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Gestión de viajes y gastos para empresas en crecimiento

Durante más de cinco años, Zoho Expense ha ayudado a decenas de miles de empresas a optimizar los viajes corporativos, automatizar la creación de informes de gastos, obtener un control completo de los gastos y conocimientos financieros fundamentales para ir dos pasos por delante.
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Screenshot showing Travel and expense management software across platforms - Zoho Expense
Con la confianza de miles de empresas en más de 150 países
"Zoho Expense - a true user-friendly and management friendly tool that can benefit any organization."

Mark Hawkins, Director of Operations PUMA

Lo que Zoho Expense contribuye.

Viajes

Una solución integral para administrar viajes en línea y fuera de línea.

Viajes

Administre todas las etapas de los viajes de negocios de sus empleados: antes, durante y después. Haga reservas de hotel y viajes, establezca aprobaciones previas al viaje y más.

Gastos

Automatización integral de informes de gastos.

Gastos

Automatice la creación de informes de gastos de principio a fin. Permita que los empleados informen gastos en cualquier lugar, simplifique las aprobaciones y reembolse a tiempo.

Tarjetas

Conciliación automática de tarjetas de crédito y corporativas.

Tarjetas

Agregue las tarjetas de su empresa, capture las fuentes de la tarjeta directamente de los proveedores y automatice la conciliación.

Solicitud de adquisición

Compras optimizadas, garantizado.

Solicitud de adquisición

Los equipos de adquisiciones pueden garantizar el cumplimiento presupuestario y un mejor control de las compras con solicitudes y aprobaciones integrales, lo que maximiza el gasto previamente aprobado.

Pagos

Los reembolsos y pagos bien hechos.

Pagos

Reduzca el tiempo de respuesta reembolsando a los empleados con depósito directo.

Análisis

Análisis integral de gestión de viajes y gastos.

Análisis

Más de 25 informes analíticos sobre informes de gastos, tarjetas, viajes, gastos y reembolsos para que se mantenga al día en todo momento.

Administre todos los aspectos de sus informes de gastos y viajes de negocios.

Administración de viajes

Zoho Expense le permite realizar reservas de viaje en línea y administrar viajes fuera de línea. Cree itinerarios de viaje detallados, configure y gestione perfiles de viajero y más:
Configure flujos de aprobación personalizados de varios niveles previos al viaje.
Gestión completa e integral de la mesa de viaje.
Realice reservas de viaje y de hotel en línea, y gestione viajes fuera de línea con facilidad.
Automate your visa requests, documentation, and forms.

Informes de gastos

La creación manual de informes de gastos es algo del pasado. Zoho Expense automatiza el proceso desde recibos hasta reembolsos, lo que elimina errores manuales y le ahorra incontables horas. También puede:
Permitir que los usuarios utilicen el escaneo automático en los recibos para crear gastos de forma instantánea.
Automatizar la generación de informes de gastos y las aprobaciones.
Realizar reembolsos o liquidaciones en línea.

Gestión de viajes y gastos de manera sencilla.

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double quotes
Expense reporting has been so easy after we started using Zoho Expense. The efficiency of expense reporting and reimbursement has improved multifold.
Dhruvil Sanghvi, LogiNext Solutions Dhruvil Sanghvi, CEO, LogiNext Solutions

Control de gastos

Nunca se exceda con sus gastos. Establezca presupuestos, haga cumplir políticas y configure aprobaciones de compra para asegurarse de que no se desperdicie dinero en gastos o compras no autorizadas. No solo eso:
Cree presupuestos y compárelos con los gastos reales.
Establezca diferentes reglas para restringir el gasto excesivo de los empleados.
Optimice el gasto con las solicitudes de compra.

Auditoría y cumplimiento

El motor de detección de fraudes impulsado por IA de Zoho Expense lo ayuda a auditar mejor sus gastos empresariales y lo mantiene listo para la temporada de impuestos. Con ediciones exclusivas para cada país, obtiene tarifas de distancia y de cumplimiento locales de forma predeterminada.
Audite los gastos con prudencia y detecte fraudes con información basada en IA.
Elija entre distintas ediciones existentes listas para el procesamiento de impuestos.
Realice un seguimiento de todas las actividades con un seguimiento de auditoría completo.

