Visualiza tu agenda.
Compartir disponibilidad
Olvídate de las idas y venidas para coordinar agendas. Con la función para compartir disponibilidad, tus compañeros de trabajo pueden ver tu disponibilidad en tiempo real, lo que les permite proponer horarios de reunión que se adapten a todos.
Zona horaria secundaria
Ve tu calendario en dos zonas horarias simultáneamente: plazos, eventos y tareas tanto en tu hora local como en la zona horaria de tu cliente. Se acabó el tener que estar cambiando de una a otra o perder reuniones por la confusión de las zonas horarias.
Codificación de eventos por colores
Asigna colores específicos a diferentes categorías (reuniones, plazos, objetivos de bienestar físico, tiempo en familia, etc.): las posibilidades son infinitas. Desarrolla un sistema que se adapte a ti y haz que tu calendario refleje tu flujo de trabajo único.
Administra eventos eficientemente.
Eventos recurrentes
Configura reuniones semanales con el personal, revisiones mensuales o incluso recordatorios anuales de cumpleaños, todo con unos pocos clics. Libérate de las tareas repetitivas y concéntrate en lo que realmente importa.
Confirma tu asistencia a eventos
Envía invitaciones y conoce quién asistirá, quién no y quiénes están indecisos.
Reenvío de eventos
Reenvía eventos importantes a cualquier persona, incluso a aquellas que no usan Zoho Calendar. Las modificaciones del evento original se actualizan automáticamente para todos los invitados, de modo que todos dispongan de la información más reciente.
Eventos rápidos
Elimina el estrés de pasar de una reunión a otra. Las reuniones rápidas crean un respiro entre citas, lo que te permite ordenar tus ideas o tomar un café y prepararte para la siguiente sesión.
Estado de entrega de eventos
Identifica al instante las invitaciones no entregadas. Consulta la confirmación de entrega de cada invitación para asegurarte de que tu mensaje llega al público deseado.
Aún sin responder
Ya no tendrás que buscar entre un sinfín de correos electrónicos ni esforzarte por recordar las respuestas pendientes. "Aún sin responder" te ofrece una vista consolidada de todas las respuestas pendientes a tus eventos en una ubicación centralizada, lo que te permite estar al tanto de tus compromisos.
Invitaciones a eventos encadenadas
Las conversaciones se organizan de forma clara en el evento, lo que facilita el seguimiento de las decisiones, las acciones pendientes y los siguientes pasos. Todos los invitados tienen acceso a todo el hilo de la conversación, lo que garantiza que todos estén en sintonía y elimina el riesgo de que se pierda información.
Fuera de la oficina
Evita las reservas duplicadas bloqueando automáticamente tu tiempo no disponible. Especifica las fechas de tu ausencia y asegúrate de comunicarlas claramente a tus compañeros y clientes.
Accede a otros calendarios y colabora en ellos.
Importar calendarios
¿Quieres cambiar a Zoho Calendar desde otra plataforma? Consolida todos tus horarios en un único centro. Zoho Calendar se encarga del trabajo pesado garantizando una transición fluida y manteniendo tu horario intacto.
Exportar calendarios
¿Tienes un calendario importante que deseas compartir con tus compañeros de trabajo o clientes? Exporta tu Zoho Calendar con facilidad. Genera un archivo compartible que se integra perfectamente con la mayoría de las aplicaciones de calendario manteniendo a todos en sintonía.
Sincronizar otros calendarios de aplicaciones Zoho
Imagina que todos los plazos, reuniones e hitos de los proyectos se encuentran en un único calendario unificado. Conecta tus calendarios de Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Connect, Zoho Recruit, Zoho Tasks, e incluso Zoho Contacts con Zoho Calendar en unos pocos clics.
Sincronizar calendarios de terceros
Sincroniza fácilmente las citas de Google Calendar, Outlook Calendar, Apple Calendar y otros calendarios en Zoho Calendar. Ya no tendrás que cambiar de aplicación, sino que podrás ver todas tus citas en una sola vista.
Programa eventos rápidamente.
Calendarios de equipo
Ya no perderás tiempo buscando a tus compañeros de equipo. Podrás ver los horarios de todos en una sola vista unificada.
Tus compañeros de equipo verán los cambios en el momento en que los realices, lo que garantiza que todos estén en sintonía.
