP manquants. « En attente de réponse » centralise toutes vos réponses d'événements en attente pour vous aider à suivre vos engagements.
Invitations d'événements en fil de discussion
Les discussions sont clairement organisées sous l'événement, ce qui facilite le suivi des décisions, des actions et des prochaines étapes. Tous les invités ont accès au fil de discussion complet, ce qui évite les malentendus et les informations manquées.
Indisponibilité
Évitez les doubles réservations en bloquant automatiquement vos périodes d'indisponibilité. Indiquez vos dates d'absence précises, afin de garantir une communication claire avec vos collègues et clients.
Consultez d'autres calendriers et travaillez dessus.
Importez des calendriers
Vous migrez vers Zoho Calendar à partir d'une autre plateforme ? Centralisez tous vos plannings dans un hub unique. Zoho Calendar assure une transition sans accroc et préserve votre planning.
Exportez des calendriers
Vous souhaitez partager un calendrier important avec vos collègues ou clients ? Exportez votre Zoho Calendar en toute simplicité. Générez un fichier partageable qui s'intègre simplement à la plupart des applications de calendrier, afin que chacun dispose des mêmes informations.
Synchronisez des calendriers d'autres applications Zoho
Imaginez des dates limite, des réunions et des échéances de projet réunis dans un calendrier unifié. Connectez vos calendriers de Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Connect, Zoho Recruit, Zoho Tasks et même de Zoho Contacts avec Zoho Calendar en quelques clics.
Synchronisation de calendriers tiers
Synchronisez des rendez-vous en toute simplicité depuis Google Agenda, le Calendrier Outlook, le Calendrier Apple et bien d'autres avec Zoho Calendar. Plus besoin de jongler entre les applications ; profitez d'une vue unifiée de vos engagements.
Planifiezrapidement des événements.
Calendriers d'équipe
Fini le temps perdu à courir après vos collègues. Visualisez le planning de chacun dans une vue unifiée.
Vos collègues voient instantanément les changements que vous effectuez, pour une coordination optimale.
Proposition d'horaire
Vous avez du mal à trouver un horaire qui convienne à tout le monde ? Proposez simplement un nouvel horaire directement dans l'invitation. Zoho Calendar évite toute duplication d'événements si un participant accepte les deux horaires.
Suggestion automatique de créneau
Trouvez un horaire qui convient à tout le monde en quelques secondes. Zoho Calendar vérifie intelligemment les disponibilités de chacun et suggère le créneau idéal, ce qui fait gagner du temps et évite les frustrations.
Optimisez et gérez vos événements facilement.
Autorisations des participants
Accordez à chaque participant le niveau d'accès idéal : lecture seule pour les informations de base, fonctionnalités d'édition pour le brainstorming d'équipe ou encore pouvoir d'ajouter ou de supprimer des invités pour une expérience vraiment collaborative.
Délégation de calendriers
Accordez des autorisations à certains membres pour gérer votre calendrier. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur les tâches prioritaires tout en vous assurant que les rendez-vous et réunions sont planifiés de manière efficace.
Conversation/Commentaires sur les événements
Lancez une conversation dédiée directement dans l'événement. Abordez l'aspect logistique, partagez des idées et répondez à des questions, le tout en temps réel, afin de tenir tout le monde informé.
Modifiez l'organisateur de l'événement
Déléguez des tâches et des responsabilités facilement en transférant la propriété d'un événement au membre d'équipe le plus approprié.
Si l'événement est modifié, l'organisateur initial et le nouveau restent tous deux informés via des notifications automatiques, afin que tout le monde soit aligné.
Réservez des salles de réunion
Simplifiez le processus en réservant directement la salle de réunion dans votre invitation de calendrier. Identifiez les salles libres en un coup d'œil, avec plans intégrés, informations sur la capacité et ressources disponibles.
Ajoutez une option de conférence
Il vous suffit d'appuyer sur le bouton Ajouter une option de conférence lors de la création de votre événement pour que Zoho Calendar s'intègre de manière transparente à votre service de conférence préféré : Zoho Meeting, Zoom, Skype, Teams ou Webex.
Planifiez des réunions en toute simplicité, en tenant compte des différents fuseaux horaires, et assurez-vous que chacun dispose du lien de conférence.
Avec Zoho et MS Exchange
Interopérabilité
Zoho Calendar comble le fossé, en vous connectant facilement à vos collègues qui utilisent Microsoft Exchange. Consultez leurs disponibilités en temps réel et planifiez rapidement des réunions avec eux.
Optimisez votre planification avec un calendrier plus intelligent.
Améliorez votre planification avec un calendrier en ligne plus intelligent. Restez organisé, automatisez les rappels et gérez les rendez-vous en toute simplicité, le tout au même endroit.
Foire aux questions
Bien sûr. Grâce à Zoho Calendar, vous pouvez définir différents rappels pour vos événements, qu'il s'agisse de notifications contextuelles, d'alertes par e-mail ou de rappels par SMS, afin de ne jamais manquer un engagement important..
Zoho Calendar simplifie la création d'événements récurrents (quotidiens, hebdomadaires, mensuels, annuels ou personnalisés), afin que vous n'ayez à les programmer qu'une seule fois.
Oui, Zoho Calendar vous permet de consulter rapidement les disponibilités de tous les participants invités, ce qui simplifie la planification de réunions en évitant les multiples échanges d'e-mails.
Vous pouvez inviter les personnes de votre choix à vos événements en utilisant leur adresse e‑mail. Zoho Calendar leur envoie une invitation, qu'elles peuvent accepter ou refuser directement depuis leur service de calendrier préféré.
Oui, Zoho Calendar prend en charge la synchronisation avec des calendriers externes populaires comme Google Agenda, le Calendrier Outlook et d'autres via CalDAV et iCal, afin que votre planning reste à jour sur toutes les plateformes.
Zoho Calendar gère intelligemment les fuseaux horaires : vous pouvez ainsi définir des horaires d'événement dans des fuseaux horaires spécifiques et les afficher correctement, où que vous ou vos participants soyez.
Zoho Calendar est proposé en version gratuite pour les particuliers et les petites équipes. Il est également disponible en tant qu'application clé dans les forfaits payants Zoho Mail, Zoho Workplace et Zoho One, avec des fonctionnalités avancées.