Zoho Expense es ampliable

automatización
Configure diferentes tareas de generación de informes de gastos automáticamente con funciones como reglas de flujo de trabajo, funciones personalizadas y webhooks.
Personalización
Adapte su gestión de viajes y gastos para satisfacer las necesidades de su empresa. Cree componentes personalizados como botones, enlaces y módulos.
Colaboración
Los departamentos aislados pasaron a la historia. Comuníquese con los empleados de forma contextualizada y en tiempo real a través del chat, los comentarios y las notificaciones.
Screenshot depicting automation features in Zoho Expense
Screenshot of customization options in Zoho Expense
Screenshot depicting collaboration in Zoho Expense

Mejore la experiencia de creación de informes de gastos para sus empleados.

Gracias a las integraciones en las principales soluciones de viajes, HRMS, contabilidad, ERP y colaboración, Zoho Expense simplifica innumerables procesos empresariales.
Illustration showing how Zoho Expense integrates with various products to enhance the employee experience

Mejorar la gestión de viajes y gastos en todo el mundo

Zoho Expense permite resolver los problemas de viajes y gastos de miles de organizaciones como la suya. Descubra más información acerca de sus recorridos.
Conocer más estudios de casos
Double Quotes
We started using Zoho Expense across our whole IFFCO group for travel and expense management as one of the key aspects to keep control on spends. This made the whole process of expense and reimbursement fully automated.
Jaroslaw Pietraszko
Director ERP & Digital Transformation, IFFCO Group
Amanda Ong, Country Manager
Double Quotes
Our admin team was able to move past very mundane tasks like following up with people’s receipts, verifying receipts or even following up with managers for approvals.
Amanda Ong
Country Manager, Singapore
Double Quotes
Kirusa started seeing huge differences in time taken to process expense reports, which now only takes them minutes to complete. This helped reduce all manual paperwork, saving trees while saving time.
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NMK Rao
General Manager, G&A Department, Kirusa
Double Quotes
The integration between Zoho CRM, Zoho Books, and Zoho Expense helped World Education's accounting team keep track of the entire sales and expense lifecycle from a single system.
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Kathryn Brown
VP, Operations
Double Quotes
East West Seed manages their employee expenses with Zoho Expense’s custom criteria-based approval, accelerated reimbursement, and increased visibility on expense approvals.
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Vikas Sharma
Group Head ICT, Operations & Internal Application
Support Illustration

Recuéstese y relájese mientras nos encargamos de sus informes de gastos

Nuestro equipo de asistencia está disponible para ayudarlo a aprovechar al máximo Zoho Expense y a resolver sus problemas de gestión de viajes y gastos.
24 hours support
Asistencia continua en días hábiles
Call and email assistance
Asistencia por llamadas y correos electrónicos
Free onboarding assistancee
Asistencia gratuita para la incorporación por 2 horas

Aplicaciones móviles integrales

Administre viajes y gastos, mantenga un registro de los gastos y colabore: todo desde la palma de su mano.
Screenshot showing the Android app of travel and expense management software - Zoho Expense Screenshot showing the iOS app of travel and expense management software - Zoho Expense
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Puma has been using Zoho Expense in Oceania for over 3 years and our users have found the web interface and the phone apps to be feature rich and always improving.The look and feel is modern and pleasing to the eye. Puma has recently expanded the usage of Zoho Expense to multiple new regions around the globe, and throughout, the Zoho team has been extremely supportive to the unique requirements of each region and helped to make the onboarding experience painless.

Mark Hawkins

Director, Operations PUMA SEA

We started using Zoho Expense across our whole IFFCO group for Travel and Expense Management as one of the key aspects to keep control on spends. It was a challenge to manage employee spend and expense reporting across our multiple office locations with disparate solutions. We found Zoho Expense as a very powerful and flexible tool which allows us to accommodate many different expense policies and compliances in respect to many different countries' regulations.

Jaroslaw Pietraszko

Director ERP & Digital Transformation, IFFCO Group

The Zoho Expense team has provided us with the best features—especially the receipt auto-scan, which eases our expense reporting journey with its mobile functionality. Our employees use Zoho Expense and its features extensively, particularly the mobile app. Above all, with the Zoho Analytics integration, we always get the insights we need with multiple dashboards to analyze our business spend. We’re one of those happy customers who are looking forward to seeing many new features and integrations within the application.

Amit Rai

CHRO, Tata Play Fiber


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