Propuesta de hora para eventos
¿Te cuesta encontrar una hora para la reunión que le venga bien a todos? Simplemente propone una nueva hora directamente en la invitación al evento. Zoho Calendar evita de forma inteligente cualquier duplicación de eventos si un participante acepta ambas horas.
Sugerencia automática de horarios
Encuentra una hora que le venga bien a todos en cuestión de segundos. Zoho Calendar comprueba de forma inteligente la disponibilidad de todos y sugiere la opción perfecta, lo que te ahorra tiempo y frustraciones.
Optimiza y gestiona los eventos sin problemas.
Permisos de los participantes
Otorga a cada participante el nivel de acceso perfecto: solo lectura para información básica, capacidades de edición para la lluvia de ideas en equipo o incluso la posibilidad de añadir o eliminar invitados para una experiencia verdaderamente colaborativa.
Delegar calendarios
Otorga a miembros específicos del equipo permiso para gestionar tu calendario. Esto te permite concentrarte en tareas de alta prioridad, al tiempo que garantiza que las citas y reuniones se programen de manera eficaz.
Chatea/comenta sobre eventos
Inicia un chat específico directamente dentro del propio evento. Conversa sobre la logística, comparte ideas y responde preguntas, todo en tiempo real, manteniendo a todos informados.
Cambia al organizador del evento
Delega tareas y responsabilidades con facilidad transfiriendo la propiedad del evento al miembro del equipo más adecuado.
En caso de que se produzcan cambios en el evento, tanto los organizadores originales como los nuevos se mantienen informados a través de notificaciones automáticas, lo que garantiza que todos estén al tanto de la misma información.
Asigna salas de reuniones
Optimiza el proceso asignando la sala de reuniones directamente desde tu invitación de calendario. Mira en un vistazo qué salas están libres, con planos integrados, detalles de capacidad y recursos disponibles.
Agregar conferencias
Simplemente presiona el botón "Agregar conferencia" cuando crees tu evento y Zoho Calendar integrará a la perfección tu servicio de conferencias preferido: Zoho Meeting, Zoom, Skype, Teams o Webex.
Programa reuniones con facilidad, teniendo en cuenta las diferentes zonas horarias, y asegúrate de que todos tengan el enlace de la conferencia a su disposición.
Con Zoho y MS Exchange
Interoperabilidad
Zoho Calendar cierra la brecha y te conecta a la perfección con tus compañeros que utilizan Microsoft Exchange. Consulta su disponibilidad en tiempo real y programa reuniones con ellos rápidamente.
Mejora tu agenda con un calendario más inteligente.
Mejora tu agenda con un calendario en línea inteligente. Mantén el orden, automatiza los recordatorios y gestiona tus citas sin problemas, todo en un solo lugar.
Preguntas frecuentes
Por supuesto. Zoho Calendar te permite configurar múltiples recordatorios para tus eventos, eligiendo entre notificaciones emergentes, alertas por correo electrónico o incluso recordatorios por SMS, lo que te garantiza que nunca te perderás un compromiso importante.
Zoho Calendar facilita la configuración de eventos recurrentes (es decir, diarios, semanales, mensuales, anuales o patrones personalizados), por lo que solo tienes que programarlos una vez.
Sí, Zoho Calendar te permite ver rápidamente la disponibilidad de todos los asistentes invitados, lo que facilita la programación de reuniones sin tener que intercambiar correos electrónicos.
Puedes invitar a cualquier persona a tus eventos utilizando su dirección de correo electrónico. Zoho Calendar les enviará una invitación y ellos podrán aceptarla o rechazarla directamente desde su servicio de calendario preferido.
Sí, Zoho Calendar admite la sincronización con calendarios externos populares como Google Calendar, Outlook Calendar y otros a través de CalDAV e iCal, lo que garantiza que tu agenda esté siempre actualizada en todas las plataformas.
Zoho Calendar gestiona las zonas horarias de forma inteligente, lo que te permite establecer las horas de los eventos en zonas horarias específicas y verlas correctamente independientemente de dónde te encuentres tú o tus participantes.
Zoho Calendar ofrece una versión gratuita para individuos y equipos pequeños. También se incluye como aplicación básica en los planes de pago Zoho Mail, Zoho Workplace y Zoho One, que ofrecen funciones avanzadas.